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Google Agendas peut gérer tous vos horaires de réunion, mais pas votre étiquette de réunion. Cependant, Google Agenda peut vous aider, au moins dans une certaine mesure, lorsque vous partagez un agenda avec votre équipe : informez les membres de votre équipe si vous serez en retard à une réunion.
Envoyez-leur un message sur votre statut. Google Agenda se superpose à Gmail pour les messages aller-retour de votre statut. Ces étapes simples vous montreront comment tenir tous ceux qui voient le calendrier Google informés.
Noter: Les écrans montrent le nouveau calendrier Google qui a été mis à jour avec la conception matérielle.
Utiliser Google Agenda pour dire que vous serez en retard
- Connectez-vous à votre compte Google Agenda.
- Vous pouvez répondre (RSVP) à partir de l'invitation par e-mail ou du créneau de réunion dans Google Agenda. Vous pouvez également répondre à l'invitation en cliquant sur l'icône RSVP à côté de l'invitation par e-mail.
- Ouvrez l'invitation par e-mail. Cliquer sur plus d'options à côté des trois choix pour « Partir ? »
- Le calendrier Google s'ouvre avec votre créneau d'événement affiché. Clique le Envoyer un e-mail aux invités et écrivez votre message pour informer les membres de votre équipe ou l'organisateur de votre statut.
- L'organisateur peut vérifier la présence en ouvrant l'événement dans le calendrier ou dans Gmail.
Il existe une autre façon d'envoyer une note à une réunion ou à un événement :
- Dans Google Agenda, cliquez sur l'événement dans votre grille de calendrier.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour Modifier. Vous verrez une option pour envoyer une note sur le côté droit dans la colonne Invités.
- Pour créer une note, cliquez sur Ajouter une note/des invités . Ajoutez votre note et informez tout le monde.
- Cliquez sur Terminé.
Envoyer des réponses pré-écrites à l'aide d'Android
Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez toujours configurer des réponses rapides sur Android. Ces messages pré-écrits peuvent être utilisés si vous êtes en retard :
comment récupérer des textes supprimés sur iphone 5c
- Ouvrez votre application Google Agenda. Aller à Paramètres > Général > Réponses rapides .
- Appuyez sur l'une des réponses actuelles pour modifier ou remplacer le texte.
- Cliquez sur OK.
Pour envoyer une réponse rapide, ouvrez l'application Calendrier, puis l'événement. Sélectionner Envoyer un e-mail aux invités . Choisissez l'une de vos réponses rapides ou écrivez un message personnalisé.
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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