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OneDrive de Microsoft est l'un des principaux services de stockage cloud grand public disponibles. OneDrive peut vous permettre de faire beaucoup de choses, mais cela n'est possible que si vous comprenez le produit.
Voici tout ce que vous devez savoir sur Microsoft OneDrive.
Qu'est-ce que OneDrive ?
OneDrive est une solution de stockage cloud de Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker des fichiers de différents types dans le cloud, des documents aux photos en passant par la vidéo et l'audio, facilitant l'accès et le partage.
Avec OneDrive, vous pouvez collaborer avec d'autres, accéder à vos fichiers à partir de plusieurs appareils et toujours être sûr d'avoir une copie de vos fichiers sauvegardée même si vous formatez votre appareil. Pire encore, votre appareil est détruit ou volé.
Microsoft OneDrive offre 5 Go de stockage gratuits lorsque vous ouvrez un compte Microsoft. Pour plus de gigaoctets, vous devrez payer un abonnement Microsoft 365 (rebaptisé Office 365 en 2020) qui offre 1 To de stockage OneDrive en plus d'une licence pour accéder aux applications Office.
Comment fonctionne Microsoft OneDrive ?
Démarrer avec OneDrive est assez simple. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft. Et si vous avez déjà un compte Microsoft, vous avez également un OneDrive. Mais sinon, allez à account.microsoft.com/account > Créer un compte Microsoft et suivez les instructions pour vous inscrire. Une fois cela fait, vous aurez 5 Go de stockage gratuit.
L'installation de l'application OneDrive sur vos appareils facilite l'accès à votre espace de stockage cloud. Sous Windows 10, Windows RT 8.1 et Windows 8.1, vous n'avez pas besoin de télécharger l'application car elle est déjà intégrée. Pour Mac, Android (sauf si vous avez un Samsung Galaxy) et iPhone, vous devrez télécharger l'application. Alternativement, vous pouvez ignorer l'installation de l'application et accéder OneDrive via le Web .
Si vous utilisez Windows 10, Microsoft OneDrive est plus facile à utiliser car il est intégré au système d'exploitation. Vous pouvez accéder à OneDrive en ouvrant l'explorateur de fichiers et en sélectionnant OneDrive dans le panneau de navigation de gauche. Mais, vous devrez connecter votre compte Microsoft à Windows 10 pour plus de commodité.
le téléphone n'est pas reconnu par l'ordinateur
Cependant, vous pouvez toujours télécharger l'application OneDrive dédiée à partir du Microsoft Store. Dans l'application OneDrive, vous pouvez parcourir vos fichiers à l'aide du panneau de navigation aligné à gauche qui offre un accès rapide à Photos, Fichiers partagés, Mes fichiers, Récents et Corbeille.
Comment configurer le coffre-fort personnel dans OneDrive
OneDrive offre une sécurité supplémentaire avec un coffre-fort crypté personnel intégré pour vos documents confidentiels tels que les dossiers fiscaux et les informations sur les véhicules. Le coffre-fort dispose d'une protection supplémentaire avec une vérification en deux étapes et se verrouille automatiquement après 20 minutes (par défaut), 1 heure, 2 heures ou 4 heures d'inactivité.
- Sélectionner Coffre-fort personnel dans votre compte OneDrive.
- Robinet Prochain et suivez les invites pour vérifier votre identité et terminer la configuration.
Comment sélectionner les dossiers OneDrive disponibles localement
Depuis l'explorateur de fichiers, OneDrive vous donne un aperçu rapide de vos fichiers et dossiers. Microsoft vous permet de choisir les dossiers OneDrive qui, selon vous, devraient être facilement accessibles dans l'explorateur de fichiers.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches.
- Sélectionner Aide et paramètres > Paramètres à partir de la fenêtre contextuelle.
- Clique le Compte dans le menu du haut, puis sélectionnez Choisissez des dossiers .
- Sélectionnez les dossiers préférés à afficher localement et appuyez sur d'accord sauver.
Télécharger: OneDrive pour les fenêtres | Mac | Android | iPhone
Comment télécharger des fichiers et des dossiers sur OneDrive
L'essence principale de OneDrive est de stocker vos fichiers sur le cloud afin que vous puissiez y accéder depuis tous vos appareils. Vous pouvez télécharger des fichiers sur votre OneDrive de deux manières différentes. Le moyen le plus simple consiste à faire glisser vos fichiers et dossiers, puis à les déposer dans le dossier OneDrive. Vous pouvez trouver le dossier OneDrive dans le panneau de navigation de l'Explorateur de fichiers sous Windows et Mac Finder sur Mac.
Alternativement, vous pouvez utiliser le Télécharger fonction. Nous utiliserons OneDrive Web pour ce guide, mais vous trouverez une expérience similaire dans l'application dédiée.
