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Les notes autocollantes éparpillées sur votre bureau font-elles un mauvais travail pour enregistrer ce que vous pensez et suivre ce qu'il y a dans votre assiette ? Pourquoi ne pas les abandonner pour un planificateur Google Drive ?
Google Drive est gratuit, multiplateforme, polyvalent, convivial et flexible. Ces qualités en font l'outil parfait pour cartographier vos plans pour chaque aspect de votre vie et, qui plus est, pour les mettre en œuvre ! Les exemples de planificateurs en ligne suivants présentant des outils Google le démontreront.
1. Planificateur quotidien
Un emploi du temps scolaire à l'ancienne peut être exactement ce dont vous avez besoin pour identifier et planifier vos tâches les plus importantes de la journée. Cela vous donnera un cadre pour planifier toute votre semaine de travail et vous aidera à éviter les tâches moins importantes.
Google Docs facilite la création d'un agenda quotidien. Tout ce que vous avez à faire est de créer une table 5xX et de remplir vos tâches. (Bien sûr, vous pouvez utiliser une table 7xX si vous souhaitez inclure les jours de week-end dans votre agenda.)
Cliquer sur Insérer > Tableau pour commencer.
Planifiez vos tâches d'une manière intuitive pour vous et vos besoins. Vous pouvez opter pour des créneaux d'une demi-heure ou d'une heure, des créneaux de 25 minutes selon la technique de la tomate , ou toute autre durée.
Si vous souhaitez diviser vos tâches en fonction de l'heure de la journée, du type de tâche ou de sa priorité, allez-y. Vous voudrez peut-être coder en couleur certains éléments du planificateur et laisser de petites notes et des marqueurs pour mieux visualiser votre journée.
Avec un tel planificateur Google Docs, il est facile de partager votre emploi du temps avec quelqu'un d'autre --- vous n'avez pas à vous soucier du type d'application de calendrier qu'ils utilisent ! Bien sûr, l'agenda n'est peut-être pas aussi raffiné que certains des agendas dédiés disponibles en ligne. Mais ce qui lui manque en termes de finition, il le compense en termes de personnalisation et d'accessibilité.
2. Planificateur d'itinéraire
de Google Drive Mes cartes Cette fonction est idéale pour créer un planificateur d'itinéraire détaillé pour votre prochain voyage. Un tel agenda peut être bien plus efficace que n'importe quel classeur ou bloc-notes. Avoir un accès instantané à vos plans de voyage et aux détails lorsque vous êtes en route est sûr de faire un long chemin pour rendre votre expérience de voyage sans stress.
Pour commencer à créer un planificateur d'itinéraire, cliquez sur Nouveau > Plus > Google My Maps dans Google Drive.
Vous pouvez inclure des points clés tels que les hôtels que vous avez réservés, les restaurants que vous souhaitez essayer et les sites touristiques incontournables le long de votre itinéraire. Il est pratique que vous ayez la possibilité de compléter la carte avec des notes sur les réservations d'hôtel, les réservations de dîner, etc.
Votre planificateur d'itinéraire peut même vous emmener dans un voyage rapide et agréable dans le passé si vous ajoutez quelques-unes de vos meilleures photos de voyage à la carte après votre retour !
La création d'un planificateur d'itinéraire dans Google Drive n'est que l'un des moyens uniques de utiliser Google Maps avec d'autres outils Google . En voici quelques autres ci-dessous.
3. Planificateur de design d'intérieur
Google Drive n'est pas seulement pour les horaires et les voyages --- vous pouvez également l'utiliser pour planifier des aspects « conçus » de votre vie avec Planificateur d'étage . Ce module complémentaire Google Drive vous permet d'esquisser des idées de conception pour votre maison et votre bureau avec des plans d'étage 2D et 3D. C'est particulièrement pratique pour les architectes d'intérieur.
Vous avez oublié la superficie de votre entrée ? Avez-vous besoin de montrer à un entrepreneur l'espace avec lequel il travaillera ?
Restez préparé à de telles périodes avec une représentation virtuelle à jour de votre maison (ou bureau) sur Floorplanner. Cela garantit que vous n'avez pas à deviner les dimensions à tout moment. Que vous achetiez un nouveau canapé pour votre salon ou que vous rénoviez mentalement votre cuisine, vous aurez toujours des mesures précises à portée de main.
Essayer Version de démonstration de Floorplanner pour voir l'outil en action avant de créer un compte.
4. Planificateur d'événements
Que vous organisiez un dîner d'anniversaire intime ou un grand mariage, Google Drive peut également servir de planificateur d'événements. Vous pouvez:
- Mettez en évidence les dates importantes avec un calendrier Google Docs personnalisé. (Cliquer sur Insérer > Tableau pour commencer à en créer un.)
