Comment créer une signature dans Outlook

La création d'une signature électronique dans Outlook est simple. Le logiciel vous permet de créer des signatures personnalisées qui peuvent être ajoutées automatiquement ou manuellement à vos messages électroniques.

Les signatures électroniques peuvent être un excellent moyen de vous démarquer, de montrer votre professionnalisme, votre légitimité et vos points de contact. Dans ce guide étape par étape, nous vous montrons comment créer une signature dans Outlook.

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Création d'une signature dans Outlook

Ouvrez Outlook et cliquez sur Déposer . Ensuite, sélectionnez Options .
Cliquer sur Courrier et sélectionnez Signatures pour ouvrir le Signatures et papeterie menu. Vous souhaitez signer des documents en ligne ? Créez une signature avec ce créateur de signature en ligne gratuit.
Sous Signature de courrier électronique , cliquer sur Nouveau , et dans le Nouvelle signature , saisissez un nom pour la signature. Ce nom permet d'identifier la signature à l'avenir.
Sous Editer la signature , tapez et formatez votre signature. Vous pouvez ajouter votre nom, titre, organisation, adresse e-mail, numéro de contact, site Web de l'entreprise et logo.
Pour créer une signature plus élégante, vous pouvez utiliser l'un de ces générateurs de signature électronique pour le formater. Ensuite, copiez/collez-le dans le Editer la signature . Vous pouvez également utiliser un modèle de signature de Microsoft.
Sous le Choisissez la signature par défaut section, définissez ces options pour votre signature : Dans la Compte email , choisissez le compte de messagerie qui doit recevoir la signature.
Dans le Nouveaux messages , sélectionnez la signature électronique que vous souhaitez ajouter automatiquement à chaque fois que vous composez un nouveau message. Dans le Réponses/transferts , sélectionnez la signature que vous souhaitez afficher dans les messages auxquels vous répondez ou transférez.
Cliquez sur d'accord pour enregistrer la signature. Pour confirmer si cela fonctionne comme prévu, ouvrez un nouveau message ; votre nouvelle signature devrait déjà être là. Si vous souhaitez l'ajouter manuellement, accédez à Insérer > Signature et sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser.

Nous avons effectué ces étapes à l'aide de la version de bureau d'Outlook 2019. Ainsi, le processus peut être un peu différent pour les autres versions d'Outlook.

Créer et utiliser une signature personnalisée dans Outlook

L'ajout d'une signature à vos e-mails dans Outlook peut rendre votre message plus professionnel. Lorsqu'elles sont utilisées correctement, les signatures électroniques peuvent être utiles lors de la communication avec des pairs, des clients et des fournisseurs.

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A propos de l'auteur Denis Manyinsa(24 articles publiés)

Denis est rédacteur technique chez MakeUseOf. Il aime particulièrement écrire sur Android et a une passion évidente pour Windows. Sa mission est de rendre vos appareils mobiles et logiciels plus faciles à utiliser. Denis est un ancien agent de crédit qui adore danser !

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