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Microsoft OneNote est une application de prise de notes polyvalente. Vous pouvez le modeler de n'importe quelle manière pour faire votre travail. Avec le système wiki simple intégré, vous pouvez établir des liens avec d'autres notes de la même section ou d'un autre bloc-notes. Vous pouvez également lier vos notes à une page Web, un lien vers des documents Office, etc.
Sa structure de liens profonds garantit que vous vous engagez rapidement dans la construction de connaissances, la pensée critique et l'apprentissage contextuel. Nous allons vous montrer comment configurer un wiki dans OneNote et créez votre référentiel de connaissances pour gérer les informations.
Ce qui fait de OneNote un excellent wiki
À la base, un wiki est un espace Web collaboratif où n'importe qui peut ajouter ou modifier du contenu. Sur une page donnée, vous pouvez intuitivement lier les pages en marquant des mots-clés et des sujets.
Le logiciel catalogue alors automatiquement et crée une hiérarchie de catégories de haut en bas. Bien que OneNote ne puisse pas correspondre à une application wiki dédiée, il possède des fonctionnalités étonnantes liées au wiki.
- C'est gratuit, multiplateforme et facile à configurer. Si vous avez une petite équipe, vous pouvez partager des informations organisées sans passer par une courbe d'apprentissage abrupte.
- OneNote ne vous limite pas à une structure d'informations particulière. Tout comme dans un wiki, vous pouvez aller à n'importe quelle profondeur. Le cahier se compose de sections. Chaque section peut être divisée en groupes avec des sujets différents. Et chaque section peut contenir plusieurs pages ou sous-pages, liées les unes aux autres.
- Toute personne disposant de privilèges d'accès au bloc-notes peut modifier le contenu OneNote. Ils n'ont même pas besoin de connaître l'édition de style wiki.
Comment configurer un wiki dans OneNote
1. Créer une page d'accueil
Nous allons mettre en place une page d'accueil wiki avec un aperçu approximatif du document. Les contours offrent une vue condensée d'un sujet particulier. Ils sont souvent créés pour planifier et résumer un projet.
Vous pouvez avoir un plan avec un titre principal en haut et trois niveaux de points principaux en dessous, chacun ayant cinq à six lignes de détail dans notre exemple.
Étant donné que chaque projet peut être différent, vous pouvez ajouter des objectifs, une liste de tâches, un calendrier, un tableau Kanban ou tout autre élément pour les personnaliser. Avec les capacités de liaison OneNote, vous pouvez connecter chaque sujet à une page, un paragraphe, une page dans différentes sections ou à un bloc-notes distinct.
2. Lien vers une page ou une section en utilisant la syntaxe Wiki
Si vous ne faites que commencer, vous pouvez instantanément transformer ces points en pages individuelles. Pour ce faire, mettez votre texte en surbrillance et sélectionnez Lien vers les pages depuis le menu contextuel.
Chaque point crée une page distincte dans votre bloc-notes et insère des liens internes pointant vers la page correspondante.
OneNote prend également en charge la syntaxe de création de liens utilisée dans plusieurs packages wiki. Saisissez une paire de crochets gauches suivis du nom de la page ou de la section. Ce texte doit correspondre exactement au nom de votre cible de lien. Terminez ensuite votre lien avec une paire de crochets droits.
Si le nom de votre cible de lien existe, le texte pointera vers cet emplacement avec une ligne bleue continue. Sinon, OneNote créera une nouvelle page vierge avec une ligne bleue brisée qui vous dit d'ajouter du contenu à cette page.
Noter: Même si vous supprimez le lien cible, OneNote ouvrira cette page supprimée via la corbeille du bloc-notes. La possibilité de restaurer cette page expire après 60 jours. Si vous avez une section et une page du même nom, les liens wiki favoriseront la page en premier. Essayez d'utiliser la méthode manuelle pour créer des liens.
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3. Boîte de dialogue Lien vers une section via un lien
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier, puis sélectionnez Insérer > Lien . Dans la boîte de dialogue Lien, cliquez sur le bouton Plus signe à côté d'un bloc-notes, développez le bloc-notes et choisissez la section souhaitée. Cliquez sur la section ou la page que vous souhaitez lier, puis cliquez sur d'accord .
Les liens que vous créez via la syntaxe wiki ou la méthode manuelle ne seront pas rompus si vous modifiez le nom de la page ou de la section.
Même si vous déplacez des pages et des sections dans votre bloc-notes, le lien restera intact. En coulisse, OneNote les met automatiquement à jour et les maintient selon les besoins.
4. Lien vers un paragraphe spécifique
Vous pouvez également créer un lien vers un paragraphe spécifique dans un bloc-notes. Cela vous permet d'aller directement à l'information exacte. Ouvrez le bloc-notes et accédez au paragraphe que vous souhaitez lier.
Sélectionnez votre texte, faites un clic droit et choisissez Copier le lien vers le paragraphe . Passez ensuite à une page d'une autre section, mettez le texte en surbrillance et insérez votre lien via la boîte de dialogue de lien.
