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Demander une lettre de recommandation pour le poste souhaité peut être intimidant, surtout si vous le faites par e-mail. Cependant, vous pouvez rendre le processus fluide et réussi avec le bon état d'esprit.
Que vous postuliez pour votre premier emploi ou que vous cherchiez à changer de carrière, les conseils suivants vous mettront sur la bonne voie pour obtenir les recommandations d'emploi dont vous avez besoin pour réussir.
1. Choisissez la bonne personne à qui demander une lettre de recommandation
Lorsque vous choisissez la bonne personne, vous devez tenir compte de sa relation avec vous. Idéalement, vous devriez demander à quelqu'un qui vous connaît bien et qui peut parler de vos compétences, capacités et caractéristiques personnelles de manière significative. Cela peut inclure un superviseur, un collègue ou un enseignant.
De plus, vous devez tenir compte de la crédibilité et de l'expertise de la personne dans le domaine pour lequel vous recherchez un emploi. Une lettre d'une personne ayant des connaissances et une expérience pertinentes dans votre domaine peut être plus précieuse qu'une personne moins familière avec le travail ou l'industrie.
Enfin, vous devez tenir compte de la volonté et de la capacité de la personne à rédiger une lettre de recommandation solide. Il est important de demander à quelqu'un qui est prêt à prendre le temps d'écrire une lettre réfléchie et approfondie, et qui a les compétences en rédaction pour le faire efficacement.
2. Rédigez une ligne d'objet claire et spécifique pour votre e-mail
Une fois que vous avez choisi votre destinataire, il est temps de commencer à rédiger l'e-mail, qui commence par une ligne d'objet. Rédiger des lignes d'objet puissantes vous aide à faire passer votre message efficacement, permet au destinataire de comprendre le but de votre e-mail et de décider comment le prioriser.
Une ligne d'objet vague ou trompeuse peut amener le destinataire à ignorer ou à supprimer votre e-mail, surtout s'il est occupé ou reçoit un volume élevé d'e-mails. Écrire une ligne d'objet concise peut également les aider à répondre plus rapidement et à vous obtenir la lettre de recommandation que vous recherchez.
Par exemple, inclure le nom de l'entreprise ou du poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet peut aider le destinataire à adapter sa lettre de recommandation à vos besoins spécifiques. Voici quelques exemples de lignes d'objet auxquelles vous pouvez vous référer :
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- Demande de lettre de recommandation pour [entreprise/poste]
- Demande de lettre de recommandation pour [industrie/poste]
- [Votre nom] demande de lettre de recommandation pour [entreprise/poste]
- Demander votre soutien : lettre de recommandation pour [entreprise/poste]
3. Commencez votre e-mail par une salutation formelle
Commencer votre e-mail par une salutation formelle peut aider à donner le ton pour le reste de votre e-mail. Il est important d'utiliser une salutation adaptée au destinataire et au contexte de votre e-mail.
Par exemple, si vous demandez une lettre de recommandation d'une personne âgée ou d'un mentor, 'Cher' ou 'Bonjour' peut être plus approprié. Si vous demandez une lettre de recommandation d'un collègue ou d'un pair, 'Salut' peut être plus approprié.
4. Expliquez la raison de la lettre de recommandation
Ensuite, expliquez la raison pour laquelle vous avez besoin d'une recommandation. Cela aide le destinataire à comprendre le contexte de votre demande et à personnaliser sa lettre en fonction de vos besoins spécifiques. En fournissant des informations générales sur le poste ou l'entreprise pour laquelle vous postulez, le destinataire peut mieux comprendre vos objectifs et vos qualifications et rédiger une lettre mettant en évidence vos compétences et expériences pertinentes.
De plus, mentionner les exigences et les attentes de ce poste peut aider le destinataire à mieux comprendre et à les aborder dans sa lettre.
5. Mettez en valeur vos compétences et vos réalisations
De plus, mentionner vos compétences et vos réalisations lorsque vous demandez une lettre de recommandation peut aider le destinataire à mieux comprendre vos qualifications et ce qui fait de vous un bon candidat pour le poste. En fournissant des exemples précis de vos compétences et de vos réalisations, vous pouvez donner au destinataire des preuves concrètes de vos capacités et l'aider à rédiger une lettre de recommandation plus détaillée et convaincante.
Par exemple, vous pouvez mentionner des projets ou des missions spécifiques que vous avez terminés ou décrire des compétences ou des capacités particulières que vous possédez et qui sont pertinentes pour l'emploi que vous recherchez. Vous pouvez également joindre les certificats de reconnaissance reçus ou décrire les expériences de leadership et de travail d'équipe que vous avez eues.
6. Joignez toutes les informations nécessaires
Au fur et à mesure de votre progression dans le mail, veillez à joindre toutes les informations nécessaires qui renforcent votre demande et font office de preuve. Vous pouvez inclure votre CV, votre lettre de motivation ou des exemples de rédaction, leur donner plus d'informations sur vos compétences, vos expériences et vos qualifications, et les aider à adapter leur lettre à vos besoins spécifiques.
De plus, en leur fournissant tout ce dont ils ont besoin à l'avance, vous pouvez leur épargner le temps et les efforts nécessaires pour demander des informations ou des documents supplémentaires.
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7. Terminez votre e-mail en remerciant la personne
Enfin, terminez votre e-mail en remerciant la personne pour son temps et son aide. Assurez-vous d'utiliser un ton adapté à votre relation avec la personne et au contexte de l'e-mail. Alors qu'un ton plus formel peut être approprié si vous remerciez un collègue, un ton décontracté peut être approprié si vous remerciez un ami.
L'édition et la relecture font partie des conseils simples pour rédiger de meilleurs e-mails . Pour garantir l'exactitude et le professionnalisme, prenez un moment pour examiner votre e-mail avant de l'envoyer.
Modèles d'e-mails pour demander une lettre de recommandation
Voici un modèle que vous pouvez utiliser comme point de départ lorsque vous écrivez à un collègue senior, un superviseur ou un mentor.