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Lorsque vous découvrez que vous avez écrasé un document important, votre première réaction est susceptible de paniquer. Mais si vous utilisez un Mac, vous disposez de quelques options pour récupérer vos précédents documents Word, Pages ou Google Docs.
Nous en examinerons quelques-uns ici, puis partagerons des suggestions pour éviter le problème en premier lieu. Commençons par la solution la plus simple.
iWork vous permet de parcourir toutes les versions de vos documents
Il y a beaucoup de raisons d'utiliser iWork au lieu de Microsoft Office. Il présente de nombreux avantages, mais le plus notable pour la discussion actuelle est son versionnage intégré. Chaque fois que vous enregistrez des modifications dans un document, iWork en archive une copie que vous pouvez récupérer ultérieurement.
Il existe deux manières de récupérer les versions précédentes de vos documents Pages, Numbers ou Keynotes. L'un fonctionne lorsque vous utilisez l'application Mac, tandis que l'autre est destiné au site Web iCloud.
Comment récupérer des documents iWork précédents dans l'application
Pour voir les versions précédentes disponibles de votre document, ouvrez-le dans l'application Pages, Numbers ou Keynote sur votre Mac. Ensuite aller à Fichier > Revenir à > Parcourir toutes les versions à partir de la barre de menus.
Un écran apparaît avec les versions précédentes de votre document actuel. Utilisez le En haut et Vers le bas flèches pour naviguer dans les versions précédentes et trouver ce que vous cherchez.
Lorsque vous trouvez la version du document que vous souhaitez récupérer, cliquez sur Restaurer .
Comment récupérer des documents iWork précédents dans iCloud
Si vous utilisez iCloud Drive pour stocker vos documents, vous pouvez également récupérer les versions précédentes à l'aide du site Web iCloud. Vous devriez pouvoir le faire quel que soit l'endroit où vous stockez vos documents dans iCloud Drive. Mais Apple vous suggère d'utiliser les dossiers dédiés Pages, Numbers et Keynote.
Pour récupérer des documents précédents dans iCloud Drive, ouvrez un navigateur Web sur votre Mac et connectez-vous au iCloud site Internet.
Clique le Lecteur iCloud et naviguez dans les dossiers pour trouver le document que vous voulez. Double-cliquez dessus pour ouvrir ce document dans une nouvelle fenêtre.
Clique le Clé bouton pour afficher plus d'options et choisir Parcourir toutes les versions pour voir l'historique des versions d'iCloud Drive pour ce document. Sélectionnez la version que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur le Restaurer bouton.
Vous pouvez même restaurer les fichiers supprimés d'iCloud au cas où vous supprimeriez accidentellement le document que vous recherchez. Si vous n'enregistrez pas encore vos documents sur iCloud Drive, c'est le bon moment pour commencer.
Microsoft Office utilise la récupération automatique pour protéger vos documents
Microsoft 365 (ou le Microsoft Office autonome) enregistre également les versions précédentes de vos documents Word, Excel et PowerPoint. Cependant, cela ne fonctionne que si vous enregistrez vos documents dans OneDrive, ce qui vous permet également d'activer la fonction d'enregistrement automatique.
Si vous n'utilisez pas OneDrive, vous pouvez toujours récupérer les versions précédentes des documents à l'aide de la récupération automatique ou des fichiers temporaires sur votre Mac. Nous expliquons ci-dessous chacune de ces méthodes.
Comment récupérer des versions précédentes de documents dans Microsoft Office
Si vous conservez vos fichiers enregistrés dans OneDrive, il est facile de récupérer les versions précédentes de vos documents Word, Excel ou PowerPoint. Le processus est le même que vous utilisiez des applications sur votre Mac ou le Site Web du bureau .
Pour commencer, ouvrez la dernière version du document que vous souhaitez récupérer.
Sur un Mac, accédez à Fichier > Parcourir l'historique des versions à partir de la barre de menus. Sur le site Web du Bureau, accédez à Fichier > Infos > Versions précédentes .
Après cela, vous verrez un panneau affichant toutes les versions précédemment enregistrées de votre document actuel. Utilisez les horodatages pour décider lequel vous souhaitez récupérer. Cliquez dessus pour prévisualiser le fichier, puis choisissez Restaurer si c'est la version que tu veux.
Comment trouver des fichiers de récupération automatique de Microsoft Office sur votre Mac
Si Microsoft Word, Excel ou PowerPoint cesse de fonctionner, vous risquez de perdre les dernières modifications que vous avez apportées à vos documents. C'est facile de récupérer des documents non enregistrés dans Microsoft Office quand ça arrive.
Tout ce que vous avez à faire est de rouvrir l'application et un Récupération de documents fenêtre devrait apparaître. Cela vous permet de récupérer le document non enregistré sur lequel vous travailliez avant qu'il ne se bloque.
À défaut, vous pourrez peut-être trouver les fichiers de récupération automatique manuellement. C'est également le meilleur moyen de récupérer des documents Word que vous avez accidentellement enregistrés sur votre Mac.
