Le guide simple des annotations : comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web

Le guide simple des annotations : comment annoter des PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web

Annoter un livre physique --- marquer des passages importants, mettre en évidence des mots spéciaux, écrire des notes dans les marges --- est un bon moyen de le ternir à jamais. Heureusement, les annotations ne sont pas si destructrices lors de la lecture numérique ou sur le Web.





Les bons types d'annotations au bon endroit peuvent vous aider à vous souvenir davantage et à être plus productif. Sur le Web, les annotations sont également utiles lorsque vous collaborez sur des documents avec une équipe.



Mais en quoi les annotations vous aident-elles ? Et comment pouvez-vous commencer à annoter ce que vous lisez d'une manière qui ne soit pas difficile ou incommode ? Voici tout ce que vous devez savoir sur les annotations à l'ère numérique.





Qu'est-ce qu'une annotation ?

L'annotation est un mot sophistiqué pour « marquer une phrase, un paragraphe, une page ou toute autre chose ». Il existe différents outils de balisage que vous pouvez utiliser pour annoter ce que vous lisez : soulignez une phrase, utilisez un surligneur, ajoutez un commentaire avec une flèche, un drapeau avec un symbole, dessinez une forme autour, étiquetez un post-it dessus, etc.

Le concept d'annotation reste le même quel que soit le support que vous utilisez, mais les outils disponibles pour créer ces annotations peuvent différer. Plus à ce sujet plus loin dans cet article.



Comment les annotations sont-elles utiles ?

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Lorsque vous annotez du texte, vous avez en fait une conversation avec ce que vous lisez. Ainsi, une annotation est importante pour cinq raisons principales :



  1. Il améliore votre compréhension en lecture.
  2. Cela vous aide à noter une réaction et à connecter des idées.
  3. Il vous permet de filtrer les détails importants pour la recherche et le rappel.
  4. Cela peut vous aider à mieux visualiser les informations.
  5. Il améliore la collaboration.

Pense-y de cette façon: La lecture est une activité passive. À comprendre et mémoriser les informations , vous devez garder une trace de ce que vous lisez et le relier aux connaissances que vous avez déjà. Vous devez aussi marquer les parties que vous ne comprenez pas pour pouvoir y revenir plus tard. En bref : vous devez devenir un lecteur actif.

Votre cerveau doit traiter l'information. L'acte d'annotation est l'une des compétences les plus importantes mais rudimentaires qui peut aider n'importe qui, de la maternelle au doctorat.



Mais n'oubliez pas une mise en garde : les annotations sont plus efficaces lorsqu'elles sont effectuées avec parcimonie et avec un objectif précis. Ne soulignez pas ou ne surlignez pas trop.

Comment annoter un ebook

Annoter un ebook est facile. Toutes les liseuses ont des outils d'annotation intégrés. Ils sont également pris en charge par d'autres fonctionnalités de prise de notes. Voyons comment le processus fonctionne dans trois liseuses populaires :

Annotations dans les applications Kindle mobiles

Nous vous avons déjà montré comment configurer et utiliser le Kindle Paperwhite . Annoter un bloc de texte consiste simplement à faire glisser votre doigt sur le texte pour le mettre en surbrillance. Les applications Kindle sur Android et iOS suivent également la même méthode.

  1. Ouvrez l'application Kindle, puis appuyez sur un livre pour l'ouvrir (la capture d'écran provient d'iOS).
  2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
  3. La barre d'outils de surbrillance apparaît dès que vous retirez votre doigt de l'écran.
  4. Contrairement au Kindle Paperwhite, vous pouvez choisir une couleur pour le point culminant. Vous pouvez également cliquer sur le Copie ou appuyez sur l'icône Remarques icône pour ajouter vos propres pensées au texte annoté. N'oubliez pas d'appuyer sur le sauvegarder bouton après avoir saisi votre note.

Toutes les notes et faits saillants peuvent être consultés sur l'application et également sur votre Page du compte Amazon Kindle .

Annotations dans iBooks

Le lecteur d'ebook par défaut d'Apple vous offre l'une des expériences de lecture les plus propres sur ses appareils. La méthode pour annoter le texte est similaire aux applications Kindle avec une différence mineure. Vous pouvez choisir une couleur différente pour les surbrillances et ajouter des notes. Mais cela permet aussi de souligner le texte .

  1. Ouvrez un livre avec l'application iBooks sur Mac, iPhone ou iPad.
  2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
  3. Appuyez sur la sélection pour afficher la barre d'outils d'annotation. Choisissez une couleur pour la surbrillance ou utilisez la fonction de soulignement. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Notes pour ajouter une note collante à la sélection.
  4. Passez en revue toutes les notes et surlignages sur un appareil iOS en appuyant sur l'icône de menu (trois barres horizontales en haut à gauche), puis sur le Remarques languette. L'application macOS iBooks dispose d'un bouton Notes dédié.

