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Aujourd'hui, vous pouvez faire à peu près n'importe quoi avec Google Drive. Le stockage et la collaboration sur des documents dans le cloud sont dépassés. Pensez de manière plus créative et vous pouvez trouver un moyen de le faire sur Google Drive ou puiser dans l'immense habitat des applications Drive tierces qui ont prospéré autour de lui.
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Voici cinq de ces outils si vous voulez commencer à penser au-delà des simples documents, feuilles de calcul et diapositives.
Vous avez besoin d'un wiki : créer un wiki personnel à partir de Google Docs
Google Drive peut se transformer en un vidage aléatoire de vos fichiers importants. Un wiki peut être un puissant système de gestion de l'information. Mais comment passer de l'un à l'autre ? You Need a Wiki est un service Web qui se connecte à vos documents Google et utilise les arborescences de fichiers et de dossiers pour créer un wiki soigné.
Vous pouvez utiliser ce wiki pour créer votre propre base de connaissances, gérer un projet personnel ou un projet d'équipe plus large. Il prend en charge les pages d'équipe privées. Les wikis sont adaptables à n'importe quelle situation. YNAW est gratuit pour un utilisateur et il existe des forfaits payants si vous souhaitez évoluer.
Vous cherchez une alternative ? Vous pouvez utilisez Microsoft OneNote pour créer votre propre wiki gratuitement trop.
Glisser : Créer des applications mobiles à partir d'une feuille Google (pas de codage)
Pensez-vous que la création d'applications mobiles est trop difficile ? Glide ne veut pas que tu le penses. Il ne veut pas non plus dépenser beaucoup d'argent pour des équipes de développement coûteuses. Entrez Glide, un outil de conception d'applications sans codage qui combine les données des feuilles de calcul Google avec une application personnalisée que vous pouvez créer vous-même en cinq minutes ou moins.
Choisissez une feuille dans Google Drive et Glide importe les données. Vous pouvez ensuite créer une application simple et la personnaliser à votre guise. Vous pouvez même partager l'application avec vos amis ou la publier sur le Google Play Store ou l'Apple Store.
Les meilleures choses de la vie ne sont pas gratuites. Mais Glide offre une version gratuite qui vient avec la marque Glide. Les plans Pro et Business App proposent des abonnements.
Tweets de grande taille : Partagez des diapositives Google en tant que GIF sur Twitter
Google Slides est le petit frère de Docs et Sheets. Mais en ce qui concerne les visuels, l'outil de présentation fait le travail sans problème. Le simple fait de le transformer en GIF est quelque chose que vous n'avez peut-être pas encore envisagé. Tall Tweets est une application Web simple quipeut convertir n'importe quelle présentation en GIF animé et la partager sur Twitter.
Au lieu de l'intégralité du jeu de diapositives, vous pouvez également tweeter des diapositives sélectionnées d'un jeu. Une image haute résolution de la diapositive sera intégrée dans votre tweet.
Conseil: Utilisez-le comme 'bande-annonce' pour booster votre présentation Google Slides avant l'événement lui-même.
Boite à lumière: Supprimer le ballonnement des photos Google Drive
Considérez Lightbox comme un navigateur de photos épuré. L'application Web présente une interface simplifiée pour présenter toutes vos photos à partir d'un dossier spécial Google Drive. L'interface minimaliste supprime tout encombrement et présente vos photos telles qu'elles doivent être vues sur tous les appareils.
Les photos sont stockées dans un dossier « Lightbox » dans votre Google Drive. Créer un album est aussi simple que de créer un nouveau dossier et d'y mettre vos photos. Vous pouvez profiter de l'espace généreux de Google Drive pour créer des collections entières. L'application Web suit la hiérarchie des dossiers et des fichiers de vos photos et facilite la gestion de vos albums photo.
Google Drive vers Slack : Soyez notifié sur Slack
Slack a d'autres outils de communication d'équipe à battre. Et cette application Web est indispensable si vous utilisez à la fois Slack et Google Drive pour la collaboration. Chaque fois que vous travaillez sur un dossier ou un fichier Google Drive, le service publiera une notification sur Slack. Vous devez autoriser Slack et Google Drive à travailler ensemble.
L'intégration de Google Drive à Slack peut supprimer le besoin d'envoyer des messages séparés chaque fois qu'un document est travaillé. Vous recevrez des notifications lorsque de nouveaux documents sont créés ou que des documents existants sont partagés avec vous, modifiés ou supprimés.
Notez qu'il s'agit d'un service tiers et qu'il n'est pas créé par, affilié ou pris en charge par Slack ou Google.
Travaillez mieux avec Google Drive
Notre productivité mobile dépend du nombre de tâches que nous pouvons transférer vers le cloud. Google Drive a pas mal de cloches et de sifflets qui facilitent les tâches banales. Vous n'avez besoin que d'une bande passante fiable pour terminer votre travail. Mais le monde des applications et services tiers Google Drive est passionnant en soi. Chaque jour, un nouvel outil arrive qui réduit notre dépendance vis-à-vis des logiciels installés surchargés.
Alors continuez à chercher le meilleur module complémentaire ou application Web Google Drive qui vous aide à rester sur le cloud. Voici quelques autres que nous avions rassemblés.
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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