Comment créer, fusionner, diviser et marquer des documents PDF sur un Mac

Comment créer, fusionner, diviser et marquer des documents PDF sur un Mac

Votre Mac n'a pas besoin d'un outil PDF tiers premium comme Adobe Acrobat Pro pour certaines des fonctions de document les plus basiques. Que vous souhaitiez convertir des documents en fichiers PDF, fusionner ou diviser des documents existants, ou annoter et signer des formulaires ; macOS peut tout faire.





Vous n'aurez besoin d'accéder à votre portefeuille que si vous souhaitez des outils de création et d'édition de PDF plus avancés, et nous avons également quelques suggestions pour ceux-ci. Si vous recherchez simplement le meilleur PDF macOS lecteurs , nous avons un quelques alternatives à Preview pour cela trop.





Créez des PDF à partir de presque n'importe quelle application

La création de fichiers PDF est possible à partir de n'importe quelle application qui vous permet d'imprimer sur votre Mac. Cela inclut votre navigateur, vos traitements de texte, vos tableurs, même éditeurs d'images . L'une des meilleures utilisations pour cela est d'enregistrer des pages Web au format PDF, directement dans votre navigateur.





Pour enregistrer au format PDF, rendez-vous sur le Fichier > Imprimer dialogue. Dans le coin inférieur gauche devrait être une liste déroulante qui lit PDF . Cliquez dessus et choisissez Enregistrer le PDF ou l'une des autres options (comme Ouvrir le PDF dans Aperçu ) pour créer un document PDF.

Certaines applications peuvent ne pas afficher le PDF menu déroulant, mais vous pouvez généralement le trouver sous le Paramètres d'impression ou menu similaire. Vous pouvez même utiliser certaines applications pour « convertir » les types de fichiers pris en charge en PDF. Par exemple, Preview peut ouvrir les fichiers .DOCX Microsoft Word, rendez-vous simplement sur Fichier > Imprimer > PDF convertir.



L'aperçu peut également ouvrir les types de fichiers suivants : AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT et STL.

Fusionner et réorganiser des documents PDF

Vous pouvez utiliser Aperçu pour fusionner des fichiers PDF , et réorganiser les pages. Pour fusionner, ouvrez simplement deux ou plusieurs fichiers PDF avec Aperçu en les sélectionnant (en utilisant commande+clic ) puis double-cliquer pour lancer Aperçu. Activez ensuite la vue miniature sous Affichage > Vignettes , puis cliquez et faites glisser pour réorganiser les pages comme bon vous semble.





Pour fusionner deux fichiers, faites simplement glisser les pages d'un document dans un autre et appuyez sur Enregistrer ou commande+s . Vous pouvez annuler n'importe laquelle de vos modifications à l'aide de la annuler outil en frappant commande+z .

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Tous les fichiers que vous souhaitez fusionner doivent d'abord être au format .PDF - vous ne pouvez pas ouvrir un fichier .DOCX et un fichier .PDF et fusionner les deux. Vous devrez convertir le fichier .DOCX en .PDF premier , puis ouvrez-le et fusionnez comme expliqué ci-dessus.





Diviser des PDF existants

Il y a aussi l'option inélégante de diviser les PDF, mais c'est un peu un hack. Pour isoler des pages spécifiques, ouvrez simplement votre document, activez la vue miniature à l'aide de Affichage > Vignettes , puis sélectionnez les pages que vous souhaitez diviser en un nouveau document à l'aide de commande+clic .

Noter: Si vous souhaitez isoler des pages individuelles dans de nouveaux documents, vous devrez procéder page par page.

Lorsque vous êtes prêt, dirigez-vous vers Fichier > Imprimer et vérifie Pages sélectionnées dans la barre latérale . Clique le PDF menu déroulant et enregistrez-le en tant que document PDF, envoyez le PDF vers iCloud ou l'une des autres options disponibles. Vous pouvez ensuite ouvrir le document et faire glisser les pages pour les réorganiser si vous le souhaitez.

