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Le consensus est que la plupart des accidents informatiques se produisent à cause de la négligence et d'un doigt qui démange. Et quand il s'agit de Microsoft Office , la leçon pour enregistrer tôt et enregistrer automatiquement doit être enseignée tôt.
Même avec la bonne étiquette d'enregistrement de fichiers MS Office en place, parfois, les documents disparaissent de l'écran avant que vous ne puissiez appuyer sur le bouton Enregistrer. Si vous souffrez d'un écran bleu Windows, ou même si votre électricité locale est coupée, votre travail disparaîtra de l'écran.
Heureusement, une petite fonctionnalité de Microsoft Office 2010 vous permet de récupérer presque instantanément votre document perdu. Voici comment.
Rapportez votre brouillon de Microsoft Office 2010
Voici mon document Microsoft Word ouvert qui passe par quelques étapes délibérées pour démontrer la fonctionnalité 'sauvant des vies' présente dans Microsoft Office 2010.
1. Récupérez votre document non enregistré Microsoft Office 2010
Si vous fermez votre fichier Microsoft Office 2010 Word, Excel ou PowerPoint sans le vouloir, ouvrez à nouveau rapidement le programme Microsoft Office et créez un nouveau document. Aller à Fichier > Infos > Gérer les versions .
Dans Word 2010, cliquez sur la petite liste déroulante et sélectionnez Récupérer les documents non enregistrés . Dans Excel 2010, cliquez sur Récupérer des classeurs non enregistrés , et dans PowerPoint, sélectionnez Récupérer des présentations non enregistrées .
Microsoft Word ouvre l'emplacement où réside une copie du brouillon.
2. Enregistrer le brouillon sous…
Maintenant, sélectionnez le brouillon et ouvrez-le dans un nouveau document Microsoft Word (ou Excel ou PowerPoint). Une fois vos données récupérées, sélectionnez Enregistrer sous , saisissez un nom de document et enregistrez-le. Microsoft Office conserve des copies des brouillons non enregistrés pendant quatre jours. Passé ce délai, le brouillon est supprimé automatiquement.
Lors de l'ouverture du document non enregistré récupéré, vous pouvez également utiliser le Ouvrir et réparer caractéristique. Ouvrir et réparer résout les documents qui ont été corrompus ou endommagés au cours du processus.
3. Ouvrir manuellement les brouillons enregistrés dans Microsoft Office 2010
Si le brouillon de récupération n'apparaît pas automatiquement, vous pouvez accéder aux emplacements suivants et effectuer une recherche manuelle. L'emplacement dépend de la version de Windows que vous utilisez.
- Windows 7 À partir de: C:Users\AppDataRoamingMicrosoft
- Windows XP: C:Documents and Settings\Application DataMicrosoft
Microsoft Office enregistre automatiquement les brouillons. L'option de récupération automatique démarre après 10 minutes. Vous pouvez facilement changer l'intervalle de récupération automatique à une fréquence plus élevée pour vous donner une meilleure tranquillité d'esprit. Se diriger vers Fichier > Options > Enregistrer . Vérifiez la période de récupération automatique existante et réduisez-la en conséquence.
N'oubliez pas que la récupération automatique est parfois une bouée de sauvetage, mais elle ne remplace pas de bonnes habitudes de sauvegarde de fichiers. Cela signifie enregistrer souvent et enregistrer à plus d'un emplacement si possible.
Rapportez votre brouillon Microsoft Office 2019
Les versions modernes de Microsoft Office effectuent la plupart des démarches de récupération de documents pour vous. Non pas que Microsoft Office 2010 rende la récupération de documents difficile. Mais depuis Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery renvoie automatiquement vos brouillons la prochaine fois que vous démarrez un programme Office.
1. Récupération automatique de documents Microsoft Office 2019
La première chose à faire est d'ouvrir le programme Microsoft Office que vous utilisiez. Une fois qu'il s'ouvre, vous rencontrerez le panneau Microsoft Office Document Recovery. Le panneau Récupération de documents répertorie les fichiers non enregistrés qui étaient en cours d'utilisation avant le plantage du système.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez récupérer dans la liste, puis enregistrez les documents que vous souhaitez conserver.
2. Récupération manuelle de documents Microsoft Office 2019
Il existe une deuxième méthode de récupération de documents Microsoft Office 2019. Si l'option de récupération automatique ne fonctionne pas, vous pouvez essayer de récupérer votre travail manuellement.
Ouvrez le programme Microsoft Office que vous utilisiez, puis ouvrez un nouveau document. Se diriger vers Fichier > Infos , puis sélectionnez Gérer le document > Récupérer les documents non enregistrés . Parcourez les fichiers d'enregistrement automatique de Microsoft Office et recherchez votre document perdu, puis sélectionnez Ouvrir. Une fois ouvert, assurez-vous d'enregistrer votre fichier.
3. Recherchez dans Windows les fichiers .asd ou .wbk
Si, pour une raison quelconque, l'emplacement de récupération automatique par défaut est vide, vous pouvez toujours essayer de rechercher dans votre système les extensions de fichier de brouillon Microsoft Office. Les fichiers enregistrés automatiquement Microsoft Office utilisent généralement l'extension de fichier .asd ou .wbk.
presse Touche Windows + E pour ouvrir l'explorateur de fichiers. Dans le champ de recherche en haut à droite, saisissez ' *.asd OU *.wbk ', sans les guillemets. Veuillez noter que 'OU' fait partie de la fonction de recherche.
Personnaliser les paramètres de récupération automatique de Microsoft Office 2019
Si vous avez la chance de récupérer le document Word non enregistré, vous devez maintenant prendre des mesures pour vous assurer que cela ne se reproduise plus. Et si vous n'avez pas récupéré le document, vous devez également vous déplacer pour protéger vos futurs efforts de travail.
Bien que la récupération automatique enregistre votre travail, l'option par défaut consiste à enregistrer automatiquement toutes les 10 minutes. Même si vous travaillez à un rythme plus lent, 10 minutes est une époque quand il s'agit de travail sur ordinateur.
Se diriger vers Fichier > Options > Enregistrer et réduisez le temps de récupération automatique par défaut. Cochez également Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer . Cette option permet de récupérer votre travail si vous fermez accidentellement Microsoft Office sans enregistrer.
La récupération automatique est votre ami
La récupération automatique est une fonctionnalité sur laquelle vous pouvez compter. Le plus souvent, cela vous aidera à éviter tout ce qui peut mal tourner lorsque vous travaillez sur un long document.
Microsoft Office 2010 a rendu un peu plus facile la récupération d'un document non enregistré que les versions antérieures d'Office. Microsoft Office 2019 rationalise davantage ce processus. Si vous utilisez toujours Microsoft Office 2007, découvrez comment utiliser la récupération automatique pour venir à votre secours .
Bien sûr, Microsoft Office ne peut pas toujours arrêter la perte d'un document important. Parfois, vous devez creuser plus profondément dans votre stockage dans l'espoir que le fichier perdu existe toujours. Si cela vous ressemble, consultez le meilleurs outils de récupération de données gratuits pour Windows .
Crédit d'image : Antonio Guillem/Shutterstock
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Gavin est l'éditeur junior pour Windows et Technology Explained, un contributeur régulier au podcast Really Useful et un examinateur régulier de produits. Il possède un BA (Hons) en écriture contemporaine avec des pratiques d'art numérique pillées dans les collines du Devon, ainsi que plus d'une décennie d'expérience en écriture professionnelle. Il aime beaucoup le thé, les jeux de société et le football.
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