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Vous avez reçu une présentation Microsoft PowerPoint, une présentation que vous devez consulter pour le travail, pour une introduction à un cours ou pour toute autre raison importante.
Le problème est que vous ne possédez pas de copie à jour de Microsoft Office. Alors comment allez-vous voir le fichier ?
J'ai besoin de voir ce diaporama maintenant !
Microsoft Office a été publié en plusieurs versions : 97, 2000, 2003, XP, 2007, 2010 et plus récemment Microsoft Office 2013 (la version qui est disponible sur disque et avec un abonnement Office 365).
Par conséquent, il est fort possible que la suite Office ou la version autonome de PowerPoint que vous possédez ne soit pas capable d'ouvrir la présentation que vous avez reçue (par exemple, un fichier .PPTX - en utilisant le format Open XML adopté par Microsoft avec Office 2007 - ne peut pas être ouvert nativement dans les anciennes versions), ou du moins ne l'ouvre pas correctement.
À moins de passer à la dernière version de PowerPoint, votre seul recours est un pack de compatibilité, une visionneuse autonome ou une application de navigateur.
Packs de compatibilité pour les anciennes versions d'Office
La première chose à vérifier est la suivante : possédez-vous une ancienne version de PowerPoint ou de Microsoft Office ?
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Depuis les années 1990, Office est livré avec un noyau de quatre applications : Word, Excel, Outlook et PowerPoint (l'incroyable et polyvalent OneNote étant un ajout plus récent depuis 2007). Il y a de fortes chances que vous possédiez une ancienne version d'Office, mais votre fichier de présentation PPT est incompatible avec la version de PowerPoint que vous possédez, soit en raison d'une incompatibilité avec certains contenus multimédias riches, soit parce que votre version de PowerPoint est antérieure à 2007. et ne prend pas en charge PPTX.
Dans ce cas, votre solution est simple : installez un pack de compatibilité pour PowerPoint, vous permettant d'ouvrir les documents PPTX dans votre ancienne version du logiciel.
Si vous utilisez PowerPoint 97-2003, utilisez le téléchargement du pack de compatibilité de Microsoft en vous rappelant de prendre le temps de collecter d'abord toutes les mises à jour disponibles pour les suites, à l'aide de Windows Update .
Après le téléchargement, exécutez FileFormatConverters.exe et suivez les étapes décrites dans l'assistant pour terminer l'installation. Selon votre système d'exploitation, un redémarrage peut être nécessaire.
Une fois installé, les fichiers PPTX peuvent être ouverts aussi facilement que les fichiers PPT, vous permettant de visualiser et de modifier les diapositives de la présentation.
Pas de Microsoft Office ? Essayez la visionneuse PowerPoint
Les packs de compatibilité ne fonctionnent que pour les versions de Microsoft Office. Pour une solution qui fonctionne sans Office, vous aurez besoin d'une visionneuse PowerPoint qui vous permet d'afficher des présentations créées dans PowerPoint 97-2010.
Après avoir téléchargé le fichier de 60 Mo – vous aurez la possibilité de télécharger également des visionneuses pour Excel et Word – exécutez l'exécutable et suivez l'assistant pour l'installer. Avec PowerPoint Viewer installé, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le fichier PPT ou PPTX sur votre ordinateur (peut-être redémarrer votre client de messagerie s'il a été reçu en pièce jointe) et il s'affichera. Bien que l'édition ne soit pas possible, vous pourrez toujours visualiser et même afficher la présentation sur un grand écran ou un projecteur.
Besoin d'une alternative rapide au bureau ? Choisissez parmi les solutions hors ligne et en ligne
Si PowerPoint Viewer ne vous convient pas, vous préférerez peut-être installer OpenOffice ou l'un de ses forks, qui devrait afficher la présentation pour vous sans aucun problème. Complètement en panne ou peu disposé à casser votre tirelire pour voir un seul fichier ? Des essais gratuits d'Office 2013 sont disponibles, notamment PowerPoint.
Tout est dans « le cloud » ces jours-ci, n'est-ce pas ? S'il ne pleut pas, ce sont les données, généralement vos photos, mais aussi vos e-mails. Si vous êtes propriétaire d'un compte cloud OneDrive de Microsoft, vous pouvez ouvrir un fichier PowerPoint dans votre navigateur, directement à partir de votre boîte de réception Web (ou en téléchargeant le fichier sur OneDrive) à l'aide d'Office Online, l'une des nombreuses méthodes de utiliser Office sans payer pour cela .
De même, vous pouvez ouvrir votre fichier dans Google Drive , bien que vous puissiez avoir moins de succès avec certaines fonctionnalités intégrées de cette façon.
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En termes simples, il y a vraiment peu de raisons pour que vous ne puissiez pas ouvrir un fichier PPT ou PPTX valide. Vous pouvez même utiliser votre appareil mobile !
Visionneuses PowerPoint portables
Les propriétaires de Windows Phone ont la chance de pouvoir afficher des présentations PowerPoint de manière native sur leurs appareils, grâce à Microsoft Office Mobile (bien qu'avec des options d'édition minimales). Avec la bonne configuration matérielle, il existe également la fonctionnalité permettant de transmettre des présentations sur un écran plus grand.
Toutes les versions de Microsoft Office Mobile ont en grande partie les mêmes fonctionnalités, les différences entre les plates-formes doivent donc être minimes.
Vous pouvez afficher des présentations PowerPoint sans payer pour Microsoft Office
L'absence de Microsoft Office ou d'une copie autonome de PowerPoint ne devrait pas vous empêcher de pouvoir afficher les fichiers PPT et PPTX sur votre ordinateur ou même votre appareil mobile.
Dites-nous quelle méthode vous utilisez pour ouvrir les fichiers PowerPoint et si vous avez des questions.
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Éditeur adjoint pour la sécurité, Linux, le bricolage, la programmation et la technologie expliquée, et producteur de podcasts vraiment utiles, avec une vaste expérience dans le support de bureau et de logiciels. Contributeur au magazine Linux Format, Christian est un bricoleur de Raspberry Pi, un amateur de Lego et un fan de jeux rétro.
Plus de Christian CawleyAbonnez-vous à notre newsletter
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