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Il existe de nombreuses façons de transformer vos données dans Microsoft Excel, et une fois que vous avez appris à utiliser ses fonctionnalités, il peut être facile de plonger directement pour tirer le meilleur parti de votre feuille de calcul.
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Mais que se passe-t-il si vos données vous ont été fournies dans un état désordonné et désorganisé ? Cela peut être un défi supplémentaire si vos données ne sont pas prêtes à être utilisées immédiatement. Heureusement, Excel propose des fonctions pour réorganiser vos données rapidement, et l'un de ces outils est la fonction TOROW.
Qu'est-ce que la fonction TOROW dans Microsoft Excel ?
La fonction TOROW convertit un ensemble de données spécifié, ou un tableau, en une seule ligne. Ce serait une tâche difficile et fastidieuse de déplacer les données et de les organiser manuellement en lignes, surtout si vous avez également l'intention de supprimer les espaces vides ou les erreurs de vos données. Cette formule vous permet de faire les deux étapes simultanément.
Un aperçu de la syntaxe de la fonction TOROW
La syntaxe complète de la fonction TOROW est écrite ci-dessous :
=TOROW(array, [ignore], [scan_by_column])
Il y a trois arguments dans la fonction TOROW. Le déployer L'argument spécifie quelles cellules seront réorganisées dans une ligne.
Vous pouvez préciser si les cellules peuvent être ignorées (et selon quels critères) via l'option ignorer argument. L'argument ignore permet quatre critères : '0', la valeur par défaut, conserve toutes les valeurs. '1' indique à la fonction d'exclure les cellules vides, '2' indique à la fonction d'exclure les cellules contenant des erreurs (telles que '#NOM !' ou '#VALEUR !', par exemple) et '3' indique à la fonction de ignorer les cellules vides et les erreurs.
Vous pouvez indiquer à Excel comment compiler exactement la ligne via l'option scan_by_column argument. Si cet argument est inclus et défini sur TRUE, la fonction ajoutera les valeurs dans l'ordre vertical, colonne par colonne. Si l'argument est défini sur false ou n'est pas inclus dans la fonction, TOROW ajoutera des valeurs dans l'ordre horizontal, ligne par ligne.
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Voici un exemple montrant la différence affichée sur un tableau de jours calendaires. Pour plus de clarté, les cellules vides au début et à la fin du tableau ont été ignorées.
Bien que toutes les fonctions faisant partie du tableau soient transférées dans la nouvelle ligne, s'il y en a, c'est une bonne idée de vérifier et de s'assurer qu'elles s'affichent comme vous le souhaitez, que ce soit l'une des fonctions Excel de base ou une formule LAMBDA complexe (comment utiliser une fonction Excel LAMBDA ?) avec de multiples arguments et références.
Utilisation de la fonction TOROW dans Microsoft Excel
Disons que nous avons un tableau de données désordonnées que nous aimerions mieux organiser. Il s'agit principalement de chiffres, mais comprend des blancs et des erreurs que nous aimerions nettoyer et supprimer.
Pour convertir uniquement ce tableau en ligne, cliquez sur la cellule B8, et dans la cellule ou la barre de formule, tapez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée.
=TOROW(B2:F5)
Nous voyons que notre tableau a maintenant été converti en ligne mais remarquons que les erreurs sont toujours présentes. Les blancs du tableau d'origine ont été remplis de zéros. Cependant, nous pouvons facilement changer la formule pour éliminer ces problèmes.
Cliquez sur la cellule B11, et dans la cellule ou la barre de formule, tapez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrée.
=TOROW(B2:F5,3)
C'est la même formule que celle ci-dessus dans B8, sauf qu'elle ajoute l'argument 'ignorer', défini sur la valeur '3', 'ignorer les blancs et les erreurs', pour supprimer ces entrées de notre nouvel ensemble de données. La seule entrée alphanumérique qui reste n'est pas vraiment une erreur ; elle sert uniquement à montrer que cette formule fonctionne à la fois avec des valeurs textuelles et numériques.
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Organisez vos données pour plus de productivité et de clarté
Le nettoyage de données désordonnées peut sembler être un obstacle inattendu à la productivité lorsque vous travaillez dans Excel. Mais avec des fonctionnalités telles que la fonction TOROW, ce n'est pas nécessaire. Vous pouvez rapidement et facilement réorganiser vos données pour les rendre plus claires et plus gérables sans vous ralentir ni vous éloigner d'autres tâches.
Et il existe de nombreuses autres façons de découvrir comment optimiser vos feuilles de calcul avec les puissants outils de Microsoft Excel.