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La suite iWork d'Apple est souvent négligée au profit de Microsoft Office . Word, Excel et PowerPoint constituent les normes de l'industrie ; ce sont les applications que tout le monde s'attend à utiliser. Mais cela ne signifie pas que Microsoft Office est nécessairement meilleur que iWork.
En fait, la suite bureautique d'Apple offre d'énormes avantages par rapport à Office. C'est gratuit, facile à utiliser et se synchronise sur iCloud. Que vous soyez un vétéran d'Office ou un nouveau venu, iWork mérite votre considération.
Voyons pourquoi nous devons envisager une confrontation entre iWork et Office.
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1. iWork est gratuit
Cela pourrait ne pas avoir d'importance si vous arrivez à utiliser Office gratuitement via votre université ou votre lieu de travail, mais pour les pigistes, les amateurs et toute autre personne qui utilise régulièrement ce type d'applications, le prix pourrait être assez important.
Microsoft propose ses applications gratuitement, mais elles ont souvent des limites. Par exemple, si vous téléchargez Microsoft Word sur votre Mac, vous ne pouvez pas modifier ou créer de nouveaux documents ; vous ne pouvez lire que ceux qui existent. Pour tout débloquer, vous avez besoin d'un abonnement Office 365 actif, qui commence à 70 $ par an !
Bien entendu, un abonnement Office 365 déverrouille également l'accès à d'autres applications telles que Outlook, Publisher et Access. Mais la plupart des gens n'ont de toute façon pas besoin de ces applications de niche.
En revanche, la suite iWork est absolument gratuite et sans restriction sur n'importe quel appareil Apple. Il n'y a aucune limitation et Apple propose même des téléchargements gratuits d'iWork aux propriétaires d'anciens produits Apple.
2. iWork a une interface plus propre
Word, Excel et PowerPoint sont des outils très puissants et leurs interfaces regorgent d'options et de menus. C'est bien si vous êtes un utilisateur expérimenté, car vous avez un accès rapide à tous les paramètres innombrables que vous pourriez souhaiter.
Mais la plupart d'entre nous n'ont pas besoin de toutes ces options.
La gestion des références, des éléments de texte et des équations mathématiques ne sont pas des préoccupations courantes pour l'utilisateur moyen de la suite Office. Et toutes ces fonctionnalités supplémentaires se traduisent par une interface utilisateur désordonnée et distrayante.
Apple iWork se débarrasse d'une grande partie de cet encombrement au profit d'un look plus propre que Microsoft Office. L'élimination de toutes ces distractions crée un environnement paisible pour la productivité et rend la suite iWork aussi facile à utiliser que tout le reste sur un Mac.
Le haut de la fenêtre Pages, par exemple, a Insérer , Table , Graphique , Texte , Forme , Demi , et Commenter boutons. C'est essentiellement tout ce dont vous avez besoin pour le traitement de texte. Les applications Numbers et Keynote sont également rares.
En regardant les comparaisons côte à côte d'Apple iWork par rapport à Microsoft Office, il est assez surprenant de voir à quel point la différence est grande. iWork est tellement plus propre et agréable à regarder. De plus, bon nombre des mêmes paramètres sont toujours disponibles dans iWork, ils sont simplement cachés dans le Format barre latérale.
3. Synchronisation avec iCloud et transfert vers d'autres appareils
Microsoft OneDrive et Apple iCloud présentent de nombreuses similitudes. Ils vous permettent tous deux de synchroniser vos documents Office ou iWork afin que les dernières versions soient toujours disponibles en ligne. Vous pouvez ensuite y accéder à l'aide de n'importe quel appareil ou sur le Web. Mais iCloud a l'avantage d'être profondément intégré à chaque produit Apple, du logiciel au matériel.
Non seulement vous pouvez conserver tous vos documents Pages, Numbers et Keynotes dans iCloud, mais vous pouvez également transférer vos documents d'un appareil Apple à un autre. Cela signifie que vous pouvez transfert de votre iPhone vers votre Mac , puis sur votre iPad sans perdre de temps. Vous n'avez même pas besoin de cliquer sur Enregistrer.