5. Lien vers vos fichiers et documents Office
Le principal avantage de l'utilisation de OneNote en tant que plate-forme wiki est sa prise en charge de nombreux types de contenu différents. Vous pouvez obtenir des fonctionnalités similaires avec d'autres packages wiki, mais c'est beaucoup plus facile à réaliser avec OneNote. Naviguez vers le Des dossiers rubrique, cliquez sur le Insérer onglet et sélectionnez Pièce jointe .
Vous pouvez également stocker la pièce jointe dans le cloud. Dans OneNote pour Windows 10, accédez à Paramètres > Options puis basculez le Stocker les pièces jointes dans le cloud option. Lorsque vous insérez un fichier, disons un PDF, il télécharge le fichier sur OneDrive et insère un lien vers ce fichier.
Dans le cas des documents Microsoft Word, OneNote affichera un aperçu en direct du document. Vous pouvez également le lier à une autre page et voir les modifications apportées au document en temps réel.
Comment créer une table des matières dans OneNote
L'une des meilleures choses à propos des wikis est qu'ils font la plupart des choses sur la page automatiquement. Lorsque vous créez des en-têtes dans la page, le wiki génère automatiquement une table des matières.
Bien que OneNote ne vous permette pas de créer une table des matières par défaut, vous pouvez créer une nouvelle page au niveau supérieur et créer un lien vers des pages à l'aide de la syntaxe wiki.
Pour gagner du temps, installez Onetastique et redémarrez OneNote. Allez sur Macroland et installez le macro de table des matières . Sélectionnez un mode de génération de liens et choisissez Créer une nouvelle page de table des matières .
Vous devriez également essayer ces macros pour augmenter votre productivité avec OneNote. À partir de maintenant, vous ne pouvez utiliser des macros qu'avec OneNote 2016.
Il existe également des macros pour créer la table des matières dans le cahier actuel et page actuelle . Et si vous créez plus de pages, vous pouvez également mettre à jour la table des matières sans supprimer les présentes.
Comment afficher l'historique des pages dans OneNote
La page d'historique affiche toutes les modifications apportées par les utilisateurs à un article. Dans Wikipedia, vous verrez l'historique de la page comme Voir l'historique dans le coin supérieur droit de la page. Vous pouvez accéder à une vaste sélection de pages et de modifications remontant à des décennies.
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Dans OneNote 2016, accédez au Histoire rubrique et cliquez sur Versions des pages . Vous verrez toutes les modifications que vous avez apportées à cette page avec leurs dates dans la barre de navigation de la page.
Pour restaurer l'ancienne version, cliquez sur la barre jaune en haut de la page. Vous pouvez alors choisir de restaurer la page ou de supprimer cet historique des versions de page.
Comment collaborer avec d'autres utilisateurs dans OneNote
Lorsque vous travaillez sur un projet wiki, vous souhaiterez peut-être partager des notes avec d'autres membres de votre groupe et collaborer ensemble. Naviguez vers le Déposer rubrique et cliquez sur Partager pour afficher les options de partage. Cliquez sur Partager avec les gens pour afficher la boîte de partage avec les personnes.
Entrez l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et choisissez Peut éditer . Cliquez ensuite sur le Partager bouton. Les utilisateurs doivent cliquer sur l'e-mail d'invitation pour ouvrir le bloc-notes dans OneNote Online.
Lorsque plusieurs utilisateurs modifient un bloc-notes, chaque modification apportée par un utilisateur est identifiée par son nom ou ses initiales. Passez votre souris sur le nom pour voir la date et l'auteur de la page.
Dans OneNote pour Windows 10, ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez partager. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application, cliquez sur Partager . Répétez ensuite toutes les étapes.
Une fois que vous commencez à collaborer, la maintenance de vos pages wiki devient simple et vous aide à gérer rapidement de nombreuses informations.
OneNote pour la gestion des listes de tâches
OneNote est une plate-forme wiki puissante lorsque vous l'utilisez comme telle. La meilleure façon de comprendre ce qui fonctionne pour vous est d'expérimenter librement. Découvrez quelles fonctionnalités sont utiles, apportez des modifications régulières à la façon dont vos informations sont structurées et comment les intégrer dans votre flux de travail.
Saviez-vous que vous pouvez également gérer votre liste de tâches avec OneNote ? La configuration d'une liste de tâches dans OneNote est simple et offre de nombreuses fonctionnalités. Pour en savoir plus, lisez trucs et astuces pour utiliser OneNote comme liste de tâches . Et si vous êtes un utilisateur Mac, assurez-vous de consulter notre guide OneNote essentiel pour Mac .
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Avec son diplôme M.Optom dans la spécialité des soins oculaires, Rahul a travaillé comme conférencier pendant de nombreuses années au collège. Écrire et enseigner aux autres est toujours sa passion. Il écrit maintenant sur la technologie et la rend digeste pour les lecteurs qui ne la comprennent pas bien.
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