Les 8 meilleures fonctionnalités de nTask pour une gestion de projet transparente

Si vous êtes un pigiste, un consultant ou un professionnel qui s'est fixé des objectifs de productivité personnelle plus élevés, nTask est un outil idéal pour vous.

Pour les équipes qui visent à atteindre leurs métriques, les logiciels de productivité peuvent être très bénéfiques. nTask est l'un des meilleurs outils logiciels de productivité gratuits offrant gratuitement des fonctions avancées de gestion de projet.

nTask : un aperçu rapide

L'édition de base de nTâche est gratuit pour les particuliers et les indépendants. En plus de l'édition gratuite, vous pouvez également opter pour les plans Premium, Business et Enterprise.

Vous pouvez former une équipe de cinq membres maximum et commencer avec 100 Mo d'espace de stockage gratuit sur nTask.
Votre équipe a accès aux fonctionnalités essentielles de gestion de projet nTask pour des tâches et des espaces de travail illimités.
Votre équipe peut organiser des réunions virtuelles sur nTask. Vous pouvez également vous connecter avec les clients pour présenter l'avancement des travaux.
Il existe une section dédiée à la feuille de temps dans nTask. Utilisez-le pour vous concentrer sur l'avancement du travail et la productivité de l'équipe. Cela vous aidera également si votre client recherche une facturation horaire.
La fonction de suivi des problèmes du plan nTask Basic vous permet d'organiser et de résoudre les problèmes de manière professionnelle.

Fonctionnalités de l'application de gestion de projet nTask

Conjointement, diverses fonctionnalités de nTask permettent de nombreux services tels que la gestion des ressources, le suivi des performances du projet, la collaboration avec l'équipe, la résolution des problèmes du projet et la gestion des facteurs de risque.

Les fonctionnalités suivantes peuvent aider votre équipe à devenir plus productive lorsque vous utilisez l'application nTask :

1. Gestion de projet

La fonction de gestion de projet vous permet de terminer vos projets plus rapidement. Cette section comprend trois sous-fonctionnalités et six fonctionnalités d'extension. Les sous-fonctionnalités suivantes vous permettent de surveiller efficacement les projets :

A. Planification du projet

Vous pouvez créer l'ensemble de la stratégie du projet ici. En utilisant des fonctionnalités telles que définir la capacité de travail, définir la devise, l'allocation des ressources et la budgétisation, vous pouvez répondre aux questions suivantes de votre projet :

Quelle sera la définition du projet ?
Quels sont les modes de facturation ?
Comment décidez-vous des taux de paiement ?
Comment affecter les ressources au projet ?

B. Discussion d'équipe

La fonction de discussion d'équipe de nTask vous permet de collaborer et de communiquer de manière transparente avec les ressources et les parties prenantes du projet. Vous pouvez utiliser les services suivants dans nTask :

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Répondre plus tard à une demande.
Démarrez des discussions personnelles avec les ressources du projet.
Partagez les mises à jour avec les membres de l'équipe.
Partagez des documents de projet et gérez des fichiers.

C. Suivi des tâches

Vous pouvez suivre sans effort les tâches et les sous-tâches de votre projet en utilisant les services suivants dans nTask :

Définissez et attribuez des tâches répétitives.
Ajouter des destinataires et des pièces jointes à une tâche.
Vous pouvez configurer les dates prévues et réelles.
Créez et gérez des sous-tâches illimitées.
Gérer les listes de tâches.

D. Fonctionnalités d'extension

Les fonctionnalités d'extension de l'application nTask sont des solutions en un clic pour plusieurs tâches complexes. Ces fonctionnalités sont les suivantes :

Résumé financier de l'ensemble du projet.
Les jalons convertissent un grand projet en petits groupes de travail.
Gérez en toute sécurité tous les documents du projet en un seul endroit et fournissez un accès en fonction des besoins.
Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées ou des codes hexadécimaux pour une segmentation facile du projet.
Définissez une vue ancrée pour les projets afin d'avoir une idée globale en un seul clic sur chaque projet.
Restez informé de l'avancement du projet et de l'utilisation du budget via des notifications dans l'application et des e-mails en temps réel.

2. Gestion des tâches

L'application nTask est une plateforme tout-en-un qui vous permet de créer, gérer et visualiser les tâches d'un projet en ligne. Il existe trois sous-fonctionnalités dans la section de gestion des tâches, à savoir :

A. Planification des tâches de manière intelligente

La planification des tâches vous permet d'orchestrer le processus d'attribution des tâches à travers la planification, la création et la gestion. nTask propose les services essentiels suivants pour simplifier les tâches :

Estimation du temps d'achèvement du projet.
Créez et gérez les dates de début et de fin.
Suivi des sous-tâches et des dépendances.

B. Collaboration et attribution des tâches sans tracas

Vous pouvez attribuer des tâches et des listes de tâches aux membres de votre équipe. nTask enverra des notifications automatisées afin que les membres de l'équipe connaissent toujours leurs responsabilités. Vous pouvez accomplir tellement de choses grâce à des clics de souris sur les services suivants :

Commentaires et collaboration sur les tâches du projet.
Notifications en temps réel aux cessionnaires.
Envoyez des fichiers en pièce jointe.
Gérez plusieurs affectations pour une tâche.

