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Nos vies sont divisées en travail, amis, famille, loisirs, événements, clubs et bien d'autres divisions du gâteau. Parfois, nos multiples comptes Gmail reflètent cette schizophrénie sociale.
Gmail est populaire et gratuit. Il est donc prudent de supposer que vous avez plusieurs comptes Gmail. Mais saviez-vous que vous pouvez facilement les lier entre eux afin de pouvoir recevoir et envoyer des e-mails à partir d'un seul compte Gmail principal ? Lorsque vous liez tous vos comptes Gmail, vous pouvez tout garder ensemble sans avoir à basculer entre les comptes.
Il suffit de quelques ajustements aux paramètres de Gmail . Économise beaucoup de tracas et de temps, n'est-ce pas !
Il est facile de lier les comptes, mais il est plus important d'organiser votre boîte de réception Gmail afin que l'anxiété liée aux e-mails devienne une chose du passé. Examinons les quatre étapes qui nous aideront à injecter de la raison dans nos vies alimentées par les e-mails.
Étape 1: Ajouter une deuxième adresse e-mail
Étape 2: Transférer le courrier entrant
Étape 3: Créer une étiquette pour tous les e-mails entrants
Étape 4: Créer un filtre pour organiser automatiquement votre boîte de réception
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Comme vous pouvez le voir, les deux premières étapes lieront les comptes et les deux suivantes organiseront la boîte de réception pour une meilleure gestion des e-mails .
Étape 1. Ajoutez une deuxième adresse e-mail
À l'heure actuelle, vous disposez peut-être d'un compte Gmail que vous consultez plus fréquemment que les autres. Utilisez-le comme votre adresse e-mail principale qui recevra tous les e-mails des comptes secondaires que vous avez peut-être configurés précédemment. Pour moi, c'est le compte Gmail lié à mon agenda Google. Si vous n'êtes pas sûr du compte que vous souhaitez utiliser, consultez comment trouver des comptes liés à votre adresse e-mail .
Ce compte Gmail principal vous permettra de recevoir, rechercher et envoyer des réponses avec vos identifiants Gmail secondaires liés au compte principal. Passons donc au compte Gmail principal et lions-y la deuxième adresse Gmail.
1. Dans votre compte Gmail principal (celui à partir duquel vous souhaitez envoyer et recevoir tous vos messages), cliquez sur l'icône d'engrenage, puis sur Paramètres dans le coin supérieur droit de votre écran.
2. Cliquez sur le Comptes et importation languette. Maintenant, dans le Envoyer le courrier en tant que : réglage, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez .
Une nouvelle page Web s'ouvrira. Dans le champ Nom, entrez votre nom complet. Pour l'adresse e-mail, entrez le deuxième identifiant de messagerie auquel vous souhaitez vous connecter à partir de ce compte.
Vérifier la Traiter comme un alias case si vous souhaitez répondre à tout e-mail envoyé à l'un de vos comptes liés à partir de l'adresse que vous choisissez. Vous pouvez également choisir de décocher la case et de choisir une adresse e-mail spécifique à partir de laquelle répondre. C'est un peu déroutant, donc ça Page d'assistance Gmail devrait aider à l'éclaircir.
Gmail enverra un message de vérification à cet e-mail pour confirmer que vous êtes le propriétaire du compte.
Vous devez ensuite saisir le code de vérification envoyé à cette adresse e-mail et cliquer sur Vérifier . Ou cliquez sur le lien de vérification.
Après vérification, vous pouvez voir que la deuxième adresse e-mail est affichée dans votre compte principal Envoyer un e-mail en tant que section.
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Désormais, chaque fois que vous rédigerez un e-mail, vous aurez une nouvelle option dans le champ De. Cliquez simplement sur cette adresse e-mail, et c'est l'adresse que votre destinataire verra.
Ne fermez pas votre deuxième compte de messagerie tout de suite. Nous en aurons besoin à la prochaine étape.
Étape 2. Transférer le courrier entrant
Ouvrez la page Paramètres du deuxième compte Gmail à partir duquel vous souhaitez lire les e-mails.
Clique le Transfert et POP/IMAP languette.
Saisissez votre adresse e-mail principale dans la zone Transférer une copie du courrier entrant à.
Choisissez ensuite une option dans la liste déroulante :
- conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception
- archiver la copie de Gmail
- supprimer la copie de Gmail
Cliquez sur Sauvegarder les modifications .
Désormais, vous n'avez plus besoin d'ouvrir ce compte secondaire à chaque fois pour consulter vos e-mails. Vous pouvez simplement vous connecter à votre compte principal. Les deux étapes suivantes vous aideront maintenant à configurer votre boîte de réception principale pour différencier chaque compte des autres.
