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Cherchez-vous à créer un modèle d’e-mail efficace pour vous ou votre entreprise ? Cherchez pas plus loin. Dans cet article, nous explorerons différentes façons de créer un modèle d'e-mail, afin que vous puissiez réduire votre charge de travail de moitié. Gagnez du temps pour vous et votre équipe en découvrant des façons créatives de créer un modèle d'e-mail.
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1. Créez un modèle d'e-mail à l'aide de ChatGPT
L’un des moyens les plus rapides et les plus simples de générer un modèle d’e-mail consiste à utiliser l’IA. ChatGPT s'appuie sur un grand modèle de langage (LLM) formé pour produire un texte de type humain.
Comme ChatGPT s'appuie sur des prédictions basées sur son ensemble de données de formation, elles ne sont pas toujours précises à 100 %. Il existe donc quelques pratiques importantes pour garantir que le modèle reflète au mieux votre style et votre ton. À titre d'exemple, voici quelques éléments utiles à dire à ChatGPT à propos d'un argumentaire de vente et de marketing :
- Définissez vos objectifs et votre public cible.
- Décrivez les compétences que vous pouvez offrir.
- Fournissez des commentaires et suggérez des modifications à votre modèle.
Il n'y a aucun mal à indiquer à ChatGPT les différents éléments que vous souhaitez inclure dans le modèle. Par exemple, vous pouvez indiquer dans votre invite : « Incluez une incitation à l'action à la fin du modèle pour configurer un appel Zoom ». La description est votre meilleure amie. Pour plus de conseils, consultez notre liste de techniques d'incitation pour améliorer vos réponses ChatGPT .
2. Concevoir un modèle d'e-mail dans Canva
Si vous ou votre entreprise diffusez une newsletter hebdomadaire par courrier électronique, cette méthode vous convient. Toile propose une variété de modèles d'e-mails créatifs que vous pouvez facilement personnaliser. Vous pouvez trouver des dizaines de modèles gratuits à l'intérieur Bibliothèque de modèles d'e-mails de Canva : les modèles avec une icône de couronne nécessitent un abonnement Canva Pro.
Canva propose une variété de styles de modèles pour s'adapter au mieux à votre entreprise. Vous pouvez filtrer votre recherche en fonction du style, du thème ou du sujet du modèle. Alternativement, vous pouvez repartir de zéro en cliquant sur le bouton Créer un blanc option.
Refléter l’identité de votre marque est facile grâce aux fonctionnalités de personnalisation impressionnantes de Canva. Vous pouvez modifier les polices, ajouter des images et appliquer des graphiques. Il existe même un kit de marque spécialisé dans lequel vous pouvez ajouter les polices et le logo de votre marque. Pour la touche finale, vous pouvez facilement modifier la taille de votre modèle à l'aide de la fonction Magic Switch de Canva.
3. Utilisez un générateur de modèles d'e-mail HTML
Si vous êtes programmeur ou avez de l'expérience dans le codage en HTML, vous pouvez appliquer vos connaissances pour aider à créer un modèle d'e-mail. Une bande-dessinée est un générateur de modèles d'e-mails HTML gratuit avec un éditeur glisser-déposer pour une production d'e-mails transparente.
Clique sur le Nouveau modèle pour commencer, ou parcourez la bibliothèque de modèles existants. Pour prévisualiser le code HTML, appuyez sur le bouton Code bouton dans la barre de navigation supérieure. Faire des modifications est simple dans Stripo. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément pour prévisualiser un bloc de code séparément des autres éléments. Vous pouvez également modifier la taille de la police de la fenêtre de codage pour réduire la fatigue oculaire.
Stripo vous permet également de modifier du contenu à l'aide de CSS : il suffit d'appuyer sur le bouton CSS dans le coin supérieur droit de la fenêtre de codage pour modifier l’apparence de votre modèle. Vous pouvez voir à tout moment à quoi ressemble votre modèle sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles en cliquant sur le bouton Aperçu bouton. Vous pouvez également envoyer jusqu'à cinq e-mails de test pour vérifier si votre modèle est en bon état.
