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Microsoft Word est sans aucun doute l'un des meilleurs traitements de texte. Cependant, il existe de nombreuses façons d'améliorer sa productivité et son efficacité à l'aide de compléments. La meilleure partie est que même si vous devez payer pour certains compléments, de nombreux compléments gratuits sont adaptés à vos besoins.
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Ces compléments contribuent grandement à vous garantir une expérience Microsoft Word optimale. Ils vont des outils qui aident à organiser et à éditer des documents aux outils qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités comme les signatures.
À cette fin, cet article examinera neuf compléments de premier ordre, expliquant leurs fonctionnalités et leurs avantages. Nous verrons également comment vous pouvez installer et gérer ces compléments et en tirer le meilleur parti.
Comment installer et gérer des compléments dans Microsoft Word
Étant donné que les compléments sont des programmes qui améliorent l'efficacité de l'écriture, il est idéal que vous sachiez comment les installer dans Microsoft Word.
Pour installer un complément, ouvrez un document Word vierge et cliquez sur Insérer > Magasin . Cette action ouvrira un mini-onglet affichant Obtenir des compléments et Mes compléments. En cliquant sur Obtenir des compléments vous mène directement au magasin de compléments Office.
Habituellement, avec la plupart des versions de Microsoft Word, Wikipedia est un complément gratuit, avec le logo à côté des invites ci-dessus. Cliquer sur le logo ouvrira un onglet pour configurer et utiliser Wikipédia dans vos documents Word .
Si vous avez déjà des compléments spécifiques à l'esprit, vous pouvez lancer une recherche rapide et cliquer sur Ajouter > Continuer pour l'installer. Cette action ajoute automatiquement le complément installé à votre collection sous Mes compléments dans le Insérer languette. Il est également possible d'installer des compléments à partir du magasin de bureau en ligne .
Pour accéder à vos compléments installés et les utiliser, accédez à Mes compléments et appuyez deux fois sur celui avec lequel vous voulez travailler. Fait intéressant, sur cette même page, vous pouvez supprimer tout complément dont vous ne voulez plus en cliquant avec le bouton droit sur le complément et en sélectionnant le Retirer option.
Étant donné que Microsoft Word propose de nombreux compléments pour ses utilisateurs, il peut être difficile de connaître le plus efficace. Pour vous aider à relever ce défi, voici quelques-unes des meilleures options gratuites pour renforcer la productivité.
1. Pexels
Dans le monde d'aujourd'hui, où la plupart des créations sont protégées par le droit d'auteur, Pexels est l'un des sites Web les mieux notés qui offrent des images libres de droits à tous ses utilisateurs. En tant que complément, vous n'avez pas besoin de quitter votre document pour rechercher une photo à joindre à votre travail.
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Après avoir téléchargé et configuré le complément Pexels, l'étape suivante consiste à rechercher la vidéo ou la photo souhaitée comme vous le feriez sur le site Web. L'étape suivante vous oblige à placer votre curseur là où vous souhaitez que l'image aille. Ensuite, double-cliquez sur l'image pour l'insérer au bon endroit.
2. Icônes par projet de nom
Avez-vous déjà voulu insérer une adresse ou une icône de téléphone, mais n'avez pas trouvé la bonne icône à télécharger ? Ou avez-vous eu des problèmes pour redimensionner les icônes afin qu'elles s'intègrent parfaitement dans votre document ? Ce complément est une solution fantastique à ce problème.
Bien qu'il existe plus d'une centaine d'icônes gratuites, Noun Project propose également un forfait d'abonnement d'environ 40 $ par an pour débloquer plus d'un millier d'icônes supplémentaires. De plus, sa fonction de recherche vous permet de rechercher les icônes préférées par mots-clés pertinents. Cela évite de vous submerger avec trop d'options et vous fait gagner du temps.
3. Je devrais écrire
Je devrais écrire est inestimable pour vous aider à définir des objectifs d'écriture grâce à des minuteries ou des objectifs de nombre de mots qui fonctionnent pendant que vous écrivez. En outre, il vous permet de collaborer avec d'autres écrivains en rejoignant ou en créant des groupes de responsabilité.
Cette option est disponible lorsque vous cliquez sur Écrire avec les autres dans le panneau complémentaire, vous permettant de montrer aux autres rédacteurs votre progression d'écriture et vice versa. Créer un compte et se connecter avec d'autres est la meilleure ligne d'action pour tirer le meilleur parti de ce complément.