Annoter, signer et modifier des PDF

L'application Preview d'Apple dispose également d'une boîte à outils pratique pour marquer des documents ou même signer votre nom. Tous ces outils ne sont pas idéaux pour une utilisation avec des documents PDF, ils ne fonctionnent pas tous comme prévu. Pour accéder aux outils, cliquez sur l'icône de la boîte à outils dans la barre d'outils principale d'Aperçu, ou utilisez le Maj+commande+a raccourci clavier.

Les outils suivants sont utiles et fonctionnent très bien :

  • Les esquisser L'outil est idéal pour décrire des documents, dessiner des flèches, souligner, etc. L'aperçu adoucira les lignes, de sorte que vos cercles et vos gribouillis ne ressemblent pas à un gâchis dessiné à la main.
  • Formes fonctionnent également très bien, y compris les flèches et la fonction de zoom pour mettre en évidence un petit texte ou des détails.
  • Les texte L'outil peut être pratique pour ajouter des notes et fonctionne à merveille.
  • Vous pouvez également signe un document à l'aide de l'outil de signature, qui vous permet de griffonner votre marque personnelle à l'aide d'un trackpad (à condition d'en avoir un) puis de la placer et de la mettre à l'échelle sur le document.

Malheureusement le Remarques L'outil ne semble pas fonctionner en dehors de Aperçu, ce qui n'est pas très utile aux personnes qui parcourent votre document à l'aide de leur navigateur ou d'un autre lecteur PDF.

Obtenez plus du logiciel Premium

Votre Mac est donc un peu une superstar lorsqu'il s'agit d'éditer des documents PDF, mais cette fonctionnalité reste assez basique. Si vous allez passer beaucoup de temps à éditer des fichiers PDF ou à créer les vôtres à partir de zéro, vous devriez envisager un outil tiers plus performant.

d'Adobe Acrobat Pro Cela peut sembler être le choix évident, étant donné qu'Adobe a été le pionnier du format et qu'Acrobat reste l'éditeur PDF le plus puissant de la planète. Malheureusement, ce n'est pas le progiciel le plus convivial et il est aussi cher. Vous pouvez « louer » Acrobat Pro à partir de 13 $/mois, ou l'obtenir dans le cadre de la suite Creative Cloud pour 50 $/mois.

Pour cette raison, vous voudrez peut-être opter pour quelque chose d'un peu moins coûteux et complexe, comme Stylo PDF (75 $, ci-dessus). C'est un outil puissant et comprend des fonctionnalités recherchées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), tout en restant facile à apprendre et simple à utiliser.

Si vous avez vraiment un budget limité et que vous pouvez vivre sans OCR, alors Expert PDF (59 $, ci-dessous) est une autre option solide. Il est livré avec les outils d'édition de texte et d'image de base que vous vous attendez à voir, avec des fonctionnalités d'annotation et de gestion de page solides qui le placent juste avant Aperçu.

https://vimeo.com/145400917

Il existe de nombreux autres outils PDF sur le marché, mais ces trois sont probablement les meilleurs outils pour le travail en fonction de votre budget. Alors qu'Acrobat Pro peut sembler être la meilleure option, pour la plupart des utilisateurs, PDFpen offre le bon équilibre de fonctionnalités pour un prix équitable.

Autres choses que votre Mac fait gratuitement

Saviez-vous que certains des meilleurs logiciels Mac sont préinstallés ? Votre Mac est livré avec une multitude d'outils utiles pour les tâches quotidiennes courantes. Cela inclut des fonctionnalités de base de capture d'écran et la possibilité de créer des captures d'écran à l'aide de QuickTime Player, ainsi que d'utiliser la recherche Spotlight pour convertir des devises ou vérifier la météo.

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Safari est même livré avec un gestionnaire de mots de passe intégré sécurisé et un service de lecture ultérieure hors ligne qui se synchronise avec vos appareils iOS. Par rapport à Windows, les utilisateurs de Mac obtiennent gratuitement de nombreux logiciels supplémentaires utiles fournis avec le système d'exploitation.

Utilisez-vous Aperçu, ou avez-vous déboursé pour un éditeur de PDF sophistiqué ? Qu'aimeriez-vous voir d'autre qu'Apple inclue avec macOS ?

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A propos de l'auteur Tim Brookes(838 articles publiés)

Tim est un écrivain indépendant qui vit à Melbourne, en Australie. Vous pouvez le suivre sur Twitter .

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