Comment faire des fiches dans Microsoft Word 2016

Comment faire des fiches dans Microsoft Word 2016

Quel est votre outil low-tech préféré ?



Beaucoup de mes amis me disent que c'est le post-it. Quelques-uns disent qu'ils préfèrent son cousin moins coloré - la fiche .



Demande autour de toi. Certains de vos amis peuvent avoir une pile de fiches cachées pour apprendre une nouvelle langue ou comme notes de présentation pour la prochaine réunion. Appliquez-les comme aide-mémoire et ils deviennent des cartes flash.





Pour moi, la fiche simple saute à la rescousse lorsque la vie est entravée par des détails. Le petit rectangle de papier permet de simplifier avec quelques lignes de texte ou un doodle dessiné à la va-vite. Je l'utilise pour me souvenir un peu des innombrables astuces de hack de vie que je lis tous les jours.

Et je ne suis pas le seul à y trouver la productivité.



Je crois aux listes et je crois à la prise de notes, et je crois aux fiches pour faire les deux.~ Anne Lamott (Auteur de Bird by Bird : quelques instructions sur l'écriture et la vie )

Carl Linné a inventé la fiche et il est souvent considéré comme un pionnier de la recherche d'informations. Les gens avaient des problèmes de surcharge d'informations il y a même trois cents ans. Le terme vous semble familier, n'est-ce pas ?

Le déluge d'informations nous a encore submergés. Heureusement, les fiches sont toujours là. Et nous pouvons les utiliser pour affiner la capacité de notre>lancement Microsoft Word . Il fait un excellent travail de création de fiches à partir de zéro.

Tout ce dont vous avez besoin maintenant, ce sont les mesures idéales et le bon type de papier pour imprimer vos fiches. Je vous laisse ce choix alors que nous choisissons l'une des trois méthodes.

Le moyen le plus rapide - Utilisez des modèles de fiches

Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Microsoft Word a tout un galerie de modèles qui sont conçus pour tout besoin personnel ou professionnel. Et, il n'a pas oublié les fiches ou les cartes flash. Le moyen d'y accéder passe par une recherche.

Ouvrez Microsoft Word. Aller à Fichier > Nouveau . Taper Fiche dans le champ de recherche.

Les résultats sont affichés sous forme de vignettes et vous pouvez facilement les trier visuellement ou avec la liste des catégories sur la droite. Si vous avez besoin d'un type spécifique de fiche, essayez une recherche avec cela.

Par exemple, vous pouvez taper « carte flash » pour rechercher des cartes flash éducatives. La galerie de modèles contient une variété de cartes flash pour l'anglais et les mathématiques de base. Sélectionnez le modèle et il s'ouvre en tant que nouveau document Microsoft Word.

Utilisez la fiche telle quelle ou réutilisez-la autour de votre contenu. Par exemple : que diriez-vous styliser vos polices et faites ressortir le texte sur la carte.

Créer une fiche dans Microsoft Word à partir de zéro

Les modèles ne combleront pas tous les besoins. Ainsi, une approche de bricolage vous donnera non seulement le pouvoir de créer vos propres fiches personnalisées, mais également de les adapter à l'imprimante dont vous disposez. La bonne nouvelle est que Microsoft Word facilite le processus.

Ouvrez un nouveau document Microsoft Word. Pour définir la bonne taille pour les fiches, rendez-vous sur le Disposition onglet sur le ruban. Cliquez sur la petite flèche au bord de la Mise en page groupe pour ouvrir les options.

Sur le Mise en page panneau cliquez sur l'onglet pour Papier . Faites défiler les formats de papier indiqués. Si vous obtenez une taille proche de votre numéro souhaité, sélectionnez-la. Sinon, sélectionnez Format personnalisé qui est le dernier choix de la liste déroulante. Entrer le Largeur et Hauteur selon les dimensions de la taille de votre fiche. Cliquez sur d'accord pour définir les dimensions.

Vous pouvez également arriver aux mêmes options en sélectionnant Taille à partir de l'onglet Disposition. La liste déroulante vous propose différents formats de papier et les Plus de formats de papier commande à la fin. Il ouvre la même boîte de dialogue que nous voyons ci-dessus.

Les fiches peuvent être de différentes tailles. Wikipédia dit que la taille la plus courante pour les fiches en Amérique du Nord et au Royaume-Uni est de 3 pouces sur 5 pouces. Il est communément appelé le Carte 3 par 5 . Les autres tailles disponibles incluent 4 x 6 pouces, 5 x 8 pouces et la taille ISO A7 (74 x 105 mm ou 2,9 x 4,1 pouces).

Définir la marge (et autres ajustements de conception)

Si vous souhaitez les garder organisés dans un fichier classeur, vous pouvez définir une marge qui laisse de l'espace pour un trou de perforation.

