Home-theater-designers
Une liste de choses à faire peut être un excellent moyen de s'assurer que vous progressez dans les tâches quotidiennes. La configuration d'une liste de tâches dans Microsoft OneNote est simple et offre plusieurs avantages par rapport au stylo et au papier.
OneNote est disponible sur tous les appareils. Il vous permet de rechercher rapidement des tâches importantes. Si vous catégorisez les tâches, OneNote compile toutes les notes balisées pour un accès, une recherche et une impression faciles. Ce n'est qu'une des caractéristiques de base.
Nous vous montrerons quelques conseils simples pour créer une liste de tâches exploitable dans OneNote afin que vous puissiez terminer votre travail à temps.
1. Utilisez des raccourcis pour faire des listes de contrôle un jeu d'enfant
Une balise de tâche ajoute une case à cocher à côté de la note. Vous pouvez l'utiliser pour marquer les tâches en attente et créer une liste de contrôle, telles que les courses à faire et les tâches quotidiennes que vous devez accomplir. Une fois qu'ils sont terminés, cochez-les. OneNote vous permet de créer facilement une liste de tâches.
Sélectionnez la note ou le texte de la note et appuyez sur Ctrl + 1 pour ajouter une case à cocher. Vous pouvez ajouter des balises à votre liste de tâches pour marquer les éléments importants dans la note, ajouter des informations contextuelles pour plus de clarté et récupérer ces tâches lors de la recherche. Par exemple, appuyez sur Ctrl + 2 ajouter une étoile, Ctrl + 3 pour ajouter un point d'interrogation, et plus encore.
Si les balises prédéfinies ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez attribuer une balise personnalisée et l'utiliser avec un raccourci clavier. Vous n'avez pas besoin de rechercher ou de cliquer dans les longs menus de balises. Pour en savoir plus, lisez cet article intéressant sur Balises OneNote et comment les utiliser .
Il est également possible de contrôler la hiérarchie de la liste et de créer des sous-tâches. Par exemple, si vous réalisez un projet complexe, vous aurez peut-être besoin de sous-listes de tâches mineures à cocher avant que l'ensemble du projet ne soit terminé.
Appuyez simplement sur le Languette clé pour créer une sous-tâche. Pour déplacer des tâches vers le haut ou vers le bas dans votre liste de tâches, appuyez sur Alt + Maj + Flèche haut ou bas .
2. Intégrez vos fichiers dans OneNote
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est facile de perdre de vue ce que vous devez terminer ou vous rappeler pour terminer le projet. Au lieu de dupliquer ces informations à plusieurs endroits, vous pouvez importer tous les documents directement dans OneNote.
Dans l'application OneNote pour Windows 10, placez votre curseur à côté de la tâche à faire, puis cliquez sur Insérer > Fichier .
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, choisissez l'une des trois options : Télécharger sur OneDrive et insérer un lien, Insérer en tant que pièce jointe ou Insérer en tant qu'impression.
La première option télécharge une copie du fichier sur OneDrive (dans le Téléchargements OneNote dossier) et insère un lien sur la page en cours.
S'il s'agit d'un document Office, OneNote affichera un aperçu en direct du fichier sans l'ouvrir dans l'application associée. Pour tous les autres types de documents, vous verrez simplement un lien vers ce fichier.
Lorsque vous insérez le fichier en tant que pièce jointe, les fichiers joints n'ont aucun lien vers leur source, de sorte que toutes les modifications que vous apportez n'existeront que dans OneNote. OneNote insère également une icône de fichier pour chaque pièce jointe dans vos notes.
Quelle que soit l'option que vous choisissez, créez une liste de tâches et commencez à travailler sur votre document. Vous n'oublierez jamais rien et la dernière copie sera toujours là dans OneNote.
3. Créez un tableau Kanban dans OneNote
Si vous essayez de gérer une multitude de tâches et que vous avez du mal à les hiérarchiser, alors la méthode Kanban devrait fonctionner pour vous. Avec Kanban, vous pouvez diviser des tâches complexes en étapes plus petites et les présenter visuellement.
Vous pouvez comprendre la progression de vos tâches, les problèmes associés et établir une marge d'amélioration. Il est facile de créer un modèle Kanban dans OneNote.
Dans un premier temps, créez une nouvelle page et nommez-la Mon tableau. Nous allons faire trois tableaux et les étiqueter comme À faire , Cette semaine, et Archiver . Pour chaque table, créez trois colonnes — Projet , Tâche , et Priorité .
Tapez la première colonne, appuyez sur languette , et nommer la colonne suivante . Répétez les étapes jusqu'à ce que vous le transformiez en table. Les tables servent de point central pour toutes vos tâches. Ensuite, concevez-le d'une manière qui a du sens pour vous.
Dans chaque rangée, créer une tâche . Lorsque vous terminez une tâche, placez le curseur de la souris juste vers la gauche pour révéler un ancre . Cliquez et faites glisser la ligne entre les tables.
Vous pouvez insérer un fichier dans la cellule de la colonne ou un lien vers une autre page OneNote pour plus de détails sur la tâche.
Il y a un ready-made modèle kanban par Auscomp qui implémente toutes les bonnes pratiques de kanban. Le tableau comporte plusieurs colonnes : Backlog, Next, In Progress, Focus, et vous pouvez même les personnaliser.
Organisez vos tâches et vos tâches visuellement, puis glissez-déposez simplement les tâches vers d'autres colonnes.
