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Une présentation PowerPoint ennuyeuse n'a aucun mérite. Si les informations ne sont pas bien présentées, votre public ne les comprendra pas, il est donc crucial de mettre en place quelque chose avec lequel les gens peuvent vraiment s'engager.
Un équilibre entre l'intérêt visuel et les informations bien présentées est la clé d'un Microsoft PowerPoint réussi. En prenant le temps de créer un modèle bien conçu, vous pouvez vous épargner beaucoup d'efforts plus tard. Suivez ces conseils et vous pouvez être sûr que chaque PowerPoint que vous créerez fera son effet.
Comment créer un modèle
Pour commencer votre modèle, créez une nouvelle présentation, puis accédez à Vue > Masque des diapositives . Ensuite, il est temps d'exercer votre propre créativité en forgeant un modèle adapté à vos propres goûts ou aux besoins d'un projet particulier.
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Modifiez le masque des diapositives, c'est-à-dire la diapositive en haut de la barre latérale gauche, pour établir tous les éléments configurés pour s'exécuter sur chaque type de diapositive, comme un logo d'entreprise ou un arrière-plan.
Ensuite, parcourez le reste de la liste pour modifier des variantes individuelles telles que des cartes de titre et des diapositives avec des éléments multimédias . Utilisez le Insérer un espace réservé dans le ruban pour disposer tout texte ou élément multimédia que vous souhaiterez peut-être inclure plus tard.
Lorsque vous êtes satisfait de votre travail, accédez à Déposer > Enregistrer sous et utilisez le menu déroulant pour enregistrer le fichier en tant que Modèle PowerPoint . Pour le rendre facile d'accès lorsque vous venez d'utiliser votre modèle, enregistrez-le dans Microsoft Office > Modèles sur ton ordinateur.
Utiliser un modèle
Une fois votre modèle enregistré, il est très facile de l'utiliser pour votre prochaine présentation. Clique le Bouton Office et sélectionnez Nouveau , et vous verrez tous les modèles auxquels vous avez accès. Les Modèles installés dossier contient la sélection de base, et Mes modèles abritera vos créations.
Notez que vous pouvez utiliser le Nouveau à partir de l'existant possibilité de réutiliser certains de vos travaux antérieurs à la volée. De nombreux modèles spécifiques au contexte sont également disponibles pour télécharger via Microsoft Office Online , accessible via la partie inférieure du menu de gauche.
Utilisez des thèmes pour garder les choses cohérentes
Si vous rencontrez des difficultés pour créer un modèle d'aspect professionnel à partir de zéro, il peut être utile d'utiliser un thème prédéfini comme base. Il est important de rendre toute présentation visuellement attrayante, mais il doit y avoir un sentiment de continuité d'une diapositive à l'autre. En utilisant un thème comme base de votre modèle, vous pouvez maintenir la cohérence tout au long du processus et même gagner du temps.
Pour utiliser un thème, rendez-vous sur le Concevoir onglet du ruban Office. Vous verrez une multitude d'options dans la section thèmes marqués, et si vous ne trouvez pas un bon ajustement, vous pouvez accéder à plus de modèles PowerPoint en ligne. Cependant, n'oubliez pas que ce thème est simplement le squelette de votre modèle.
Utilisez les menus déroulants intitulés Couleurs, Polices et Effets pour le personnaliser selon vos goûts. Vous pouvez vous retrouver avec quelque chose de très différent de ce avec quoi vous avez commencé, mais conserver la cohérence prédéfinie en termes de polices et de choix de couleurs vous aidera à créer quelque chose qui se lit bien du début à la fin.
Ne devenez pas enchaîné à votre modèle
Les avantages d'un modèle Microsoft PowerPoint bien conçu sont évidents, mais même le meilleur thème peut devenir un détriment s'il est mal utilisé. Par exemple, si vous pensez avoir perfectionné votre thème, vous pourriez être tenté de le réutiliser encore et encore. C'est une utilisation judicieuse de votre temps, mais si vous présentez aux mêmes personnes, elles pourraient commencer à penser que vous re-hasez simplement un ancien contenu.
Rafraîchissez les choses de temps en temps : peaufiner un thème est encore plus facile que de commencer à partir de zéro. De plus, si vous avez une idée qui s'écarte du thème que vous avez choisi, faites l'effort supplémentaire de la poursuivre.