Cette intégration transparente est beaucoup plus difficile à reproduire pour Microsoft, car on ne sait pas quels appareils vous pourriez utiliser ou essayer de transférer entre eux.
Beaucoup d'entre nous travaillent sur différents appareils ces jours-ci, donc avoir la possibilité de basculer sans effort entre eux est un gros problème. C'est juste une autre des raisons pour lesquelles iWork est une suite bureautique plus conviviale que Microsoft Office.
4. Collaboration et co-création
Les deux suites offrent une collaboration en temps réel, vous pouvez donc travailler à distance sur un document avec d'autres personnes. Quand il s'agit d'Apple iWork par rapport à Microsoft Office, il est difficile de dire quelle application sort en tête car les fonctionnalités sont si similaires.
Dans l'une ou l'autre des suites bureautiques, cliquez sur le bouton Partager ou Collaborer de l'interface utilisateur pour envoyer une invitation de document à l'un de vos contacts. Cette personne peut ensuite apporter des modifications en temps réel à votre document, qui s'affiche sur votre écran.
C'est une fonctionnalité précieuse et il est utile de savoir que vous ne la sacrifierez pas en passant à iWork. Cela dit, la personne avec qui vous voulez travailler doit utiliser la même application que vous. Vous ne pouvez pas collaborer d'iWork vers Office, par exemple.
Étant donné qu'iWork est disponible gratuitement sur n'importe quel produit Apple, cela pourrait en fait faciliter la recherche de personnes avec qui collaborer.
iWork intègre également de nombreuses autres fonctionnalités de partage. Les Partager Le menu vous permet de créer des liens iCloud, d'envoyer le document via Messages ou de le transférer vers un autre appareil à l'aide d'AirDrop. Cela peut ne pas sembler un gros problème au début, mais si vous travaillez avec de nombreuses personnes qui utilisent des Mac, vous l'utiliserez certainement.
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5. Compatibilité Microsoft Office
L'utilisation d'applications autres que Microsoft Office s'accompagne toujours de problèmes de compatibilité. Tout le monde est susceptible d'utiliser Office, alors comment votre application traitera-t-elle les fichiers .doc et .docx ? C'était autrefois un gros compte pour la suite iWork d'Apple.
Mais plus maintenant.
Les applications iWork ont parcouru un long chemin dans leur compatibilité. De nos jours, ils peuvent ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers aux formats Office standard. Par défaut, ils utilisent toujours les extensions de fichier iWork (.pages, .key, .numbers), mais vous pouvez également enregistrer des fichiers au format .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx, ainsi qu'un quelques autres comme .pdf, .csv et .html.
Bien que vous rencontriez encore des polices manquantes ou des écarts de formatage, vous ne risquez pas de rencontrer de problèmes sérieux. Vous pouvez même utiliser Pages pour ajouter des commentaires à un document .docx, que les utilisateurs de Word peuvent toujours lire dans Microsoft Office.
Le gros avantage d'iWork à cet égard est que contrairement à Office, il a également la possibilité de les enregistrer au format iWork. Cela signifie que vous pouvez toujours partager vos fichiers dans le format le plus pratique pour la personne à qui vous les envoyez.
Ferez-vous le changement ?
Si vous n'avez jamais utilisé iWork auparavant --- ou si vous ne l'avez pas utilisé depuis un certain temps --- vous devriez certainement essayer bientôt. Il est plus propre, plus compatible et plus facile à utiliser sur plusieurs appareils que Microsoft Office . Et à moins que vous ne soyez un véritable utilisateur expérimenté, vous ne manquerez même aucune fonctionnalité.
Il existe de nombreuses fonctionnalités cachées dans Pages, Numbers et Keynote. Si vous décidez de passer de Microsoft Office, assurez-vous de tout savoir les meilleurs conseils pour utiliser Apple iWork au lieu.
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Dan rédige des tutoriels et des guides de dépannage pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur technologie. Avant de devenir écrivain, il a obtenu une licence en technologie du son, supervisé des réparations dans un Apple Store et même enseigné l'anglais en Chine.
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