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4. Formation Word et conseils
Vous êtes-vous déjà demandé comment tirer le meilleur parti de Microsoft Word en tirant parti de ses trucs et astuces ? Word Training and Tips est un complément spécialement conçu pour cela. L'objectif principal de ce complément est de vous aider à devenir un meilleur utilisateur de Word.
Word Training and Tips fournit des procédures détaillées étape par étape pour formater votre travail, vos polices et bien plus encore. Si vous maîtrisez parfaitement Microsoft Word, ce complément propose un test de connaissances. Cela vous aidera à évaluer vos compétences et à déterminer si certains domaines doivent être améliorés.
5. Symboles et caractères
Alors que Microsoft Word a de nombreux symboles pour ses utilisateurs, le complément Symboles et caractères offre un éventail plus large de symboles et de caractères. Cela vous permet d'ajouter des caractères de plus d'une centaine de langues, y compris des langues non européennes.
De plus, vous pouvez ajouter différents sous-ensembles à votre travail, allant des formes géométriques, des signes monétaires, du cyrillique et des dingbats. Symboles et caractères a également une fonction de recherche automatique, suggérant des symboles pendant que vous travaillez sur votre document. Alternativement, le bouton de recherche vous fournira les caractères et symboles appropriés une fois que vous aurez entré les mots-clés appropriés.
6. Quillbot
Quillbot, en tant qu'application, est très outil efficace de rédaction et d'édition de contenu . En tant que complément sur Microsoft Word, ce complément est un trésor pour les écrivains. Une fois que vous avez configuré Quillbot, vous devrez vous connecter avec votre adresse e-mail et personnaliser vos choix. Ainsi, permettant à ses suggestions et fonctions d'être plus adaptées à vos besoins.
Le complément Quillbot propose trois services distincts. Le paraphraseur vous fournit des mots plus puissants qui pimentent votre écriture, tandis que le vérificateur de grammaire garantit que vous n'avez pas d'erreurs d'orthographe ou de grammaire. Enfin, le Summarizer aide à rendre votre travail plus concis, éliminant toute forme d'ambiguïté.
Malgré ces avantages, le compte gratuit a des fonctionnalités limitées. Alors qu'avec le compte premium, il y a plus d'options d'édition et de grammaire et un vérificateur de plagiat. Ce forfait premium coûte respectivement environ 20 $ et 100 $ par mois et par an.
7. Sélecteur de modèles Office at Work
Office at Work Template Chooser fournit différents modèles pour vous aider à préparer vos documents. Avec ce complément, vous n'avez pas à vous soucier de la structuration de votre lettre, mémo, procès-verbal ou accords de non-divulgation.
L'un des avantages importants de cette application est qu'elle permet des mises à jour instantanées et le partage avec votre équipe. De plus, tous les modèles sur Office at Work proviennent d'une seule source basée sur le cloud, ce qui facilite l'intégration.
8. Lire mon document
L'édition peut être tout aussi difficile que l'écriture. De plus, il ne suffit pas d'avoir des applications d'édition d'IA pour analyser votre travail à la recherche d'erreurs de grammaire et d'orthographe. Par conséquent, vous voudrez toujours relire pour vous assurer que votre document porte le message voulu. Cela peut souvent être une tâche chronophage. C'est là que Read My Document entre en jeu.
Read My Document est un complément qui lit votre document via la conversion de texte en parole. Bien que cela rende l'édition plus facile et plus pratique, cela vous permet également d'effectuer d'autres tâches pendant que vous écoutez. Ce complément garantit que vos oreilles ne manqueront pas de phrases ou de phrases que vos yeux auraient pu ignorer. De plus, il fournit différentes voix à des vitesses variables, allant de très lentes à très rapides.
Faites de l'écriture dans Microsoft Word un processus facile et agréable
Les compléments Microsoft Word sont équivalents aux extensions de navigateur. Fonctionnant comme des mini-programmes dans Microsoft Word, ils contribuent à rendre l'écriture et l'édition agréables et faciles. En raison du grand nombre de compléments disponibles, il est préférable de se référer aux avis lors de votre choix.
D'autres facteurs qui déterminent le meilleur complément pour vous incluent le type de travail que vous effectuez et vos préférences. Indépendamment de ces variations, vous pouvez être tranquille en sachant qu'il existe des tonnes de compléments qui répondent à vos besoins.