Conseil: Utilisez les différentes couleurs pour coder en couleur vos annotations. Par exemple, une surbrillance rose peut être utilisée pour montrer un doute ou une requête, tandis qu'une surbrillance verte peut être pour une idée à laquelle vous vous connectez.

Google Play Livres

Vous pouvez mettre en surbrillance et ajouter des notes à un livre à l'aide de votre ordinateur ou de l'application Play Livres Google Play Livres. La méthode, encore une fois, est similaire à l'application iBooks.

Comment annoter un document PDF

La bonne nouvelle est que l'accent est mis sur l'annotation des documents PDF, car il s'agit du format le plus partagé. L'annotation est également un ensemble de fonctionnalités par défaut d'outils communs trouvés sur Windows et macOS. Regardons ce qui est intégré.

Annoter un PDF sous Windows 10

Microsoft Edge est devenu le premier navigateur à autoriser les annotations PDF de manière native. La mise à jour de Windows 10 Fall Creators a apporté des annotations PDF, des surbrillances et des notes. Les Encrage disposent également d'un autre outil clé qui vous permet d'annoter des PDF, des sites Web et même des EPUB. Cependant, l'encrage fonctionne mieux sur les écrans tactiles.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un document PDF et sélectionnez Ouvrir avec > Microsoft Edge .
  2. Mettez le texte en surbrillance pour afficher le menu d'annotation avec quatre options. Choisissez la couleur du surligneur, ajoutez une note, copiez le texte ou cliquez sur le bouton Cortana pour ouvrir un menu volant afin de rechercher le mot ou le texte.
  3. Pour utiliser le Encrage cliquez sur le bouton Ajouter des notes dans le menu (à gauche du bouton Partager). Sélectionnez le stylo à bille, le surligneur de texte, la gomme ou l'outil Touch Writing pour marquer le PDF. Choisissez la couleur dans la palette disponible sous l'icône Stylo à bille.

La capacité d'annotation n'est qu'une autre raison d'utiliser le navigateur Edge comme navigateur secondaire sur votre machine.

Annoter un PDF sur Mac

L'application Aperçu sur votre macOS est l'un des outils sous-estimés. Le menu de balisage dans Aperçu est l'une de ses fonctionnalités les plus utiles. Vous pouvez l'utiliser pour laisser des informations pour vous-même ou suggérer des modifications à un document PDF tout en collaborant.

  1. Aller à Affichage > Afficher la barre d'outils de balisage ou cliquez sur l'icône (stylo à croquis) en haut à droite.
  2. Utilisez la sélection et les outils de balisage pour annoter le PDF. Vous pouvez taper, esquisser, dessiner, utiliser des formes, ajouter des notes, signer et modifier le format pour tous.
  3. Cliquez sur Terminé après avoir terminé de marquer le PDF.

L'application Aperçu a toutes les cloches et les sifflets. Vous pouvez même créer, fusionner et diviser des documents PDF avec ça.

Comment annoter une image

Les outils d'annotation d'images sont nombreux sur le Web. Donc, nous ne les couvrirons pas en détail ici. Tout bon outil de capture d'écran vous permettrait d'annoter l'image. Vous pouvez revenir à Aperçu Apple sur macOS et Peindre sur Windows .

Voici quelques autres mérites que vous pouvez consulter :

Et n'oublions pas deux des meilleurs outils gratuits tout-en-un qui nous permettent d'annoter facilement des images et des documents : Google Drive et Evernote .

Comment annoter un site Web

La plupart de nos lectures se font sur le Web. Un outil d'annotation vous aide à ajouter du contexte à ce que vous lisez. De nouveau, Microsoft Edge et sa boîte à outils de balisage vous permettent également d'écrire des notes, de griffonner et de surligner sur des pages Web. Mais il y a de fortes chances que vous fassiez la majeure partie de votre navigation sur Google Chrome. Le navigateur manque de capacités d'annotation natives, mais il existe suffisamment d'extensions pour combler le vide.

Voici quelques-unes des meilleures extensions pour annoter des sites Web.

Conseil: Si vous êtes sur Firefox, jetez un œil à Captures d'écran de Firefox de Mozilla qui a une annotation intégrée de base avec ses captures d'écran.

Annotations en quelques mots : marquer, conserver et rappeler

Il ne suffit pas de commencer à tout annoter --- vous devez le faire de la bonne manière pour de meilleurs résultats.

Science recommande fortement que vous évitez de prendre des notes sur l'ordinateur. Utilisez plutôt le longhand. Même dans ce cas, l'annotation peut faire le travail initial pour vous au fur et à mesure que vous collectez les informations. Ensuite, transmettez-les à vos propres cellules cérébrales de traitement et d'analyse.

Par exemple, j'utilise des outils d'annotation pour ralentir la vitesse de mon propre oubli. Le Web peut nous inonder d'informations, mais il nous donne également les outils pour les gérer intelligemment.

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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