- Utilisez l'outil de discussion et le système de commentaires en temps réel de Google Drive pour que tout le monde soit impliqué dans la planification de l'événement sur la même page à tout moment.
- Ajoutez une liste de tâches partagée et modifiable pour clarifier les responsabilités de chacun.
- Tenez une feuille de budget Google Sheets pour contrôler les dépenses de chacun.
- Configurez un formulaire Google Forms pour les RSVP afin de transférer automatiquement les noms et les détails des participants dans un fichier Google Sheets.
Si vous avez beaucoup à faire et que vous ne savez pas par où commencer, commencez avec un modèle contenant des sections et des suggestions pré-remplies. Par exemple, si vous planifiez un mariage, vous pouvez commencer par le modèle de mariage dans notre liste de modèles utiles de planificateur Google Docs . (Si vous préférez une solution autonome à Google Docs, optez pour l'une de ces meilleures applications de planification de mariage .)
Nous devons souligner à quel point il est important de minimiser le nombre de fichiers que vous utilisez pour la planification d'événements et la collaboration. Sinon, vos données et vos conversations finiront par être dispersées et votre effort de planification sera désordonné.
5. Planificateur de passe-temps
Il peut sembler contre-intuitif de planifier un passe-temps. Après tout, les loisirs sont quelque chose que vous faites pour vous détendre !
Mais que se passe-t-il si ledit passe-temps implique de développer une compétence --- pensez à apprendre une langue ou un instrument de musique ? Dans un tel cas, avoir un bon plan prêt à l'emploi est bien mieux que de le faire voler. Vous monterez en niveau plus rapidement et plus efficacement avec le premier itinéraire.
Pourquoi choisir un agenda numérique plutôt qu'un agenda papier ? Vous pouvez rendre le premier interactif, avec des liens vers les bonnes ressources d'apprentissage en ligne. N'hésitez pas à créer des liens vers des vidéos, des images, des articles et même des épisodes de podcast.
Par exemple, tout en allouant une heure pour la pratique de la guitare le mardi, pourquoi ne pas également inclure un lien vers une vidéo YouTube utile sur la technique du strumming ? Vous pouvez même insérer une image des accords d'une nouvelle chanson que vous souhaitez apprendre.
Vous voulez tirer le meilleur parti de votre agenda de loisirs ?
Pensez à inclure un tableau pour cartographier vos progrès par rapport au calendrier de votre objectif après chaque session d'apprentissage. Vous pouvez même ajouter une section « journal » pour réfléchir à votre apprentissage ou configurer un journal Google Agenda pour suivre vos progrès.
6. Planificateur de cours
Si vous êtes enseignant, vous souhaiterez peut-être obtenir un planificateur de cours en ligne gratuit pour vous aider à bien vous préparer pour les cours à venir. Que diriez-vous d'en créer un vous-même dans Google Drive ? Vous n'avez même pas besoin de recommencer à zéro ! Google Docs propose quelques modèles de plans de cours pour vous.
Pour utiliser l'un d'eux comme point de saut, cliquez sur Nouveau > Google Docs > À partir d'un modèle et sélectionnez un modèle que vous aimez.
Divisez le contenu en sections pour correspondre à votre calendrier pour la session. N'hésitez pas à insérer des dessins pour créer des organigrammes et des diagrammes pour mettre en évidence les idées et pour un meilleur rappel. Vous pouvez également créer un lien vers des ressources spéciales que vous souhaitez partager avec vos élèves.
Associer Google Drive avec Salle de classe Google pour organiser, simplifier et accélérer votre travail d'enseignement. Avec cette combinaison, vous pouvez tout faire, de donner des devoirs au partage de commentaires avec vos étudiants.
Le monde des planificateurs est à vous
Bien que nous vous ayons montré comment créer un agenda dans Google Docs pour diverses tâches, vous n'êtes pas obligé de vous fier uniquement à cette application. Les planificateurs créés dans Google Sheets peuvent être tout aussi efficaces, car ces deux applications Google Drive partagent un certain sous-ensemble d'outils.
Bien sûr, vous pouvez utiliser une application de planification dédiée, mais la gestion de vos agendas à partir du même emplacement que vos autres fichiers --- Google Drive --- est plus facile. (C'est particulièrement le cas si vous comptez sur votre compte Google pour tout.)
Par exemple, dans Docs et Sheets, vous pouvez insérer des graphiques, des images et des dessins, et également collaborer avec d'autres en temps réel.
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Google Drive est illimité dans son potentiel, grâce à un ensemble robuste de fonctionnalités et à un nombre croissant de outils Google Drive créatifs et pratiques .
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Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.
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