C. Suivi de l'avancement des tâches

Vous pouvez tenir toute l'équipe au courant des développements récents des tâches du projet. Vous pouvez surveiller la progression via des mises à jour, des journaux et des activités. nTasks vous fournit également les éléments suivants :

Définir le statut et les priorités des tâches.
Compteur de progression.
Suivez le temps qu'une ressource utilise.
Triez les tâches à l'aide de catégories, de filtres et d'étiquettes.

3. Tableaux Kanban

nTask fournit des tableaux Kanban pour gérer des projets au niveau de l'entreprise ou individuellement. Vous pouvez également télécharger des tableaux Kanban prêts à l'emploi avec un abonnement nTask.

Vous pouvez choisir un modèle prédéfini et commencer à l'utiliser sans investir de temps dans la création d'un tableau à partir de zéro. nTask Boards vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

Liez plusieurs projets.
Personnalisation du flux de travail.
Créez plusieurs colonnes d'état et attribuez des couleurs uniques.
Personnalisez les tableaux Kanban pré-construits comme bon vous semble.
Suivez le temps des tâches et définissez de nouvelles ressources si nécessaire.

4. Gestion d'équipe

Si vous cherchez à gérer efficacement l'équipe, à collaborer avec les membres et à suivre les progrès de l'équipe, commencez à utiliser nTask.

C'est l'une des meilleures applications de collaboration d'équipe en ligne. Plusieurs services de la fonctionnalité de gestion d'équipe de nTask incluent les suivants :

A. Éléments de l'espace de travail

Les espaces de travail peuvent avoir un propriétaire, plusieurs administrateurs et de nombreux membres d'équipe. Le propriétaire a le droit absolu et le contrôle sur toutes les fonctionnalités de nTask.

Le propriétaire peut affecter un ou plusieurs administrateurs qui peuvent s'occuper des membres de l'équipe, accéder aux données et aux plans d'abonnement nTask. Le propriétaire ou les administrateurs peuvent ajouter des membres de l'équipe de l'espace de travail afin que les ressources puissent collaborer sur des projets et des tâches.

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B. Personnalisation de l'espace de travail

Vous pouvez commencer à personnaliser l'espace de travail nTask en lui donnant un nom, en affichant une image et en invitant d'autres membres de l'équipe. Vous pouvez également créer une URL unique pour l'espace de travail.

Partagez l'URL avec les membres de l'équipe afin qu'ils puissent y accéder instantanément. Vous pouvez également personnaliser les statuts, les niveaux d'impact, les catégories, les gravités, etc., que votre équipe utilise.

5. Suivi du temps et feuilles de temps

nTask propose une gestion automatisée et manuelle des feuilles de temps pour votre commodité. Le minuteur Web automatique nTask permet aux membres de votre équipe de gagner du temps en travaillant à partir d'une plate-forme unifiée.

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Vous pouvez également modifier et configurer manuellement les feuilles de temps des équipes selon les besoins du projet. De plus, profitez de plus de commodité tout en gérant et en suivant le temps à partir de l'application mobile nTask.

6. Gestion des réunions

nTask est un outil de gestion de projet robuste qui vous permet également d'héberger des réunions de projet en un seul endroit. Depuis la section Réunions de votre tableau des tâches nTask, vous pouvez ajouter une nouvelle réunion et y lier une tâche.

Vous pouvez également définir la date, l'heure, le lieu et l'état de la réunion. Dans la fenêtre Ajouter les détails de la réunion, vous pouvez également ajouter l'ordre du jour de la réunion et les participants.

7. Suivi des problèmes

Le module de problème de nTask vous permet d'ajouter des problèmes et de les définir avec des identifiants uniques. Vous pouvez attribuer le cas à un membre spécifique de l'équipe, puis surveiller la progression de la résolution du problème, la gravité, le statut, les notes de mise à jour, les dates d'échéance, le statut, etc.

Plusieurs filtres du tableau des problèmes vous permettent de les trier en fonction de l'ID, du statut, de la gravité, du titre, de la priorité, du type, etc.

8. Gestion des risques

Le module nTask Risks comprend un registre des risques et une matrice des risques. Vous pouvez évaluer efficacement les risques du projet pour éviter toute perte de temps et de budget en utilisant la fonction nTask Risks.

Dans le registre des risques, vous obtenez des informations détaillées sur les risques, telles que le titre, le responsable, la tâche, la probabilité, l'impact et la description. La matrice des risques est un aperçu graphique de la probabilité et de l'impact d'un risque spécifique sur le projet.

Commencez à gérer des projets et des tâches sur nTask

nTask offre de nombreuses fonctionnalités ainsi que des personnalisations flexibles afin que vous puissiez gérer des tâches et des projets créatifs en quelques clics de souris.

Il existe d'autres outils de gestion de projet gratuits disponibles en ligne. Vous pouvez également commencer à les explorer en commençant par Asana.

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Asana est l'un des meilleurs outils de productivité que vous pouvez utiliser gratuitement. Voici comment vous pouvez suivre un projet à l'aide d'Asana.

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A propos de l'auteur Tamal Das(100 articles publiés)

Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une expérience substantielle dans les domaines de la technologie, de la finance et des processus commerciaux dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix / Prime Video.

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