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Combien d'heures pourriez-vous économiser si vous pouviez commenter les documents Microsoft téléchargés sur Google Drive ? Grâce à la fonctionnalité d'interopérabilité de Google Drive dans G Suite, vous pouvez facilement commenter des fichiers Office, des PDF et des images sans convertir d'un format à l'autre ni installer Microsoft Office.
Comment commenter des fichiers Office avec Google Drive
Vous pouvez ouvrir et commenter un fichier Microsoft partagé dans Google Drive et les commentaires apparaîtront lorsque vous ou quelqu'un l'ouvrira dans Microsoft Office. La fonctionnalité fonctionne dans le Aperçu du lecteur mode. Les étapes sont simples :
- Connectez-vous à Google Drive.
- Double-cliquez sur le fichier Word, Excel ou PowerPoint partagé sur lequel vous souhaitez commenter. Il s'ouvre en mode Aperçu.
- En haut à droite, cliquez Ajouter un commentaire (le signe plus). Cliquez sur le texte, la cellule ou la section que vous souhaitez commenter.
- Entrez votre commentaire et cliquez Commenter .
- Votre équipe peut voir le fichier mis à jour et les commentaires lorsqu'elle ouvre le fichier.
Ce n'est pas la même chose que commentaires et collaboration en temps réel car vous devez ouvrir le fichier pour voir les commentaires mis à jour. Mais cela permet d'éviter l'étape supplémentaire de conversion des fichiers Microsoft en fichiers Google !
Vous pouvez commenter des fichiers PDF, des images, des vidéos, des fichiers audio ou d'autres fichiers. Mais rappelez-vous que les mêmes autorisations de partage s'appliquent. Si quelqu'un ne vous donne que des privilèges de visualisation, vous ne pouvez afficher que les commentaires, mais vous ne pouvez pas faire de nouveaux commentaires ou partager le fichier avec d'autres.
Vous pouvez bien sûr continuer à convertir les fichiers Microsoft Office dans G Suite. Dans Google Drive, faites un clic droit sur un fichier Office et cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez Docs, Sheets ou Slides. Vous pouvez également installer le Édition Office pour l'extension Chrome Docs, Sheets & Slides lorsque vous souhaitez modifier les fichiers Microsoft Office. L'extension fait partie du Mode de compatibilité bureautique dans Google Drive et fonctionne avec les formats de fichiers DOC, XLS et PPT.
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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