3 raisons pour lesquelles les étudiants devraient utiliser Dropbox

3 raisons pour lesquelles les étudiants devraient utiliser Dropbox

Dropbox est un solution de stockage cloud souvent couverte ici à Make Use Of, et pour une bonne raison. C'est une application incroyablement utile pour déplacer des fichiers entre ordinateurs ou conserver une copie de vos fichiers les plus importants dans le cloud. Cependant, Dropbox n'est pas tout pour cela ; il est également idéal pour aider les étudiants à conserver leurs fichiers aussi mobiles qu'ils le sont. Il existe une myriade de raisons pour lesquelles chaque étudiant devrait avoir Dropbox dans son arsenal d'outils d'étude.





Lisez la suite pour quelques-uns d'entre eux !





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1. Basculez facilement entre les ordinateurs

L'une des principales raisons pour lesquelles les élèves ont besoin d'ordinateurs portables à l'école est la portabilité. Cependant, avec Dropbox, vous pourriez être coincé avec un bureau et toujours pouvoir accéder à votre travail de n'importe où. Je possède un ordinateur portable et un netbook, donc chaque fois que je travaille sur un projet ou un article, je dépose les fichiers associés dans ma Dropbox, et après la synchronisation, il sera en ligne et prêt à être utilisé sur n'importe quel autre ordinateur .





L'une des fonctionnalités les plus pratiques de Dropbox est que vous pouvez accéder à vos fichiers non seulement à partir des Dropbox synchronisées avec votre compte, mais également à partir du site Web de Dropbox. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel ordinateur, même les ordinateurs portables de location à l'école. Vous n'aurez plus à vous souvenir d'apporter une clé USB.

Pour encore plus de commodité, vous pouvez utiliser un utilitaire de synchronisation comme SyncBackSE , et programmez-le pour qu'il s'exécute tous les soirs, en synchronisant Dropbox avec n'importe quel dossier de l'ordinateur contenant vos devoirs. Ensuite, vous pouvez être sûr que vous aurez toujours la version la plus à jour de vos essais et de vos notes le lendemain matin.



2. Gardez vos parents au courant

Peut-être que vous n'avez plus de formulaires de décharge à signer, mais pour les adolescents mineurs (auparavant) comme moi, il existe des formulaires de décharge pour tout. En plus de ceux-ci, j'avais des devoirs de chinois pour lesquels je faisais toujours vérifier l'orthographe de mes parents. Pour les parents aussi handicapés que les miens par la technologie, il m'a toujours été plus facile de leur dire de retirer un fichier d'un dossier désigné.

Si vous êtes du genre à aimer écrire à la maison, vous pouvez désormais économiser de l'argent sur le papier et les timbres en tapant simplement votre lettre et en la déposant dans votre Dropbox. Ou, vous pouvez laisser à vos parents des listes de choses dont vous avez besoin, ou des demandes d'argent bien formulées.





3. Soyez plus intelligent dans la collaboration sur des projets

Jusqu'à maintenant, Google Docs était l'un des outils incontournables pour collaborer sur des projets. Malheureusement, vous devez disposer d'un compte Gmail pour utiliser pleinement les capacités de partage et d'édition de Google Docs. De nos jours, ce n'est peut-être pas une exigence trop lourde, mais cela signifie que les utilisateurs catégoriques de Yahoo et Hotmail n'ont pas de chance, à moins qu'ils ne souhaitent un tout nouveau compte de messagerie.

Heureusement pour eux, Dropbox ne nécessite pas un engagement aussi important pour utiliser ses fonctionnalités. Bien que ceux avec qui vous souhaitez partager des dossiers devront créer un compte avant de pouvoir accéder aux fichiers, le processus d'inscription est rapide et relativement indolore. Si vous ne voulez vraiment pas vous occuper des inscriptions, chaque fichier du dossier Public est associé à un lien que vous pouvez partager avec qui vous voulez.





La meilleure partie de Dropbox en tant qu'outil collaboratif est que deux personnes peuvent éditer le même fichier simultanément. Dans ce cas, Dropbox enregistre deux copies distinctes des mêmes fichiers, chacune avec les modifications d'une personne pour garantir que les deux modifications sont conservées. De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir des chaînes de courrier électronique interminables afin de se tenir au courant des derniers événements du projet. Avec Dropbox, tout ce que vos collaborateurs ont à faire est d'ouvrir le dossier Dropbox et d'extraire la version la plus récente du fichier.

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Alors aujourd'hui, je vous ai donné quelques autres raisons (espérons-le) convaincantes d'utiliser Dropbox. Personnellement, Dropbox a rendu la commutation entre mon ordinateur portable et mon netbook beaucoup moins pénible qu'elle ne l'aurait été autrement. Peut-être que vous trouverez qu'il fera la même chose pour vous.

Avez-vous d'autres moyens de conserver vos fichiers avec vous lors de vos déplacements ? Faites-le nous savoir en laissant un commentaire !

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A propos de l'auteur Angelina Huang(11 articles publiés)

Je suis un jeune diplômé en informatique et en ingénierie parfois spastique, originaire de Los Angeles. Quand l'université ne me vide pas la vie, j'aime perdre du temps à grignoter les articles qui s'empilent dans Google Reader, dessiner, coudre, satisfaire mes tendances asiaphiles en écoutant de la musique coréenne et en regardant des anime/drames, ou en me penchant sur ' Comment coder dans la langue d'insertion ici' livres.

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