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ça ne peut pas être ça perdre un document non enregistré ne t'a pas fait t'arracher les cheveux. Mais il y a plus d'une façon de vous sauver d'une mauvaise journée capillaire.
Enregistrement automatique pour Microsoft Office 2016 est un baume pour notre oubli.
La nouvelle fonctionnalité est arrivée avec la mise à jour de juillet 2017 pour les abonnés Office 365. Vous pouvez le repérer comme un nouveau bouton de commutation au coin en haut à gauche dans Excel 2016 et PowerPoint 2016.
Activer l'enregistrement automatique
Voici l'important : L'enregistrement automatique fonctionne avec les fichiers que vous stockez dans OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. C'est-à-dire qu'il enregistre automatiquement chaque modification que vous apportez à vos fichiers dans le cloud.
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L'enregistrement automatique est une fonctionnalité petite mais importante pour une meilleure collaboration, car les membres de votre équipe pourront également voir les modifications enregistrées en temps réel. Microsoft dit qu'AutoSave enregistrera toutes les quelques secondes, bien que le temps puisse varier en fonction de ce sur quoi vous travaillez.
Vous pouvez également utiliser la fonction d'enregistrement automatique comme système de contrôle de version . Revenez en arrière dans l'historique des sauvegardes et ouvrez cette version particulière du fichier de sauvegarde. Si vous ne souhaitez pas qu'une modification particulière soit enregistrée, vous pouvez restaurer une version précédente du fichier. Cela transformera cette ancienne version en la version actuelle.
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Le bouton est-il éteint ?
Si vous voyez que le bouton est désactivé, survolez-le et l'info-bulle vous en indiquera la raison. Par exemple, si le fichier est enregistré dans un autre emplacement comme votre bureau, le bouton est désactivé.
Vous pouvez désactiver le bouton. AutoSave n'enregistrera alors plus votre document automatiquement lorsque vous apporterez des modifications. Au lieu de cela, vous devrez cliquer sur le sauvegarder icône ou cliquez sur Fichier > Enregistrer .
Et ne vous inquiétez pas. L'ancien Récupération automatique fonctionnalité de Microsoft Office n'est allée nulle part. Un crash soudain n'effacera pas complètement votre fichier. Mais fais vérifier l'intervalle de temps vous avez défini dans les options.
Est-ce une alternative fiable ?
La sauvegarde automatique nécessite que vous restiez en ligne. De plus, l'enregistrement de votre document sur OneDrive toutes les quelques secondes dépendra également de votre bande passante. Je ne l'ai pas mis à l'épreuve avec un gros fichier qu'une présentation PowerPoint peut facilement être.
Alors, en tant qu'abonné Office 365, pensez-vous que la fonctionnalité d'enregistrement automatique est le bouton SOS dont nous avons besoin ? L'avez-vous essayé dans des conditions de travail moins que favorables ?
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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