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Si vous utilisez Gmail sur le Web, l'ajout d'extensions de navigateur pratiques peut vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité. Avec des notificateurs, des planificateurs, des trackers, des créateurs de signatures et des outils similaires, vous pouvez facilement réduire le temps que vous passez avec vos messages.
Pour des moyens simples d'améliorer votre productivité lors de l'utilisation de Gmail, consultez ces formidables extensions de navigateur Gmail.
Notifications et gestion de base de la boîte de réception
1. Checker Plus ( Chrome , Firefox )
Lorsque vous travaillez dur en ligne, mais que vous attendez un e-mail d'une certaine personne ou concernant un sujet spécifique, les notifications Gmail peuvent s'avérer utiles. Cela vous permet de continuer à travailler, à rechercher ou à étudier sans vérifier constamment votre boîte de réception. Checker Plus est une excellente extension de navigateur pour cela, car il fournit des notifications de bureau qui s'affichent pour les nouveaux messages.
De plus, vous voyez votre nombre d'e-mails non lus dans la barre d'outils et pouvez vous occuper de la gestion de base de la boîte de réception sans jamais ouvrir Gmail. Cliquez sur le bouton Checker Plus dans votre barre d'outils et marquez les éléments comme lus, rédigez un nouvel e-mail ou effectuez une recherche. Pour un message individuel, vous pouvez l'archiver ou le supprimer, le marquer comme spam ou comme lu, ou simplement cliquer pour le lire en entier.
Checker Plus offre une variété de paramètres que vous pouvez configurer pour qu'il fonctionne mieux pour vous. Des sons de notification et des actions de message à plusieurs comptes et étiquettes Gmail, l'extension regorge de fonctionnalités. Gardez un œil sur votre travail plutôt que sur votre boîte de réception avec Checker Plus.
Planification et rappels
2. Boîte de réception droite pour Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
Vous voudrez peut-être programmer un e-mail à envoyer plus tard ou simplement en recevoir un rappel. Right Inbox for Gmail fait ces deux choses et vous permet d'ajouter des notes et de créer des e-mails récurrents. Pour la planification des e-mails, vous pouvez choisir entre une, deux ou quatre heures, demain matin ou après-midi, ou choisir une date et une heure spécifiques.
Les rappels vous offrent également des options afin que vous puissiez être averti uniquement si personne ne répond et choisir ce que vous souhaitez faire dans ce cas. Par exemple, vous pouvez le renvoyer dans votre boîte de réception, le marquer comme non lu ou lui appliquer une étiquette. Vous pouvez également définir le rappel pour une heure spécifique si vous préférez utiliser les mêmes options que le planificateur d'e-mails.
Vous pouvez également ajouter rapidement une note privée à un e-mail que vous recevez, envoyez ou composez. Right Inbox pour Gmail offre ces fonctionnalités gratuitement pour 10 e-mails par mois, mais avec un forfait payant , vous bénéficiez d'un quota illimité et de la fonctionnalité de courrier électronique récurrent.
Si vous envisagez d'acheter un planificateur de courrier électronique, Right Inbox pour Gmail est une excellente extension à essayer avant d'acheter. Ou utilisez-le simplement gratuitement si le quota et les fonctionnalités fonctionnent pour vous.
Blocage et suppression d'expéditeurs
3. Cleanfox pour Gmail (Chrome, Firefox )
Lorsque vous avez besoin d'un moyen rapide et facile de vous désabonner des e-mails ou de bloquer les expéditeurs, Cleanfox pour Gmail est idéal. Après avoir installé cette extension et ouvert un e-mail, vous verrez des options dans le coin supérieur droit du message.
Vous pouvez afficher le nombre d'e-mails de cet expéditeur et le pourcentage de taux d'ouverture. Ensuite, choisissez de vous désabonner et de bloquer l'expéditeur, de supprimer les e-mails de celui-ci ou de créer un filtre.
Si vous cliquez sur le bouton Cleanfox, vous pouvez vous rendre sur le site Web, vous connecter et obtenir un récapitulatif des e-mails que vous pouvez supprimer ou vous désabonner en un clic. C'est aussi un moyen rapide de nettoyer votre boîte de réception Gmail. Cleanfox fonctionne également avec Outlook et Yahoo, vous pouvez donc gérer plusieurs comptes de messagerie, ce qui est très pratique.
Suivi avec notifications
Quatre. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
Pour garder une trace de si et lorsque vos e-mails sont ouverts, consultez Mailtrack. Lorsque vous rédigez votre message, cliquez simplement sur le bouton de suivi et il deviendra vert. Vous pouvez éventuellement recevoir une notification en cliquant sur le bouton cloche à côté du bouton de suivi. Ensuite, continuez avec votre message ou envoyez-le en route.
Pour un e-mail que vous suivez, vous verrez une coche verte dans votre dossier Courrier envoyé à côté du message. Une fois qu'un e-mail est ouvert, les deux coches deviennent vertes. C'est un moyen pratique de rechercher ces messages. Cependant, si vous activez la notification, vous recevrez un e-mail directement dans votre boîte de réception de Mailtrack indiquant à quelle vitesse votre e-mail a été ouvert et les dates exactes d'envoi et de lecture avec les heures.