4. Accédez aux modèles intégrés de Gmail
Avec d’innombrables intégrations, y compris des intégrations avec d’autres applications et services de Google, ce n’est pas pour rien que Gmail est le premier choix des entreprises en tant que service de messagerie.
Pour améliorer votre flux de travail, vous pouvez créer des modèles dans Gmail et gagner du temps. La première étape consiste à activer les modèles d'e-mails dans Gmail. Voici comment procéder :
- Frappez le paramètres icône et sélectionnez Voir tous les paramètres .
- Accédez au Avancé languette.
- À côté de la Modèles option, cliquez sur Activer , puis appuyez sur Sauvegarder les modifications .
Il est maintenant temps de créer un modèle que vous pouvez appliquer à n'importe quel e-mail. Cliquez sur le bouton de rédaction et saisissez un modèle que vous souhaitez dupliquer. Vous pouvez désormais enregistrer le brouillon d'e-mail en tant que modèle en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le menu à trois points en bas de la fenêtre de courrier électronique.
- Dans la liste des options, survolez Modèles .
- Sélectionnez « Enregistrer le brouillon en tant que modèle », puis sélectionnez « Enregistrer en tant que nouveau modèle ».
Pour ajouter un modèle existant à un e-mail, cliquez à nouveau sur les trois points. Après avoir survolé le Modèles option, vous verrez une liste de vos modèles enregistrés. Cliquez sur le titre d'un modèle pour l'appliquer à un nouvel e-mail.
5. Utilisez une extension de navigateur
La création de modèles d'e-mails peut prendre du temps, surtout si vous avez besoin de plusieurs modèles avec beaucoup de personnalisation. Typedesk est un outil de productivité disponible pour Windows, macOS et en tant qu'extension de navigateur pour vous aider à créer rapidement des modèles d'e-mails.
Vous pouvez consulter et modifier vos modèles à tout moment en accédant à votre tableau de bord. Typedesk facilite la recherche dans vos modèles : utilisez simplement le raccourci Alt+C . Les raccourcis sont une fonctionnalité majeure de Typedesk et peuvent être utilisés dans Gmail, Outlook et plusieurs autres services de messagerie.
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En tapant des commandes simples dans les e-mails, vous pouvez insérer des modèles instantanément. Vous pouvez également personnaliser des éléments avant d'insérer un modèle, tels que le nom du destinataire, le nom de son entreprise et le nom de votre entreprise.
Télécharger : Bureau à caractères pour les fenêtres | Mac (Gratuit, abonnement disponible)
6. Découvrez les modèles d'e-mails froids en ligne
Si vous trouvez des moyens de utilisez la technologie pour augmenter la productivité de votre entreprise , vous pouvez trouver plusieurs modèles d'e-mails froids en ligne. Chasseur est une bibliothèque en ligne de dizaines de modèles d'e-mails froids, allant des ventes et du marketing au recrutement en passant par le réseautage.
Quel que soit votre secteur d'activité, Hunter propose une gamme de modèles bien organisés. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant les catégories principales ou explorer les sous-catégories pour des e-mails plus spécifiques. Vous pouvez également avoir un aperçu des pitchs les plus efficaces, grâce au système de notation des goûts et des dégoûts de Hunter.
Hunter sait que vous n’utiliserez pas un modèle une seule fois. Vous pouvez enregistrer vos modèles préférés en créant un compte gratuit et en les appliquant instantanément. Si vous ne savez pas comment créer des modèles convaincants, Hunter est un excellent point de départ.
Découvrez des façons de créer un modèle d'e-mail et d'augmenter votre productivité
Les modèles d'e-mails peuvent grandement bénéficier à vous et à votre entreprise, en réduisant le temps et en vous permettant de vous concentrer sur des choses plus importantes. Ne perdez pas de temps à retaper les mêmes informations : explorez ces différentes méthodes pour générer des modèles d'e-mails efficaces et multiplier votre productivité à la maison ou au travail.