Ouvrir un nouveau Chercheur fenêtre et sélectionnez Aller > Aller au dossier à partir de la barre de menus. Selon l'application que vous utilisiez --- Word, Excel ou PowerPoint --- saisissez l'un des chemins de fichiers suivants pour consulter tous les fichiers de récupération automatique sur votre Mac :
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- Mot:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Exceller:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Power Point:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Si tu utilises Microsoft Office 2011 , utilisez le chemin de fichier suivant pour n'importe quelle application :
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoverySi tu utilises Microsoft Office 2008 , utilisez le chemin de fichier suivant pour n'importe quelle application :
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryCela devrait vous amener au La récupération automatique dossier sur votre Mac, où vous pouvez trouver les versions précédentes de vos documents. Regardez les horodatages ou ouvrez chacun des documents de ce dossier pour trouver ce que vous cherchez.
Notez que certains fichiers peuvent être masqués. Si vous ne l'avez pas déjà fait, rendez les fichiers cachés visibles sur votre Mac. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Chercheur et appuyez sur Cmd + Maj + Période .
Comment récupérer des fichiers Microsoft Office temporaires
En plus des fichiers de récupération automatique, vous pourrez peut-être restaurer des documents Word précédents sur votre Mac à partir du stockage de fichiers temporaires. Vous devez utiliser Terminal pour accéder à ces fichiers. Vous devriez le trouver dans le Utilitaires dossier dans votre Applications , ou en recherchant via Spotlight ( Cmd + Espace ).
Après avoir ouvert Terminal, entrez la commande suivante exactement telle qu'elle apparaît ici, puis appuyez sur Entrer pour l'exécuter :
open $TMPDIR/TemporaryItemsLe Finder devrait ouvrir une nouvelle fenêtre affichant votre Objets Temporaires dossier. Les fichiers de ce dossier ont généralement des noms absurdes, vous ne saurez donc pas immédiatement s'il contient ce dont vous avez besoin.
Commencez à ouvrir les fichiers un par un pour savoir s'il contient ce que vous recherchez. Comme ce sont des fichiers TMP, vous devez utiliser TextEdit ou un autre Éditeur de texte HTML pour Mac pour les ouvrir.
Google Docs, Sheets et Slides sont faciles à récupérer
Contrairement aux suites bureautiques de Microsoft et Apple, Google Docs vous permet uniquement d'accéder à vos documents sur un Mac à l'aide d'un navigateur Web. L'avantage de ceci est que vous n'avez jamais à vous soucier de cliquer sauvegarder car Google le fait automatiquement. Google Docs, Sheets et Slides conservent également les versions précédentes de vos documents pour la récupération.
Ouvrez un navigateur Web sur votre Mac et visitez le Site Web de Google Documents , puis chargez le document que vous souhaitez récupérer. En haut à gauche, cliquez Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions .
Naviguez ensuite dans les différentes versions de votre document à l'aide du panneau qui s'ouvre à droite. Google Docs met en évidence les modifications apportées par chaque utilisateur dans une couleur différente. Il est donc facile de trouver des versions de votre document avant qu'une personne en particulier n'y apporte des modifications.
Cliquez sur chaque version pour en afficher un aperçu, puis cliquez sur Restaurer cette version en haut de l'écran pour le restaurer.
Évitez de perdre des fichiers à l'avenir
Il est trop facile de perdre des documents précieux en sauvegardant des fichiers ou en modifiant le contenu. La plupart des traitements de texte sont bons pour surmonter ces obstacles en vous permettant de récupérer les versions précédentes. Mais il y a encore plus que vous pouvez faire pour vous aider.
Tout d'abord, envisagez d'enregistrer vos documents dans un stockage cloud comme iCloud, OneDrive ou Google Drive. Par rapport à n'exister que sur le disque dur de votre Mac, les enregistrer dans le cloud vous permet d'accéder à vos documents de n'importe où dans le monde.
Deuxièmement, prenez l'habitude d'enregistrer manuellement vos documents aussi souvent que possible. Sur un Mac, appuyez simplement sur Cmd + S pour enregistrer dans la plupart des applications. Si vous utilisez Microsoft Word, enregistrez vos documents sur OneDrive et activez Sauvegarde automatique . Si vous utilisez Google Docs, gardez un œil sur le haut de la fenêtre pour vous assurer qu'il s'enregistre automatiquement.
Enfin, conservez des copies locales des documents importants sur votre Mac ainsi que dans votre stockage cloud. Sauvegardez ensuite votre Mac à l'aide de Time Machine ou de tout autre logiciel de sauvegarde prenant en charge la gestion des versions. De cette façon, vous pouvez restaurer des documents à partir de Time Machine si jamais vous perdez quelque chose d'important.
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Dan rédige des tutoriels et des guides de dépannage pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur technologie. Avant de devenir écrivain, il a obtenu une licence en technologie du son, supervisé des réparations dans un Apple Store et même enseigné l'anglais en Chine.
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