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Les commentaires sont un excellent moyen de laisser des notes à vous-même ou à d'autres éditeurs dans Microsoft Word . Vous pouvez suggérer des modifications sur le texte, souligner une phrase que vous aimez ou simplement laisser un message amical.
Nous allons vous montrer comment insérer des commentaires dans Word. Ensuite, nous vous montrerons comment supprimer des commentaires dans Word, et comment les commentaires laissés par les modifications suivies peuvent également être supprimés.
Comment insérer des commentaires dans Microsoft Word
Avant de découvrir comment supprimer des commentaires dans Word, voyons rapidement comment insérer des commentaires.
D'abord, surligner le texte que vous souhaitez commenter. Vous pouvez également laisser votre curseur de texte à l'endroit où vous souhaitez que le commentaire apparaisse.
Prochain, clic-droit et choisissez Nouveau commentaire . Vous pouvez également vous rendre au Revoir onglet dans le ruban et cliquez sur Nouveau commentaire (ou cliquez sur Commentaire d'encre , si vous voulez l'écrire à la main.)
Cela créera une légende sur le côté de votre document où vous pourrez laisser une note à vous-même ou à d'autres --- signalant peut-être qu'une phrase est mal formulée ou que des informations nécessitent une vérification des faits. Le commentaire attachera automatiquement votre nom et l'heure.
Vous pouvez facilement modifier un commentaire précédent ou cliquer sur Répondre dessus pour laisser une réponse.
Conseils sur l'utilisation des commentaires dans Microsoft Word
Vous pouvez formater le texte dans les commentaires comme vous le feriez avec du texte normal dans Word, même si tout ne fonctionnera pas. Par exemple, vous pouvez mettre le texte en gras ou en italique, ou modifier sa police ou sa couleur. Vous ne pouvez pas modifier sa taille ou son alignement.
Vous pouvez également insérer des images via Insérer > Images , bien que la taille de la barre latérale soit fixe, vous devrez donc redimensionner des images plus grandes pour que toutes soient visibles.
Vous pouvez également modifier le nom et les initiales qui apparaissent sur le commentaire. Pour ce faire, rendez-vous sur Fichier > Options et effectuez les réglages sous le Personnalisez votre copie de Microsoft Word section.
Comment supprimer des commentaires dans Microsoft Word
Lorsqu'un commentaire est terminé, vous pouvez le masquer, le résoudre ou le supprimer :
- Masquage des commentaires supprimera tous les commentaires de la vue, bien qu'ils existent toujours techniquement sur le document.
- Résolution des commentaires les s'estompera, mais ils sont toujours immédiatement visibles.
- Supprimer des commentaires les supprimera entièrement.
Les deux premières options sont idéales lorsque vous souhaitez conserver un enregistrement, tandis que la dernière est la meilleure lorsque vous souhaitez supprimer des notes sans importance ou si le document est partagé sous une forme finale.
Un moyen rapide de se déplacer entre les commentaires peut être trouvé sur le Revoir onglet du ruban. Dans le commentaires rubrique, cliquez sur Précédent et Prochain à parcourir.
1. Comment masquer les commentaires dans Microsoft Word
Vous pouvez masquer tous les commentaires, ce qui masquera à son tour la barre latérale de révision (à condition qu'elle ne contienne rien d'autre que les modifications suivies, dont nous discuterons plus tard.)
Pour ce faire, rendez-vous sur le Revoir onglet du ruban, cliquez sur Afficher le balisage et décochez commentaires .
Vous pouvez à nouveau rendre les commentaires visibles en répétant cette action.
Gardez à l'esprit que cela ne supprime pas les commentaires, même si vous enregistrez le document lorsqu'ils ne sont pas visibles. C'est simplement un moyen de ranger temporairement le document lorsque vous n'avez pas besoin de voir les commentaires.
2. Comment résoudre les commentaires dans Microsoft Word
Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez résoudre et cliquez sur Résoudre . Cela effacera ensuite tout le commentaire. Cliquez sur Rouvrir pour inverser cela.
Vous pouvez également résoudre des réponses individuelles. Pour faire ça, clic-droit la réponse et cliquez Résoudre le commentaire . Notez que la résolution du commentaire le plus élevé dans la hiérarchie résoudra également tout ce qui se trouve en dessous.
Pour inverser cette action, clic-droit la réponse et cliquez Rouvrir le commentaire .
3. Comment supprimer des commentaires dans Microsoft Word
Clic-droit le commentaire que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer le commentaire .
Vous pouvez également supprimer des réponses individuelles avec la même méthode, mais sachez que la suppression du commentaire le plus élevé dans la hiérarchie supprimera également tout ce qui se trouve en dessous.
Une autre méthode de suppression consiste à cliquer sur le commentaire, aller à Revoir sur le ruban, puis cliquez sur Effacer au sein de la commentaires section.
Si vous souhaitez supprimer chaque commentaire du fichier Word, cliquez sur le bouton flèche déroulante sur le Effacer bouton et cliquez Supprimer tous les commentaires dans le document .
Une fois qu'un commentaire est supprimé, il est définitivement supprimé du document. La seule façon de le faire revenir est d'appuyer sur Ctrl + Z pour Annuler, si vous n'avez pas fermé le document.
Comment gérer les modifications suivies dans Microsoft Word
Le suivi des modifications est une excellente fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux éditeurs de voir facilement ce qui a été coupé et modifié entre les révisions.
Si votre document utilise le suivi des modifications, des notes peuvent apparaître automatiquement sur le côté lorsque la mise en forme du texte est ajustée. De manière confuse, malgré une apparence similaire, ce ne sont pas les mêmes que les commentaires et vous ne pouvez pas supprimer les changements de piste de la même manière.
Si vous souhaitez masquer temporairement ces notes, cliquez sur Revoir sur le ruban et changez le Afficher pour examen liste déroulante à Balisage simple ou Pas de balisage .
Vous pouvez également approuver le changement auquel la note fait référence. Cela supprimera simultanément la note. Pour faire ça, clic-droit la note --- vous verrez par la ligne pointillée et la surbrillance à quel texte il est fait référence --- et cliquez sur Accepter le changement de format (ou rejeter, si vous voulez l'inverser.)
Vous pouvez également gérer cela à partir du Revoir ruban. Sur le Changements rubrique, utilisez le J'accepte liste déroulante et cliquez Accepter toutes les modifications .
A tout moment vous pouvez cliquer Suivi des modifications sur le même onglet du ruban pour activer ou désactiver le suivi.
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Fonctionnalités de Word pour une vie facile
Vous savez maintenant tout sur la fonctionnalité de commentaire et comment supprimer facilement des commentaires dans Word. Il ne s'agit que de quelques clics, mais cela fait une grande différence pour la productivité de l'équipe lorsque vous savez comment travailler avec les commentaires.
Une fois cela maîtrisé, pourquoi ne pas en apprendre encore plus sur Word ? Nous avons ce qu'il vous faut des fonctionnalités Word cachées pour vous simplifier la vie .
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Joe est né avec un clavier dans les mains et a immédiatement commencé à écrire sur la technologie. Il a un BA (Hons) en affaires et est maintenant un écrivain indépendant à temps plein qui aime rendre la technologie simple pour tout le monde.
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