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L'une des parties les plus difficiles du collège, outre les devoirs, bien sûr, est de gérer un emploi du temps complexe et en constante évolution. Entre les cours, les activités parascolaires et un travail à temps partiel, vous êtes extrêmement occupé.
Un excellent moyen de commencer votre semestre ou même de l'organiser à mi-chemin est de tirer parti d'outils gratuits pour vous aider à tout gérer dans votre assiette. Dans cet article, vous verrez comment gérer votre emploi du temps de cours et vous organiser pour le semestre avec Google Agenda.
Obtenez vos horaires et marquez les dates importantes
Avant de pouvoir vous organiser avec Google Agenda, vous devez obtenir tous vos horaires ensemble. Commencez par trouver une copie officielle de votre horaire de cours semestriel. Vous voulez également des horaires pour toutes les activités parascolaires, le travail ou les événements auxquels vous prévoyez de participer pendant le trimestre.
Obtenez autant d'informations que possible pour chacun de vos événements afin de rendre votre emploi du temps aussi robuste que possible. Cela inclut les dates, les durées, les lieux, les manuels obligatoires et même les enseignants. N'ayez pas peur d'inclure trop d'informations dans cette étape car vous pourrez toujours les supprimer plus tard.
Et pour des outils supplémentaires, consultez ces modèles de liste de contrôle et de planificateur uniquement pour les étudiants .
Comment faire un calendrier d'horaire de classe
Rendez-vous sur Google Agenda, connectez-vous et commencez par créer un calendrier spécifique pour tenir votre emploi du temps de cours. L'utilisation d'un calendrier individuel vous donne la possibilité de l'activer ou de le désactiver, ce qui peut être pratique si vous avez beaucoup d'événements.
- Clique le Menu principal en haut à gauche si votre barre latérale est masquée.
- Aller à Autres calendriers , clique le plus sign , et sélectionnez Créer un nouveau calendrier .
- Donnez à votre calendrier un nom, une description et choisissez éventuellement un autre fuseau horaire si nécessaire.
- Cliquez sur Créer un calendrier .
Lorsque vous cliquez sur la flèche en haut à gauche, vous serez de retour sur votre page principale de calendrier et devriez voir votre nouveau calendrier dans la barre latérale. Si vous voulez changer la couleur, cliquez sur le Options bouton (trois points) qui apparaît lorsque vous déplacez votre curseur sur le calendrier. Choisissez ensuite une nouvelle couleur dans la palette.
Comment ajouter des cours à Google Agenda
L'étape suivante consiste à ajouter vos cours à Google Agenda. Dirigez-vous vers une date sur le calendrier lorsque votre premier cours commence et cliquez. Cela ouvrira la nouvelle fenêtre d'événement.
Commencez par le haut et ajoutez le cours Titre , choisir Événement , puis ajoutez les heures de début et de fin avec le Ajouter du temps bouton.
Vous n'utiliserez probablement pas les options Ajouter des invités ou Ajouter Google Meet, mais vous souhaiterez peut-être inclure les Emplacement et ajoutez un La description pour contenir le nom de votre instructeur, le numéro de la salle et d'autres détails pertinents pour la classe.
Assurez-vous de choisissez votre calendrier de cours dans la liste déroulante, puis cliquez sur sauvegarder .
Alternativement, vous pouvez choisir Plus d'options pour personnaliser davantage votre événement de classe avec les options ci-dessous. Ou tu peux frapper sauvegarder maintenant et personnalisez-le plus tard en cliquant sur l'événement dans votre calendrier et en sélectionnant Modifier l'événement .
Répétez vos cours
Étant donné que vos cours auront lieu régulièrement, vous voudrez en faire un événement récurrent.
En haut, sous le titre du cours, vous verrez Ne se répète pas . Cliquez sur cette liste déroulante et vous verrez quelques options rapides parmi lesquelles vous pouvez choisir, telles que Quotidien et Hebdomadaire le [jour spécifique]. Si l'un d'entre eux s'applique, allez-y et sélectionnez-le, mais sinon, cliquez sur Personnalisé .
Vous pouvez maintenant choisir les jours exacts que ce cours se répète chaque semaine. Et en bas, vous pouvez entrer une date de fin, de sorte que le cours cessera d'apparaître sur votre calendrier le jour venu.