Télécharger des fichiers et des dossiers sur OneDrive
- Ouvrez OneDrive.
- Sélectionner Télécharger depuis le menu du haut.
- Choisir Des dossiers si vous souhaitez télécharger des fichiers individuels et Dossier pour télécharger un dossier entier.
- Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger depuis votre appareil et sélectionnez Ouvert ou Sélectionner le dossier .
Vos fichiers commenceront à être téléchargés sur OneDrive.
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Comment sauvegarder automatiquement vos fichiers sur OneDrive sur PC
Utilisez la fonction de synchronisation automatique de la plate-forme pour vous éviter de devoir télécharger manuellement des fichiers et des dossiers sur OneDrive.
Voici comment vous pouvez automatiquement sauvegarder et synchroniser vos fichiers dans OneDrive.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches.
- Sélectionner Aide et paramètres à partir de la fenêtre contextuelle.
- Cliquez sur Paramètres > Sauvegarde > Gérer la sauvegarde .
- Du Gérer la sauvegarde du dossier pop-up, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder automatiquement sur OneDrive. Vous pouvez choisir de sauvegarder automatiquement le dossier Bureau, Documents ou Images.
- Sélectionner Démarrer la sauvegarde .
Faites attention au Espace restant dans OneDrive après la sélection , afin de ne pas épuiser votre stockage cloud. OneDrive sauvegardera automatiquement vos dossiers sélectionnés avec ce paramètre tant que vous êtes connecté à Internet.
Comment enregistrer des documents à partir d'applications Office sur OneDrive
Si vous faites partie de l'écosystème Microsoft au sens large et utilisez les applications de productivité de l'entreprise comme Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez choisir d'enregistrer des fichiers directement sur OneDrive.
Une fois votre document ouvert, appuyez sur Fichier > Enregistrer ou Enregistrer sous > OneDrive et sélectionnez l'un des dossiers affichés.
Pour ouvrir un fichier enregistré dans OneDrive, ouvrez votre application bureautique appropriée, choisissez Ouvert depuis le panneau de navigation > OneDrive . Sélectionnez le dossier dans lequel le fichier a été enregistré, puis recherchez le fichier et sélectionnez-le. Si vous rencontrez des problèmes, il y a façons de réparer OneDrive si vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers .
Conseils pour gérer vos fichiers et dossiers dans OneDrive
Pour faciliter la recherche de fichiers dans votre cloud OneDrive, vous devez organiser vos fichiers et dossiers. Vous pouvez le faire en créant vos dossiers et en déplaçant les fichiers vers les emplacements appropriés pour un accès plus facile.
Robinet Nouveau > Dossier , nommez votre dossier et sélectionnez Créer pour créer un nouveau dossier. Déplacez ou copiez des fichiers dans des dossiers en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Déménager à ou Copier .
Ensuite, sélectionnez le dossier de destination dans la boîte de dialogue contextuelle, puis appuyez sur Copie ou Se déplacer . Vous pouvez également créer des dossiers et des fichiers de suppression.
Comment partager des fichiers et des dossiers depuis OneDrive
Le partage de fichiers depuis OneDrive est un jeu d'enfant. Voici comment.
- Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
- Choisir Partager dans le menu contextuel.
- Saisissez l'e-mail du ou des destinataires.
- Définissez les autorisations d'accès en appuyant sur la flèche orientée vers le bas avec un stylo. Choisissez si le destinataire doit uniquement afficher ou modifier également le document.
- Ensuite, sélectionnez Paramètres de lien pour des paramètres de partage supplémentaires. Vous pouvez rendre le document accessible à tout le monde avec un lien ou simplement à des personnes spécifiques. Cependant, un abonnement Microsoft 365 sera requis si vous souhaitez définir un Date d'expiration du lien ou un mot de passe d'accès.
- Robinet Appliquer pour enregistrer les paramètres.
- Entrez un message pour accompagner le fichier ou le dossier si vous le souhaitez.
- Sélectionner Envoyer pour partager le document/dossier. Vous pouvez également Copier le lien pour partager le lien directement.
Familiarisez-vous avec Microsoft OneDrive
OneDrive est l'un des trois grands services de stockage cloud grand public. Compte tenu de ses liens étroits avec Office 365, il est essentiel de savoir comment naviguer sur OneDrive pour de meilleurs résultats. Cet article répond à la question « Qu'est-ce que OneDrive » et vous fournit les bases.
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Alvin Wanjala écrit sur la technologie depuis plus de 2 ans. Il écrit sur différentes facettes, y compris, mais sans s'y limiter, le mobile, le PC et les médias sociaux. Alvin aime programmer et jouer pendant les temps d'arrêt.
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