Étape 3. Créez une étiquette pour les e-mails entrants
L'utilisation intelligente des libellés dans Gmail est l'un des moyens les plus efficaces d'apprivoiser votre boîte de réception. Comme le dit Mihir dans l'article lié, les étiquettes ne devraient pas vous faire réfléchir. L'idée est d'identifier instantanément les e-mails qui arrivent des comptes Gmail liés. Vous pouvez créer des étiquettes spécifiques pour chaque compte Gmail lié, puis utiliser des filtres intelligents pour les filtrer davantage.
Basculez vers votre compte de messagerie principal, faites défiler vers le bas de la page et recherchez le Créer de nouvelles étiquettes lien sur le côté gauche de la fenêtre.
Cliquez sur le lien pour ouvrir le Nouvelle étiquette boîte de champ. Tapez un nom pour votre étiquette. Vous pouvez utiliser l'adresse e-mail réelle si vous le souhaitez. Frappé Créer .
En fait, vous pouvez faire beaucoup avec les étiquettes. Donnez à chaque compte de messagerie lié une couleur différente ou créez même des sous-étiquettes pour différents types d'e-mails .
Étape 4. Créez un filtre pour organiser automatiquement votre boîte de réception
Une boîte de réception encombrée n'est pas le seul problème que les filtres Gmail intelligents peuvent résoudre. Mais, les filtres sont le filet de pêche d'un utilisateur expérimenté lorsque vous connectez d'autres comptes Gmail à un hub central.
Dans les paramètres du compte de messagerie principal, cliquez sur le Filtres et adresses bloquées qui se trouve à côté de l'onglet Comptes et importation. Faites défiler vers le bas et cliquez Créer un nouveau filtre .
Saisissez votre adresse e-mail secondaire dans le champ De champ dans l'écran suivant.
Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche . Dans l'écran suivant, il y a plusieurs options sous Lorsqu'un message qui correspond à cette recherche arrive .
Vérifier Appliquer l'étiquette et choisissez l'étiquette que vous aviez configurée à l'étape précédente.
Cliquez sur le bleu Créer un filtre bouton. Vous pouvez également choisir de sélectionner le Appliquer également un filtre aux conversations correspondantes « X » si vous avez déjà reçu des e-mails du compte lié.
Une alternative plus rapide :
Vous pouvez également utiliser un message particulier pour créer un filtre. C'est parfois le moyen le plus rapide de créer un filtre à la volée.
- Ouvrez Gmail.
- Cochez la case à côté de l'e-mail souhaité.
- Cliquez sur Suite .
- Cliquez sur Filtrer les messages comme ceux-ci .
- Saisissez vos critères de filtrage.
C'est ça! Désormais, les e-mails de votre compte de messagerie secondaire seront téléchargés dans votre compte de messagerie principal et iront automatiquement dans l'étiquette (considérez-le comme un dossier) que vous avez spécifié. L'utilisation de filtres permet de garder vos e-mails séparés et organisés afin que tous les e-mails du compte Gmail lié ne rivalisent pas pour votre attention limitée en même temps.
Vous pourrez également envoyer des e-mails à partir des deux comptes de messagerie à partir du compte de messagerie principal sans jamais avoir à basculer vers le compte de messagerie secondaire.
Essayez cette fonctionnalité Gmail Lab - Boîtes de réception multiples
Boîtes de réception multiples est une fonctionnalité de Gmail Labs. Vous pouvez l'utiliser lorsque vous souhaitez afficher les e-mails de plusieurs comptes Gmail liés et les organiser dans différentes boîtes de réception sur le même compte Gmail.
Plusieurs boîtes de réception vous offrent des mini-boîtes de réception à côté de votre boîte de réception principale. Ils divisent votre courrier électronique entrant en plusieurs sections en fonction du type de courrier électronique. Notez qu'ils ne peuvent être mis en œuvre que pour les comptes qui n'utilisent pas les onglets supplémentaires de Gmail tels que Social, Promotions, Mises à jour et Forums.
Activer plusieurs boîtes de réception à partir du Laboratoires onglet dans les paramètres de Gmail.
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N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications lorsque vous quittez l'onglet Labs. Gmail met à jour et affiche les multiples boîtes de réception. Vous pouvez revenir dans les paramètres et configurer les multiples boîtes de réception à partir de son propre onglet. Mettez vos adresses e-mail secondaires dans les zones de requête de recherche. Donnez-leur des titres uniques et sélectionnez la position des panneaux. Enregistrez les modifications et vous avez terminé !
Gagnez du temps en changeant de compte Gmail
L'avantage le plus évident de l'utilisation d'un compte Gmail principal comme fourre-tout pour les autres est le temps. Vous n'avez plus besoin de changer de compte. Notre e-mail est essentiellement une « liste de choses à faire » avec sa propre hiérarchisation. Alors, configurez votre adresse e-mail principale pour faire le gros du travail. Et, pour augmenter la productivité, n'oubliez pas les merveilleuses extensions Gmail Chrome qui facilitent grandement les tâches de messagerie.
Vous vous demandez comment définir un compte Google par défaut pour vous connecter ? Consultez cet article :
Écrit à l'origine par Wendy Limauge le 27 octobre 2008
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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