Cliquez sur sauvegarder lorsque vous avez terminé.
Continuez à ajouter des événements de calendrier et à les personnaliser jusqu'à ce que votre emploi du temps soit terminé. N'oubliez pas d'inclure des choses comme vos activités parascolaires ou votre horaire de travail.
Configurer les notifications de Google Agenda
Une fonctionnalité formidable de Google Agenda est ses notifications. Cela vous aide à vous rappeler que vous avez un cours à une certaine heure, de sorte que vous n'oublierez pas et que vous ne serez pas (ou ne devriez pas) être en retard. Vous pouvez créer des notifications pour des événements de classe individuels ou pour l'ensemble du calendrier scolaire.
Configurer les notifications d'événements
Si vous souhaitez configurer différentes notifications en fonction du moment où le cours a lieu, vous pouvez créer des notifications d'événements individuels. Sélectionnez l'événement sur votre calendrier et cliquez sur Modifier l'événement .
Sur la page des détails de l'événement, cliquez sur Ajouter une notification . Sélectionnez soit Notification ou E-mail dans la première liste déroulante, selon la manière dont vous souhaitez recevoir votre alerte. Ensuite, choisissez combien de temps avant votre cours vous souhaitez être averti.
Vous pouvez également ajouter plusieurs notifications. Par exemple, vous pouvez recevoir une alerte une heure avant le début de votre cours et une autre 10 minutes avant l'heure de début. Cliquez Ajouter une notification pour chaque alerte supplémentaire que vous souhaitez créer.
Cliquez sur sauvegarder si tu as fini. Vous verrez un message contextuel vous demandant si vous souhaitez modifier uniquement cet événement ou les autres que vous avez créés pour cette classe redoublée. Vous choisirez probablement la deuxième option pour Cet événement et les suivants afin que vous receviez la notification pour cette classe à chaque fois. Cliquez sur d'accord .
Configurer les notifications de calendrier
Si vous préférez créer des notifications pour l'ensemble de votre calendrier scolaire, c'est tout aussi simple. Et de cette façon, vous recevrez une notification pour tout événement de votre calendrier, qu'il s'agisse d'un cours, d'une activité ou d'un quart de travail.
Clique le Options bouton à côté du calendrier et choisissez Paramètres et partage . Faites défiler vers le bas et vous verrez quelques sections pour les notifications d'événements, les notifications d'événements toute la journée et d'autres notifications.
Pour les notifications d'événement et toute la journée, cliquez sur Ajouter une notification , choisir Notification ou E-mail , et entrez le Horaire pour l'alerte. Vous pouvez en ajouter plusieurs en cliquant Ajouter une notification .
Pour les autres notifications, vous pouvez simplement choisir de recevoir un e-mail à votre compte Gmail connecté pour chacun des éléments répertoriés, tels que les nouveaux événements, les événements annulés ou votre agenda quotidien.
Accéder à Google Agenda en déplacement
Vous pouvez toujours accéder à votre calendrier à partir de n'importe quel navigateur Web. Mais si vous êtes en déplacement, vous pouvez consulter votre horaire de cours dans l'application Google Agenda sur votre appareil mobile.
L'application Google Agenda sur Android et iOS vous permet de visualiser et de modifier facilement votre emploi du temps et vos cours. Et le meilleur de tous, il est disponible gratuitement.
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De plus, vous pouvez ajouter des pièces jointes. Donc, si vous avez besoin d'un article que vous avez écrit pour un cours, vous pouvez le joindre à cet événement de cours dans l'application.
Télécharger: Google Agenda pour Android | iOS (Libérer)
Organisez votre semestre avec un calendrier de cours Google Calendar
Bien que cela prenne un peu de temps pour tout assembler, avoir votre horaire scolaire en ligne et sur vos appareils peut être un atout précieux tout au long de votre semestre.
Pour en savoir plus, voici plusieurs calendriers gratuits que vous pouvez ajouter à votre calendrier Google et divers façons de faire de Google Calendar votre calendrier de bureau Windows .
Crédit d'image: Evan Wondrasek/ Flickr
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
Plus de Sandy WrittenhouseAbonnez-vous à notre newsletter
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