La façon dont vous présentez l'information peut être aussi importante que l'information elle-même. Si vous pouvez penser à une nouvelle façon de le faire dans les limites du bon sens, cela vaut la peine de l'essayer. Cela pourrait être la seule chose qui reste dans l'esprit de quelqu'un après la fin de votre présentation.
Vérifiez la résolution de votre image
Peu importe le temps que vous passez à travailler sur une présentation Microsoft PowerPoint, la présence d'images en basse résolution annulera tous vos efforts pour lui donner un aspect professionnel. Ce n'est peut-être pas un problème si évident lorsque vous créez le spectacle sur un écran de taille standard, mais une fois qu'il est affiché sur un projecteur, ce ne sera que trop évident.
Pour contrer cela, examinez attentivement les sources à partir desquelles vous prenez des images. Si vous avez accès à une bibliothèque de photos d'archives , c'est probablement votre meilleur choix car elles sont généralement proposées en haute résolution. Cependant, même si vous n'utilisez que Google Images, vous pouvez prendre certaines mesures pour garantir les meilleurs résultats.
Après avoir effectué une recherche, cliquez sur outils de recherche et utilisez le Taille menu déroulant. Les grandes images sont les meilleures, mais une résolution moyenne selon les normes de Google fera probablement l'affaire. Si possible, essayez de projeter votre présentation à l'avance pour vous assurer que tout semble correct.
La lisibilité l'emporte sur le style des polices
Les polices sont un excellent moyen d'ajouter un peu d'intérêt visuel à votre présentation, mais elles peuvent être très facilement utilisées. Il est judicieux de limiter le nombre de polices différentes que vous utilisez dans un document à deux ou trois au maximum.
Lorsque vous choisissez ces polices, essayez de penser à la personne qui regarde votre présentation depuis le fond de la salle. Une police inhabituelle peut ne pas être lisible à cette distance, ce qui rend ce que vous avez écrit inutile. La forme doit prendre le pas sur la fonctionnalité dans ce cas.
Choisissez une police qui ajoute de l'intérêt à vos titres, mais utilisez quelque chose de facile à lire pour tout texte important. Quelque chose de propre et pratique fera très bien l'affaire, tant que les mots eux-mêmes sont suffisamment intéressants pour porter votre présentation et garder votre public engagé.
Mettre en œuvre la règle du 20/10/30
celui de Guy Kawasaki excellent article sur la règle des présentations PowerPoint du 20/10/30 a dix ans cette année, mais les conseils sont toujours aussi bons. En termes simples, cela suggère que la présentation optimale contient dix diapositives, dure vingt minutes et utilise un texte de 30 points.
Vous devriez avoir cette structure à l'esprit même lorsque vous créez votre modèle. Pensez à la façon dont chaque diapositive va s'intégrer à la présentation dans son ensemble et créez votre modèle en conséquence. La taille de la police est particulièrement importante pour cela : placez un texte de trente points sur la page et voyez à quoi cela ressemble.
Si vous utilisez cette règle, votre présentation aura l'air moins encombrée, mais cela vous obligera également à être impitoyable quant aux informations que vous incluez dans vos diapositives. Il n'y a qu'une certaine quantité d'espace pour travailler lorsque vous utilisez du texte en 30 points, donc tout texte superflu sera bientôt abandonné au profit de quelque chose qui profite à la présentation globale.
Le rythme est un élément essentiel de toute présentation Microsoft PowerPoint réussie, et la règle 10/20/30 vous offre un cadre très solide à partir duquel perfectionner ce rythme. Comprenez votre public - et sa durée d'attention - et vous ferez un grand pas en avant pour faire passer votre message avec succès.
Avez-vous vos propres astuces pour créer un modèle Microsoft PowerPoint gagnant ? Pourquoi ne pas les partager avec d'autres utilisateurs dans la section commentaires ci-dessous ?
Une fois que vous avez terminé la présentation parfaite, convertir votre PowerPoint en PDF pour vous assurer d'avoir une version compatible multiplateforme avec tous vos formatages sécurisés en place. C'est une sauvegarde qui en vaut la peine, même si les animations peuvent ne pas bien se convertir.
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Écrivain anglais actuellement basé aux États-Unis. Retrouvez-moi sur Twitter via @radjonze.
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