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Que vous ayez besoin de manipuler des données textuelles pour les standardiser, les nettoyer ou extraire des caractères spécifiques d'une cellule, vous pouvez utiliser les fonctions LEFT, RIGHT et MID pour le faire. Ces fonctions extraient des caractères spécifiques de n'importe où dans une cellule, qu'il s'agisse de texte ou de nombres.
Donc, si vous souhaitez séparer les données d'une cellule en différentes colonnes, ce sont les fonctions dont vous avez besoin. Voici comment utiliser GAUCHE, DROITE et MILIEU efficacement, vous faisant gagner du temps et de l'énergie.
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Comment utiliser la fonction GAUCHE pour extraire du texte du côté gauche d'une chaîne
La fonction LEFT vous permet d'extraire un nombre spécifié de caractères du côté gauche d'une chaîne. La syntaxe de cette fonction est la suivante :
LEFT(text, num_chars)
Ici, texte est la chaîne ciblée, et num_chars est le nombre de caractères que vous souhaitez extraire.
Prenons un exemple.
Supposons que vous disposiez d'une feuille de calcul contenant les adresses e-mail de vos employés et que vous souhaitiez extraire leurs noms d'utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE pour le faire. Voici comment:
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=LEFT(A2, FIND("@", A2) - 1) 
La fonction FIND trouvera la position du premier caractère d'espacement dans la chaîne de texte. -1 soustraira le symbole @ et n'extrairea que les caractères qui le précèdent.
De même, supposons que vous disposiez d'une liste de codes d'articles expédiés et que chaque code se compose de deux lettres suivies de trois chiffres. Vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE pour séparer le code alphabétique des chiffres.
En supposant que les codes sont dans la colonne A et que vous voulez les nouveaux codes dans la colonne B, voici la fonction GAUCHE que vous utiliserez :
=LEFT(A2, 2)
Vous pouvez également poursuivre trier ces données par ordre alphabétique à l'aide de la fonction correspondante ou via VBA.
Comment utiliser la fonction DROITE pour extraire du texte du côté droit d'une chaîne
La fonction DROITE vous permet d'extraire un nombre spécifié de caractères du côté droit d'une chaîne.
En reprenant le deuxième exemple dont nous avons discuté ci-dessus, supposons que vous souhaitiez séparer le code numérique à trois chiffres (sur le côté droit de la chaîne) des codes d'articles expédiés dans la feuille de calcul.
Voici comment utiliser la fonction DROITE pour ce faire :
=RIGHT(A2, 3)
Prenons un autre exemple.
Supposons que vous ayez une liste de numéros de téléphone au format (XXX) XXX-XXXX. Vous voulez extraire les quatre derniers chiffres de la liste. En supposant que les numéros de téléphone se trouvent dans la colonne A, vous utiliserez la fonction DROITE comme suit :
=RIGHT(A2, 4)
A2 est la cellule source et 4 est le nombre de caractères extraits du caractère le plus à droite dans A2.
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Comment utiliser la fonction MID pour extraire du texte du milieu d'une chaîne
La fonction MID vous permet d'extraire un nombre spécifié de caractères du côté médian d'une chaîne. Voici la syntaxe de la fonction MID :
=MID(text, start, num_chars)
Voici ce que chaque argument représente dans cette fonction :
- texte est la chaîne ciblée à partir de laquelle vous souhaitez extraire les caractères.
- commencer est la position à partir de laquelle vous voulez commencer à extraire les caractères.
- num_chars est le nombre de caractères que vous souhaitez extraire.
Regardons un exemple :
Supposons que vous ayez une liste de numéros de téléphone au format (XXX)XXX-XXXX et que vous souhaitiez extraire les trois numéros du milieu de la liste. En supposant que les numéros de téléphone se trouvent dans la colonne A, vous utiliserez la fonction MID comme suit :
=MID(A2,6,3)
Cette formule extraira trois nombres au milieu, à partir de la 6ème position dans la chaîne numérique. Vous pouvez également classer les données par ordre croissant ou décroissant à l'aide de la Fonction de tri dans Excel .
Voici un autre exemple.
Supposons que vous disposiez d'une liste d'adresses e-mail dans une feuille de calcul au format nomutilisateur@domaine.com et que vous souhaitiez extraire le nom de domaine. En supposant que les adresses e-mail se trouvent dans la colonne A, voici comment vous utiliserez la fonction MID :
CEE570A24A397400C98C397DD4B46A9E7F4D8803
Ici, la fonction FIND localisera la position de @ et la fonction LEN calculera la longueur d'une chaîne de texte à utiliser dans l'argument num_chars.
Extraire des données dans Excel rapidement et facilement
Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, vous devez les garder cohérentes et standardisées. Si vous travaillez avec des informations variées, vous pouvez utiliser les fonctions LEFT, RIGHT et MID pour atteindre vos objectifs. Grâce à ceux-ci, vous pouvez manipuler rapidement et facilement les données pour répondre à vos besoins spécifiques, ce qui facilite l'utilisation de vos données.
Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, la maîtrise de ces fonctions vous aidera à gagner en confiance et à surmonter les craintes liées au travail avec des feuilles de calcul.