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Bien que les diagrammes de Gantt soient le Saint Graal de la gestion et de l'exécution de projets, ils comportent leur lot de défis. L'un des principaux défis est qu'il est difficile à utiliser. En tant que chef de projet, vous devez être méticuleux lors de son utilisation et tenir compte de toutes les ressources, dépendances, jalons et échéances.
Même si cela peut sembler idéal, cela peut tourner au cauchemar. Les diagrammes de Gantt sont également difficiles à expliquer aux parties prenantes. Ainsi, avant d'utiliser un diagramme de Gantt dans votre prochain projet, vous pouvez envisager ces sept méthodes alternatives de gestion de projet qui peuvent être plus faciles à utiliser.
1. Calendrier de gestion de projet
Tout comme son nom l'indique, la chronologie de gestion de projet visualise la chronologie du projet du début à la fin. C'est un moyen simple de décomposer un projet de manière chronologique sans les détails accablants d'un diagramme de Gantt. Il est facile à comprendre, flexible à utiliser et vous pouvez changer de forfait au fur et à mesure.
Tout ce que vous avez à faire est de modifier les dates de début et de fin. De plus, lorsque vous expliquez votre projet aux parties prenantes, un calendrier de gestion de projet est plus facile à expliquer et il est peu probable que vous submergez qui que ce soit.
2.Schéma du réseau du calendrier du projet
Une autre alternative aux diagrammes de Gantt est le diagramme de réseau de planification de projet. Cette méthode rend compte d'un projet et détermine son chemin critique, c'est-à-dire le temps qu'il faudra pour terminer le projet. Un diagramme de réseau de calendrier de projet typique comporte des nœuds, c'est-à-dire des activités sur les nœuds (AON) qui représentent les activités du projet, et des flèches qui montrent la séquence des événements et des dépendances.
En outre, vous pouvez afficher les avances et les retards dans le diagramme. Le diagramme de réseau de planification de projet est une alternative appropriée car il donne une séquence logique d'événements et met en évidence les relations principales dans un projet.
3. Tableau Kanban
Un diagramme de Gantt peut vous limiter dans le sens où il n'est idéal que dans les projets linéaires. Cependant, tous les projets ne sont pas linéaires. Si tel est votre cas, un tableau Kanban peut vous aider à gérer votre projet.
Kanban a ses racines dans la production au plus juste, où vous ne détenez aucun inventaire. Vous ne les apportez que lorsque vous en avez besoin, également connu sous le nom de système de production juste à temps. Avec Kanban, vous augmentez votre productivité et votre efficacité et réduisez les coûts de tenue de tout inventaire.
Cette méthode est passée à la gestion de projet et est idéale dans les projets agiles comme le développement de logiciels. Lorsque vous utilisez Kanban, vous représentez les éléments de travail sur un tableau Kanban, qui montre aux membres de l'équipe l'état de chaque travail.
4.Scrum Board
Scrum est une méthode de gestion de projet basée sur des processus itératifs et incrémentaux, à la manière de Kanban. Il est flexible, adaptable et offre rapidement de la valeur au client. Lorsque vous utilisez Scrum, vous avez un sprint qui est l'unité de travail de base et une planification de sprint qui planifie comment faire un sprint.
Il existe également une mêlée quotidienne qui évalue la progression d'un sprint (revue de sprint) toutes les 24 heures. L'avantage d'utiliser un tableau Scrum est qu'il est facilement évolutif, réduit le temps de mise sur le marché, permet de prévoir en temps opportun l'achèvement des projets et réduit les risques des projets car il s'occupe en premier des fonctionnalités les plus clés.
5.Organigramme fonctionnel croisé
Un organigramme est un diagramme étape par étape avec des flèches de connexion qui montre la séquence d'un processus ou d'un système. Il simplifie les processus complexes en concepts faciles à comprendre. Cet organigramme simple a été développé et utilisé dans la gestion de projet, devenant ce que l'on appelle aujourd'hui un organigramme interfonctionnel.
Comme un organigramme, un organigramme interfonctionnel montre étape par étape le déroulement d'un projet. Cependant, il inclut également qui gère quoi et quand, d'où la raison de son nom.
Les organigrammes interfonctionnels utilisent des couloirs pour définir les responsabilités entre différentes équipes. Ils permettent de suivre les dépendances d'une équipe à l'autre et constituent une excellente alternative aux diagrammes de Gantt lorsque vous travaillez sur de grands projets avec plusieurs équipes.
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Pour ajouter des détails à votre organigramme interfonctionnel, vous superposez les couloirs horizontaux et verticaux.
6.Liste de contrôle du projet
La gestion de projet ne peut pas être plus basique qu'une simple liste de contrôle. Vous avez probablement déjà utilisé une liste de tâches pour augmenter votre productivité au travail ou même à la maison. Et maintenant, vous pouvez l'utiliser pour gérer votre prochain grand projet.
Une liste de contrôle de projet ne diffère pas d'une liste de contrôle traditionnelle. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle de projet dans la gestion de projet, vous écrivez toutes les tâches à faire et les ressources nécessaires pour chacune d'entre elles. De cette façon, vous n'oublierez rien.
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Vous pouvez aller plus loin et regrouper des éléments que vous pouvez faire simultanément. Au fur et à mesure que les choses avancent, vous cocherez les éléments terminés sur la liste. Les listes de contrôle sont utilisables avec les diagrammes de réseau de projet, ce qui en fait un excellent complément à d'autres tactiques si vous ne voulez pas les utiliser seuls.
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7.Mind Mapping
Crédit image : Andrey_Popov/ Shutterstock
Lorsque des idées vous viennent à l'esprit, elles surgissent partout. Vous n'expérimentez pas un schéma de pensée linéaire. Lorsque vous travaillez sur un projet créatif, il peut être difficile d'utiliser un outil de gestion de projet linéaire comme le diagramme de Gantt. C'est ici qu'intervient une carte mentale.
Une carte mentale est un diagramme utilisé pour visualiser et expliquer des informations à partir d'une idée centrale. Il utilise une structure hiérarchique qui montre les relations entre les différentes parties de l'ensemble à l'idée principale.
Pour créer une carte mentale, vous dessinez votre idée centrale au centre d'une feuille de papier avant de dessiner les branches principales qui se rapportent à l'idée centrale. Cela vous donnera une vision illimitée de votre projet car ils placent l'idée centrale au centre et les thèmes principaux en émanent.
Les cartes mentales sont idéales pour gérer des projets créatifs et d'autres scénarios lorsque vous devez incorporer de nouvelles idées au fur et à mesure.
De nombreuses méthodes de gestion de projet loin des diagrammes de Gantt
Les projets exigent beaucoup de planification et une exécution méticuleuse. Les diagrammes de Gantt sont fidèles et peuvent vous aider à réaliser la plupart des projets, mais ils sont difficiles à utiliser et nécessitent beaucoup de capacité mentale pour être exécutés et réussis.
Si votre projet n'a pas besoin d'utiliser des diagrammes de Gantt, envisagez les méthodes que nous avons mentionnées dans cet article. Tous sont gérables et vous éviteront les maux de tête liés aux diagrammes de Gantt.
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