Si vous cliquez sur le bouton Mailtrack dans votre Gmail en haut, vous pouvez ajuster votre Paramètres pour les notifications, les alertes, les rappels et le suivi des liens. Les messages que vous suivez seront envoyés avec la signature Mailtrack qui peut être supprimée avec un surclassement payant si tu veux. Mais pour un suivi simple, vous pouvez voir en un coup d'œil au lieu de vous demander si votre destinataire a même ouvert votre e-mail, Mailtrack est génial.
Signatures de courrier électronique
5. WiseStamp ( Chrome , Firefox)
Si vous voulez un outil pour créer une signature électronique remarquable, WiseStamp est un bon choix. Vous pouvez visiter le site Web pour créer ou modifier votre signature en cliquant sur l'icône en haut de votre Gmail ou en bas de votre fenêtre de rédaction et en sélectionnant Editer la signature .
Maintenant, vous pouvez vraiment faire preuve de créativité. Ajoutez les détails de votre signature comme le nom, le téléphone et le site Web. Incluez une photo ou le logo de votre entreprise si vous le souhaitez. Ensuite, ajoutez un lien de profil de réseau social pour Facebook, Twitter ou LinkedIn. Ceux-ci sont tous facultatifs, vous n'avez donc qu'à inclure les éléments que vous voulez.
WiseStamp vous donne des outils pour créer une signature simple gratuitement, mais avec un surclassement payant vous pouvez faire plus, bien sûr. Créez plusieurs signatures, ajustez la police et la taille des icônes de réseaux sociaux et utilisez des modèles premium pour une apparence professionnelle. Mais, gratuitement, vous pouvez ajoutez une belle signature dans vos messages en un clic à l'aide de l'extension WiseStamp.
Formulaires de signature
6. HelloSign pour Gmail (Chrome, Safari )
Avez-vous déjà reçu un formulaire par e-mail que vous deviez signer ? Vous devez le télécharger, l'imprimer, le signer, le scanner et le retourner, n'est-ce pas ? Eh bien, HelloSign est une extension Chrome et Safari pour Gmail qui vous permet de signer des formulaires et des documents directement dans votre navigateur, évitant ainsi tout ce travail supplémentaire.
Une fois que vous avez installé l'extension et créé un compte gratuit, vous verrez le Signe à côté des boutons de téléchargement et de Google Drive sur le document dans votre message. Cliquez dessus et une fenêtre s'ouvrira avec le document. Vous pouvez ensuite ajouter votre signature, vos initiales, une coche et la date en sélectionnant l'endroit dans le document et en appuyant sur le bouton correspondant pour l'insérer.
Pour les signatures et les initiales, vous pouvez utiliser celles que vous enregistrez avec HelloSign ou dessiner, taper ou télécharger une image. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Attacher et le formulaire signé sera joint à une réponse dans le message original. Vous pouvez travailler gratuitement avec trois documents par mois, mais si vous devez signer plus que cela, vous pouvez vérifier Forfaits payants de HelloSign .
Suivi, planification, rappels et plus
7. Gmelius ( Chrome , Opéra, Safari )
Une dernière extension que vous devriez absolument vérifier pour Gmail est Gmelius. Il s'agit d'un fantastique outil tout-en-un pour le suivi, la planification, les rappels, les notes, les tâches et les modèles. Pour la planification, vous pouvez choisir entre une, deux ou quatre heures, plus tard dans la journée, demain matin ou après-midi, ce week-end ou la semaine prochaine. Vous pouvez également choisir une date et une heure personnalisées, ajouter un suivi ou configurer le message pour qu'il se reproduise.
Suivez les e-mails d'un simple clic, désabonnez-vous de ceux que vous ne souhaitez plus recevoir et ajoutez une note privée pour vous-même. Gmelius propose des modèles que vous pouvez utiliser pour accélérer la rédaction de vos messages. Vous pouvez sélectionner un modèle de réunion, de référence ou de bienvenue. De plus, vous pouvez enregistrer votre e-mail actuel en tant que modèle ou en créer un à partir de zéro.
Ce qui rend Gmelius encore plus pratique, c'est la fonction à faire. Vous pouvez transformer n'importe quel message en une tâche due aujourd'hui, demain ou à un moment donné dans le futur. Ensuite, cliquez sur l'étiquette To Do List et affichez vos tâches sur un tableau Kanban. Là, vous pouvez les hiérarchiser, les marquer comme terminés ou les faire glisser vers une autre date d'échéance. Vous pouvez créer un nouveau tableau et basculer entre plusieurs tableaux facilement.
Gmelius vous permet d'essayer toutes ces fonctionnalités gratuitement, puis les limite au suivi et aux personnalisations une fois la période d'essai terminée. Mais, si vous aimez utiliser l'outil, vous pouvez passer à un compte payant .
Quelle extension Gmail vous rend plus productif ?
Que vous ayez besoin de notifications pour continuer à travailler, de rappels pour ne pas oublier un suivi ou d'un outil de suppression pour nettoyer rapidement votre boîte de réception, ces extensions sont là pour vous. Et pour plus de conseils de productivité pour les produits Google, consultez cet article utile .
Avez-vous une extension de navigateur Gmail préférée qui vous aide à travailler mieux, plus rapidement ou plus facilement ? Faites-nous savoir ce que c'est dans les commentaires ci-dessous afin que nous puissions l'essayer!
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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