Définissez les marges d'impression sur la carte de 1' par défaut à 0,5' étroit. Allez au premier bouton sur le Disposition onglet qui dit Marges . Choisir Normal (qui est la valeur par défaut) ou Étroit de la liste déroulante. Ou, toute autre dimension qui convient à l'apparence des cartes.

Le document Word est maintenant configuré avec vos dimensions personnalisées. Par défaut, Microsoft Word imprimera les cartes en mode portrait. Inverser l'orientation entre Portrait et Paysage si vous le souhaitez ( Disposition > Orientation ). Par exemple, une fiche de recette serait mieux en mode portrait. Une carte de vocabulaire serait idéale avec un aménagement paysager.

Concevez vos fiches en fonction de leur objectif. Votre première fiche vierge est prête. Maintenant, vous pouvez le remplir avec toutes les informations que vous désirez. De clipart pour informations illustrées aux graphiques ou simplement au texte normal -- formatez l'apparence comme vous le feriez pour un document Microsoft Word normal.

presse Entrer ou faire un Saut de page pour ouvrir la deuxième page ou dans ce cas la deuxième fiche aux mêmes dimensions. Créez autant de fiches que vous le souhaitez.

Créez une fiche avec les normes d'étiquettes intégrées de Word

Ouvrez un document Microsoft Word vierge. Allez au Envois onglet sur le ruban.

Sur le Créer ( enveloppes et étiquettes) panneau cliquez sur Étiquettes . Dans le Enveloppes et étiquettes paramètres choisissez l'onglet Étiquettes cliquez sur Options .

Les Options boîte répertorie un grand nombre de Vendeurs d'étiquettes et leur Numéros de produit . Vous pouvez utiliser ces modèles d'étiquettes préconfigurés pour créer facilement des fiches. Les Informations sur l'étiquette à droite donne les dimensions et le format de page requis.

Dans la liste déroulante, choisissez Microsoft ou un vendeur comme Lettre US Avery . Faites défiler jusqu'à une dimension de la fiche ( Numéro d'Avery 5388 ) - il vous donnera trois cartes de 3' x 5' sur une feuille de 8,5' x 11'. Il s'agit d'une norme Avery pour le type de fiche choisi (j'ai obtenu le numéro sur le site Web d'Avery). Sélectionner d'accord .

Comme pour tout travail d'impression, vous devez vérifier que les dimensions de votre étiquette et les marges de page ne sont pas plus grandes que le format réel du papier. Cliquer sur Des détails pour prévisualiser les dimensions. Ajustez un paramètre comme Taille de la page selon la taille du papier sur lequel vous prévoyez d'imprimer.

Microsoft Word, comme toujours, vous permet de créer vos propres étiquettes de taille personnalisée lorsque les mesures préconfigurées ne vous aident pas.

Sélectionner Nouvelle étiquette dans le Options d'étiquette et entrez les dimensions dans la Détails de l'étiquette boite de dialogue. L'étiquette personnalisée sera ajoutée à la liste avec le nom descriptif que vous lui attachez.

Cliquez sur d'accord . Dans le Enveloppes et étiquettes boîte de dialogue, sélectionnez Nouveau document . Le document Microsoft Word montre les trois fiches délimitées par des lignes de bordure en pointillés. Tout ce que vous avez à faire est d'insérer le contenu, de l'imprimer et de le découper en trois. Cliquer sur Nouveau document à nouveau pour obtenir la prochaine feuille de fiches.

À quand remonte la dernière fois que vous avez utilisé des fiches ?

Le papier peut toujours être l'application de productivité qui tue. Quelques morceaux supplémentaires de papier cartonné ne lui feront pas de mal.

La première femme ambassadrice américaine a dit un jour que le summum de la sophistication était la simplicité. Bien avant qu'il ne soit attribué à tort à Steve Jobs. Même Google a adopté cette simplicité et a ramené la fiche dans un nouvel avatar numérique.

qu'est-ce que wsappx (2)

L'apparence de tout, du Knowledge Graph à Google Keep, est un subtil hommage à la fiche. Dans un Co.Design article , Matias Duarte, directeur UX pour Android a déclaré :

Nous avons en fait puisé dans l'un des plus anciens éléments de conception graphique et d'information – cartes de visite, cartes de visite, cartes de vœux, cartes à jouer.

Maintenant, et vous ?

Peut-être pouvez-vous les utiliser comme un index de mémoire d'idées alternatives comme le fait Maria Popova ? Ou être comme Ronald Reagan qui les a utilisés pour jeter ses drôles de répliques ? Vous pouvez imiter Vladimir Nabokov et tracer l'intégralité de votre livre (ou juste la prochaine dissertation) sur une série de fiches. À tout le moins, vous pouvez les utiliser pour laisser des notes d'amour à votre moitié !

Racontez-nous votre propre expérience avec les fiches. Et, jetez vos meilleures idées créatives dans les commentaires qui nous aideront à tirer parti d'une simple pile de papier cartonné.

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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