Comment créer des liens cliquables dans Notion à l'aide de formules

Comment créer des liens cliquables dans Notion à l'aide de formules
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Tout le monde sait qu’une configuration de travail efficace est essentielle pour maximiser la productivité. La gestion, la visualisation et l'accès aux informations vitales ne devraient jamais être un obstacle. Heureusement, des outils comme Notion disposent d'un large éventail de fonctionnalités qui peuvent améliorer vos tâches quotidiennes.





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L'une des fonctionnalités les plus puissantes et sous-estimées de Notion est la propriété de formule. Vous pouvez utiliser des formules dans votre base de données pour automatiser une myriade de fonctionnalités. Explorons comment générer des liens cliquables sur Notion à l'aide de formules.



Comment créer des URL cliquables avec des formules dans Notion

Capture d'écran de Notion montrant différentes URL cliquables et générées automatiquement

Les URL générées automatiquement dans Notion vous permettent de rechercher facilement des sujets en notant simplement les points que vous souhaitez rechercher, et les résultats de la recherche seront à votre disposition.





Pour créer des liens cliquables sur Notion, vous devez d'abord comprendre la syntaxe des URL. Le modèle de chaîne de recherche peut varier en fonction du site Web, vous devez donc d'abord effectuer une recherche manuelle sur le site souhaité pour savoir à quoi ressemble la chaîne de recherche, puis créer votre formule en conséquence.

En général, la plupart des sites Web utilisent une syntaxe simple comme https://Website/SearchString. To set up auto-generating links in Notion, you will require two key fields with the following properties :



  • Le terme de recherche (type de propriété : texte)
  • Le champ URL (type de propriété : formule)

Configurer une formule dans Notion

La configuration de la formule pour les URL est simple. Il vous suffit de définir le type de propriété du champ URL dans votre base de données Notion sur Formule.

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  1. Créer une base de données Notion avec les champs souhaités.
  2. Pour le champ URL, définissez le type de propriété sur Formule . Capture d'écran de Notion montrant la configuration de la formule pour les URL Google
  3. Cliquez sur Modifier la propriété , puis cliquez sur Formule .
  4. Dans la fenêtre contextuelle de formule, vous pouvez modifier la formule à votre guise. Une fois que vous avez configuré cela, cliquez sur Fait . Capture d'écran de Notion montrant la configuration de la formule pour les URL Amazon

Vous devez configurer votre formule pour créer l'URL correcte pour la recherche souhaitée, avec un espace réservé pour le terme de recherche. De plus, assurez-vous que l'URL est générée uniquement si le champ du terme de recherche n'est pas vide.



Jetons un coup d'œil à quelques exemples de formules que vous pouvez utiliser sur certains sites Web populaires. L'utilisation de ces formules est simple : copiez-les et collez-les simplement dans votre champ de formule et remplacez « Sujet » par le nom de votre champ de terme de recherche.

Les formules peuvent sembler trop mathématiques et donc écrasantes, mais tout ce qu'elles font est de créer l'URL en ajustant les virgules et les espaces dans votre terme de recherche pour qu'elles correspondent à la syntaxe. Si vous êtes déjà à l'aise avec formules dans Microsoft Excel et Google Sheets, vous trouverez alors les formules Notion tout aussi faciles à utiliser.



Capture d'écran de Notion montrant la configuration de la formule pour les URL Wikipédia 
 if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazone

Capture d'écran de Notion montrant la configuration de la formule pour les URL GoodReads 
 if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")<!-- notionvc: f86094f7-af35-4ea2-9893-7f7d8ba82f1e -->

3. Wikipédia

 if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")<!-- notionvc: 280094ad-dbf6-44ce-ac7e-330294865272 -->

4. Bonnes lectures

 if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Il existe une formule pour cela !

Les liens générés automatiquement dans Notion peuvent révolutionner votre productivité. En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez facilement créer un tableau de bord Notion plus dynamique avec des informations accessibles en un seul clic.

Les vastes fonctionnalités de Notion en font une plateforme polyvalente, alors explorez et maximisez son potentiel !