Comment utiliser la fonction Rechercher et remplacer dans Excel

Microsoft Excel est un outil polyvalent que vous pouvez utiliser pour un large éventail de tâches. Gérer les données et les informations de facturation, tenir des registres financiers, tout ce que vous voulez. Cependant, vous devrez apprendre à utiliser des formules, à gérer des feuilles de calcul, etc.

Mais la fonction de recherche et de remplacement de Microsoft Excel est utile pour tout le monde, quelle que soit son expertise. Cet article montrera comment rechercher et remplacer des valeurs dans Excel, ainsi qu'un bref aperçu des fonctionnalités supplémentaires qu'il a à offrir.

Comment trouver une valeur dans Excel

Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul, vous devez parfois rechercher une valeur de cellule particulière. Bien sûr, s'il s'agit d'une petite feuille, vous pouvez passer vos yeux le long de l'écran pour trouver la cellule. Mais cette tâche peut vite devenir lourde lorsqu'il y a des milliers de lignes et de colonnes à traiter.

pouvez-vous télécharger des épisodes sur hulu

Ne t'inquiète pas. La fonction de recherche de Microsoft Excel vous couvre. Pour rechercher une valeur de cellule particulière :

Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans toute la feuille de calcul, cliquez simplement sur une cellule au hasard.
Dirigez-vous vers Accueil > Rechercher et sélectionner > Rechercher . Alternativement, vous pouvez également utiliser le Ctrl + F combinaison de touches.
À côté de la Trouver quoi étiquette, entrez la valeur que vous souhaitez rechercher.
Excel mettra en évidence la première occurrence de la valeur dans la feuille de calcul. Clique sur le Rechercher suivant pour passer au résultat de la deuxième cellule.

Vous pouvez lister toutes les occurrences du terme de recherche en cliquant sur le bouton Trouver tout option. En cliquant sur une entrée, vous serez dirigé vers la cellule correspondante.

Utiliser des caractères génériques pour rechercher des cellules

Excel vous permet également d'utiliser des caractères génériques lors de la recherche de valeurs dans une feuille de calcul.

Astérisque (*) : correspond à une chaîne de caractères. Une façon* correspondra à Abbott, Abandon, Absolutely, etc.
Point d'interrogation (?) : correspond à un seul caractère. Une façon? correspondra à Abc, Abd, Abz, etc.

Par exemple, pour rechercher des valeurs commençant par J dans une feuille de calcul, saisissez « J* » dans le champ Trouver quoi champ.

Rechercher des cellules avec une mise en forme spécifique

Excel vous permet également de rechercher la mise en forme d'une cellule au lieu de sa valeur. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + F pour élever le Trouver et remplacer boite de dialogue. Ensuite, cliquez sur le Format option située sur le côté droit.

Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez rechercher. Par exemple, les sélections de mise en forme dans l'image ci-dessous rechercheront les cellules avec un arrière-plan vert.

Cliquer sur d'accord . Ensuite, sélectionnez le Rechercher suivant ou Trouver tout option. Excel répertorie toutes les cellules qui ont le même style de mise en forme que vous avez spécifié.

Trouver des cellules avec des formules

De même, vous pouvez également rechercher des cellules qui utilisent des formules. Dirigez-vous vers Accueil > Rechercher et sélectionner puis cliquez sur le Aller au spécial option.

Excel affichera une liste d'options avec des cases à cocher. Vérifier Formules et sélectionnez les sous-éléments qui répondent à vos besoins. Les Nombres options met en évidence les formules qui renvoient des nombres, Texte affiche les formules qui renvoient une valeur de texte, et ainsi de suite.

Une fois terminé, cliquez sur d'accord , et Excel mettra en surbrillance toutes les cellules avec des formules qui correspondent aux critères.

En rapport: Formules Excel qui vous aideront à résoudre des problèmes réels

Comment remplacer des valeurs dans Excel

Après avoir recherché les cellules souhaitées, la fonction de remplacement d'Excel vous aidera à modifier la valeur des cellules. Heureusement, le remplacement de centaines de valeurs n'est qu'une question de quelques clics avec Excel.