Il existe plus de 20 cartes de style pour afficher le titre, la description, la date d'échéance, etc. Vous pouvez mettre en évidence des tâches à l'aide des symboles et des images supplémentaires.
Vous pouvez télécharger ce modèle pour seulement 10 $. Aussi, jetez un oeil à ces sites pour télécharger des modèles OneNote .
4. Ajoutez plus de contexte à votre liste de tâches
Un contexte est un ensemble spécifique de conditions caractérisant la situation dans laquelle vous effectuez une tâche. Lorsque vous ajoutez un contexte, cela vous aide à mieux ajuster les ressources et la direction de vos efforts, à minimiser l'inefficacité et les erreurs potentielles. OneNote vous permet d'ajouter du contexte de plusieurs manières :
Transformer une liste de tâches en pages
OneNote 2019 peut transformer une liste d'éléments en pages individuelles. Simplement créer une liste de tâches , cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Lien vers les pages depuis le menu contextuel. Les éléments de la liste sont convertis en un lien interne et chaque tâche correspond à une page distincte dans une section.
Maintenant, sur chaque page, ajoutez votre note, vos liens, vos balises, vos images, etc. Les pages liées sont suffisantes pour fournir un contexte complet en termes de votre tâche et de son importance.
Intégration avec Outlook pour la gestion des tâches
Les tâches Outlook et la liste de tâches OneNote sont insuffisantes à certains égards. Les tâches Outlook manquent de fonctionnalités de contexte et de gestion des tâches dans OneNote.
Cependant, vous pouvez utiliser OneNote et Outlook ensemble pour des projets qui nécessitent une planification et une vision complètes.
Vous pouvez ajouter une tâche Outlook à OneNote, enregistrer un e-mail dans OneNote, utiliser OneNote pour les réunions Outlook, etc. Pour en savoir plus, découvrez comment transformer Outlook en outil de gestion de projet avec OneNote .
Ajouter un rappel à une balise de tâche
Avec le Complément OneNote Gem , vous pouvez créer un rappel ou un rappel récurrent pour vous rappeler la tâche. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'installer Outlook ou d'exécuter OneNote.
comment faire de la musique sur votre ordinateur gratuitement
Pour utiliser ce complément, modifiez simplement la date et l'heure d'affichage de la page OneNote. Le complément est disponible pour seulement 15 $.
5. Expérimentez avec les options d'affichage
Dans OneNote, la vue par défaut est idéale pour prendre des notes, ajouter des images, des tableaux, etc. Si vous créez une liste de tâches, cette vue n'utilise pas efficacement l'espace de l'écran et vous pouvez perdre votre concentration.
Vous pouvez ancrer la fenêtre OneNote afin qu'elle se trouve au-dessus de toutes les autres applications. Clique le Vue onglet > choisir Dock au bureau .
Lorsque vous travaillez sur une tâche dans une autre application, vous pouvez rapidement parcourir les deux fenêtres ouvertes, copier-coller des liens vers vos tâches, etc.
Vous pouvez également utiliser un raccourci de bureau personnalisé pour démarrer OneNote directement en mode ancré. Il suffit d'ajouter /amarré à ONENOTE.EXE. Le chemin ressemblera à ceci :
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedSelon le lecteur et le dossier dans lesquels Microsoft Office 2016 est installé, vous devrez peut-être modifier le chemin. Bureau 2016 devient Bureau15 si vous utilisez Office 2013. À l'heure actuelle, OneNote pour Windows 10 ne dispose pas de cette fonctionnalité.
6. Créez une liste de tâches principale dans OneNote
Une fois que vous avez balisé de nombreux éléments dans vos pages OneNote, vous souhaiterez utiliser le Rechercher des balises fonctionnalité pour obtenir un aperçu de votre liste de tâches. Clique le Accueil onglet, puis sélectionnez Rechercher des balises .
La nouvelle page de résumé des balises contient toutes les balises répertoriées sur le Résumé des balises volet des tâches.
Si vous souhaitez connaître les tâches restantes, cochez Afficher uniquement les éléments non cochés . Pour des sections spécifiques, des blocs-notes ou tous les blocs-notes, cliquez sur le bouton Flèche déroulante de recherche et choisir où vous voulez rechercher des balises.
Apprenez à connaître plus d'astuces OneNote
Nous nous laissons souvent emporter par les systèmes de productivité et les fonctionnalités prometteuses des applications de liste de tâches. Votre gestion des tâches devient une activité excessive et un prétexte à la procrastination. OneNote est un outil puissant ; vous pouvez le modeler comme vous le souhaitez.
Bien que OneNote manque de fonctionnalités de gestion des tâches, les conseils abordés dans cet article vous aideront à créer votre propre système de productivité avec OneNote. Si vous voulez en savoir plus, lisez notre article sur la création d'un wiki personnel dans OneNote.
Partager Partager Tweeter E-mail Comment créer un wiki personnel à l'aide de Microsoft OneNoteUn wiki est un excellent moyen de stocker et de partager de grandes quantités d'informations. Voici à quel point il est facile de créer un wiki avec OneNote.
Lire la suite Rubriques connexes- Productivité
- Liste de choses à faire
- Applications de prise de notes
- Microsoft OneNote
- Conseils Microsoft Office
Avec son diplôme M.Optom dans la spécialité des soins oculaires, Rahul a travaillé comme conférencier pendant de nombreuses années au collège. Écrire et enseigner aux autres est toujours sa passion. Il écrit maintenant sur la technologie et la rend digeste pour les lecteurs qui ne la comprennent pas bien.
Plus de Rahul SaigalAbonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner