Les 5 meilleurs générateurs de signature d'e-mails pour faire apparaître vos e-mails

Signature Maker est le moyen le plus simple de créer une signature électronique que vous pouvez utiliser dans n'importe quel client de messagerie de votre choix. Cela semble assez basique, mais si c'est la première fois que vous faites une signature, c'est bien pour les débutants.

L'onglet Basique contient quelques cases vides pour remplir les détails dont vous avez besoin : nom, fonction, nom de l'entreprise, site Web de l'entreprise, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et un lien vers votre photo ou avatar.

Basculez vers l'onglet Social pour ajouter des liens vers vos profils sociaux. Vous devrez mettre le lien complet, pas seulement votre poignée. Par exemple, j'écrirais 'https://twitter.com/mihirpatkar' (sans les guillemets) et pas seulement @mihirpatkar. Pour vous faciliter la tâche, accédez à votre profil social, copiez le lien et collez-le dans le champ approprié.

Au fur et à mesure que vous mettez à jour Signature Maker, les détails seront mis à jour dans l'aperçu. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Surligner et sélectionner » et collez-le dans les paramètres de signature de votre application de messagerie. Si vous ne savez pas comment faire, consultez nos guides pour Gmail et Outlook :

• Comment configurer des signatures Gmail personnalisées
• Comment gérer votre signature électronique dans Outlook

Oui.gnatu.re (Web) : ajoutez une note de bas de page et personnalisez les couleurs, les polices et la mise en page

Signature Maker est le niveau de base pour créer une signature électronique. L'étape suivante consiste à passer au niveau supérieur avec Signatu.re, qui vous permet de personnaliser plusieurs aspects de l'apparence de la signature. Et il vous permet d'ajouter une note de bas de page.

Vous commencez par vos coordonnées, dont la plupart ont également la possibilité d'ajouter une icône ou une étiquette de texte. Signatu.re ajoute également un Lien Google Maps vers votre adresse . L'onglet social n'a besoin cette fois que de votre identifiant, pas de votre lien Web complet. Vous pouvez également ajouter un logo, une photo de profil et une image de bannière.

Les notes de bas de page sont généralement fonctionnelles pour ajouter des clauses de non-responsabilité à vos e-mails. Mais ils sont aussi un bon moyen d'ajouter plus à votre signature que des coordonnées. Vous pouvez ajouter des blagues pleines d'esprit, des citations de motivation ou un simple message qui change de temps en temps.

Enfin, vous pouvez personnaliser l'apparence de la signature. Si.gnatu.re vous donne un contrôle minutieux sur la largeur, l'emplacement des éléments, les polices, les couleurs et les icônes, afin que vous puissiez également tout faire correspondre aux couleurs de votre entreprise.

Signatures de courrier (Web) : de nombreux modèles de signature d'e-mail gratuits

Si vous n'avez pas beaucoup de sens en matière de conception, vous ne devriez pas vraiment changer la mise en page que vous obtenez dans ces applications. La meilleure façon est d'utiliser un modèle. Mail Signatures héberge une gamme de modèles de signature, vous pouvez donc choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Vous pouvez filtrer les signatures par colonnes (une, deux ou trois) ainsi que le contenu dont vous avez besoin (bannières, avertissements, graphiques, logos, photos et icônes sociales). Une fois que vous avez trouvé quelque chose que vous aimez, cliquez sur « Modifier la signature » ​​pour commencer à le transformer en votre propre signature électronique professionnelle .

Mail Signatures vous permet également de choisir à l'avance votre plate-forme de messagerie préférée, afin que vous sachiez qu'elle peut personnaliser chaque bit de la signature en conséquence. Les choix incluent Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail et Thunderbird.

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C'est facile, c'est gratuit et c'est peut-être le meilleur moyen pour la plupart des gens de créer une signature professionnelle sans aucun code HTML ou de conception.

Exemples de signature de courrier électronique Rescue (Web) : Inspirations pour les signatures personnalisées

Nous avons des applications qui vous permettent de personnaliser chaque partie de votre signature, et nous avons des applications qui sont livrées avec des modèles. Mais si vous voulez vous démarquer, vous devez créer votre propre signature.

Pour un peu d'inspiration sur ce que vous pouvez faire avec les signatures de courrier électronique, consultez cette page de Email Signature Rescue. Il rassemble plus de 200 exemples différents de différents types de belles signatures. Certains ont des boutons avec des liens directs pour télécharger une application, tandis que d'autres présentent un design minimaliste. Il y a quelque chose de différent pour chaque type de travail, un peu comme la façon dont vous pouvez avoir cartes de visite pour tout type de profession .

Quant à l'application elle-même, Email Signature Rescue est excellente, mais c'est mieux pour les entreprises et les entreprises comptant un grand nombre d'employés. Cette application payante propose quelques astuces pour appliquer une signature à l'e-mail de chaque employé et la tenir à jour lorsque l'entreprise modifie son adresse, sa page Web, ses liens sociaux ou ses bannières.

Mailcastr (Web, Chrome, Android) : signatures avec suivi des e-mails

Mailcastr est plus qu'un simple créateur de signature. Disons que vous avez envoyé un e-mail important. Mais comment savoir quand la personne l'a réellement ouvert et lu ? Les applications de suivi des e-mails peuvent vous dire cette information. Et Mailcastr le fait dans le cadre de la signature elle-même.

Faire la signature est en fait simple et facile. Une fois que vous avez terminé, obtenez l'extension Chrome. Lorsque vous envoyez un e-mail, Mailcastr le suivra automatiquement. La version gratuite de l'application suit jusqu'à cinq e-mails par jour ou 150 e-mails par mois.

Si vous voulez plus que cela, optez pour la version payante qui coûte 3 $ par mois. Il dispose d'un suivi illimité des e-mails et vous permet de créer plusieurs signatures. Avant chaque e-mail, vous pouvez choisir la signature à ajouter. C'est formidable si vous dirigez plusieurs entreprises ou si vous souhaitez des signatures différentes pour les messages personnels et professionnels tout en utilisant la même adresse e-mail.

Mailcastr dispose également d'une application Android qui peut ajouter des signatures et suivre les accusés de lecture. Vous devrez cependant envoyer des e-mails à partir de cette application, vous ne pouvez pas utiliser Gmail ou Outlook sur Android.

Télécharger: Mailcastr pour Chrome | Android (gratuit)

Visez à obtenir une réponse aux e-mails

Avec l'un de ces outils, vous ferez une excellente signature électronique. Mais ce n'est qu'une partie du puzzle lorsqu'il s'agit de rédiger un e-mail professionnel. Si votre objectif est de lire votre e-mail et peut-être de rechercher d'autres mesures, vous ne pouvez pas vous arrêter à la signature, vous devez en faire plus.

La façon dont vous écrivez votre e-mail est importante. La façon dont vous le formatez est importante. Peu importe que vous soyez trop long ou trop court. Et pour tous ces trucs et astuces pour rédiger des messages, il existe des applications pour obtenir une réponse sur votre e-mail.

• l'Internet
• Conseils sur les e-mails
• Applications Web sympas
• Signatures de courrier électronique
• Applications de messagerie

Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité depuis plus de 14 ans dans certaines des plus grandes publications médiatiques du monde. Il a une formation universitaire en journalisme.

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