Pour rechercher et remplacer des valeurs de cellule dans Microsoft Excel :

Cliquer sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Remplacer .
Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ à côté du Trouver quoi étiqueter.
Tapez la valeur avec laquelle vous souhaitez remplacer les cellules dans le Remplacer par champ. Par exemple, recherchons les noms commençant par la lettre J et remplaçons-les par le mot « Jade ».
Excel mettra en évidence la première cellule qui correspond aux critères de recherche. Vous pouvez cliquer sur Remplacer pour remplacer sa valeur.
Ensuite, cliquez sur Rechercher suivant pour passer à la cellule suivante et sélectionnez Remplacer à nouveau pour modifier la valeur de la cellule.
Vous pouvez également cliquer sur Trouver tout et Remplace tout pour changer les valeurs à la fois. Excel vous informera de la réussite du processus en affichant une invite.

Options additionelles

Outre la recherche et le remplacement de base, Excel propose également des options supplémentaires que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul.

Rechercher dans tout le classeur

Par défaut, Excel recherche uniquement le terme de recherche dans la feuille de calcul actuelle. Pour vous assurer d'obtenir les résultats de la recherche dans l'ensemble du classeur :

Dans le Trouver et remplacer boîte de dialogue, cliquez sur Options .
À côté de la Dans étiquette, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Cahier d'exercices à la place de Feuille .
Maintenant, lorsque vous cliquez sur le Trouver tout option, Excel affichera les résultats des cellules de l'ensemble du classeur au lieu d'une seule feuille.

Vous pouvez également modifier le flux de recherche par défaut en modifiant la valeur à côté du Chercher étiquette de Par lignes à Par colonnes .

comment faire une boucle de diapositives google

Connexe: Conseils pour gagner du temps tout en travaillant avec Microsoft Excel

Faire correspondre la casse lors de la recherche

Pour effectuer une recherche sensible à la casse dans Excel, rendez-vous sur le Trouver et remplacer fenêtre et cliquez sur le Options bouton.

Maintenant, cochez la case à côté de l'étiquette Cas de correspondance pour activer une recherche sensible à la casse.

Modifier le formatage des valeurs

Bien qu'Excel vous permette de rechercher et de remplacer les valeurs des cellules, vous pouvez également facilement modifier la mise en forme des cellules. Commencer:

Cliquer sur Accueil > Rechercher et sélectionner puis sélectionnez Remplacer dans le menu déroulant.
Entrez la valeur de la cellule que vous souhaitez rechercher dans le Trouver quoi champ.
Clique le Format option à côté du Remplacer par étiqueter.
Modifiez le style de mise en forme et la couleur d'arrière-plan en fonction de vos besoins.
Cliquer sur Trouver tout pour rechercher des cellules qui correspondent à votre terme de recherche.
Pour modifier la mise en forme des cellules, cliquez sur le bouton Remplacer ou Remplace tout option.
Excel appliquera automatiquement le style de mise en forme aux cellules en surbrillance.

Excel facilite votre travail

Excel vous offre de nombreuses fonctionnalités pour gérer et organiser vos feuilles de calcul , ce qui en fait l' un des meilleures applications de tableur sur le marché .

Lorsque vous débutez avec Microsoft Excel, le nombre illimité de lignes et de colonnes avec une barre des tâches compliquée peut sembler intimidant au début. Mais avec le temps, et un nombre important de tutoriels plus tard, vous vous sentirez à l'aise avec l'environnement et son flux de travail.

Partager Partager Tweeter E-mail Comment apprendre rapidement Microsoft Excel : 8 conseils

Vous trouvez Microsoft Excel difficile à utiliser ? Utilisez ces conseils pour ajouter des formules et gérer les données pour vous mettre à jour !

Lire la suite Rubriques connexes

Productivité
Conseils sur les feuilles de calcul
Microsoft Excel
Conseils Microsoft Office

A propos de l'auteur Profonde Sharma(79 articles publiés)

Deepesh est l'éditeur junior pour Linux chez MUO. Il écrit des guides d'information sur Linux, visant à offrir une expérience heureuse à tous les nouveaux arrivants. Pas sûr des films, mais si vous voulez parler de technologie, c'est votre homme. Pendant son temps libre, vous pouvez le trouver en train de lire des livres, d'écouter différents genres musicaux ou de jouer de sa guitare.

Plus de Deepesh Sharma

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner