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La popularité croissante du travail à distance signifie que vous pouvez choisir n'importe où dans le monde comme port d'attache. Le problème est qu'il est difficile d'emballer votre bureau à domicile et de l'emporter avec vous.
Heureusement, vous n'avez pas besoin d'un bureau à domicile pour travailler à distance ; vous avez juste besoin de ces cinq types d'outils.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
1. Un client de messagerie
Le courrier électronique a été la principale forme de communication d'entreprise au cours des deux dernières décennies. Si vous souhaitez entrer en contact avec quelqu'un ou envoyer des documents, le courrier électronique est indispensable. (Désolé, appels téléphoniques et télécopieurs.)
Contrairement à d'autres formes de communication, le courrier électronique est accessible dans le monde entier. Alors que les fournisseurs de téléphonie mobile exigent que vous payiez pour une utilisation internationale, le courrier électronique est gratuit et disponible partout où vous disposez d'une connexion Internet. De plus, il n'est pas nécessaire de modifier votre adresse e-mail en fonction de votre emplacement.
Mais pourquoi avez-vous spécifiquement besoin d'un client de messagerie ? Pourquoi ne pas simplement vous connecter à votre compte de messagerie via un navigateur ? Se connecter à un client de messagerie, comme Microsoft Outlook ou Gmail , vous tiendra toujours au courant de vos messages entrants, car vous pouvez le configurer pour qu'il vous avertisse chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive.
De plus, il est optimisé pour les fonctionnalités de recherche et d'enregistrement. Alors que vous pouvez rechercher et enregistrer des e-mails lorsque vous êtes connecté à votre navigateur, l'interface est plus simplifiée dans une application cliente de messagerie.
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Quelle que soit votre activité, vous devrez être capable de communiquer avec d'autres personnes. Un client de messagerie vous permettra de le faire et vous assurera d'être toujours au courant.
2. Un programme de traitement de texte
Il n'y a pas une seule industrie qui s'abstienne d'utiliser la communication textuelle. Même si vous travaillez dans une industrie qui repose principalement sur la communication verbale, vous devrez écrire certaines choses à un moment ou à un autre.
Bien que vous puissiez écrire des idées dans votre client de messagerie et vous les envoyer, cette méthode d'écriture est limitée. Vous n'aurez pas accès à des outils utiles comme une vérification orthographique complète, un thésaurus et des options de mise en page avancées.
Plus important encore, vous ne pourrez pas modifier facilement le texte. Par exemple, si vous souhaitez modifier une phrase dans les notes que vous vous envoyez, vous devrez copier le texte de votre e-mail d'origine, le coller dans un nouvel e-mail, puis apporter les modifications.
Les programmes de traitement de texte, comme Microsoft Word ou Pages Apple , vous offre une foule d'outils non seulement pour écrire et modifier votre texte, mais aussi pour concevoir sa mise en page. La possibilité de concevoir des mises en page est extrêmement utile lors de l'envoi de documents spécialisés, tels que des lettres de motivation ou des CV.
Si vous ne savez pas comment utiliser efficacement ces outils de mise en page, voici huit endroits où vous pouvez télécharger des modèles Microsoft Word à partir de . Cela peut sembler évident, mais un programme de traitement de texte est indispensable pour le travail à distance.
3. Un lecteur PDF
Un autre incontournable pour le télétravail ? Accès à un lecteur PDF, tel que Adobe Acrobat ou SumatraPDF . De nombreux documents sont envoyés sous forme de fichiers PDF afin de préserver l'intégrité de la mise en page d'origine.
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En particulier, les contrats et autres documents financiers sont souvent envoyés au format PDF. Vous devrez être capable de lire ces documents et, peut-être plus important encore, vous devrez pouvoir annoter ces documents. Un lecteur PDF vous permettra de faire exactement cela.
Même si vous ne traitez pas régulièrement ces types de fichiers, il est important de pouvoir accéder aux PDF aux occasions où ils vous sont envoyés. Vous rencontrerez très probablement des fichiers PDF à un moment donné, quel que soit votre secteur d'activité.
4. Un navigateur Internet
Cela peut sembler une autre évidence, mais c'est aussi pourquoi c'est essentiel : vous devez avoir un navigateur Internet comme Firefox ou Google Chrome quel que soit l'appareil que vous utilisez pour le travail.
Il y a presque trop de raisons pour énumérer pourquoi vous avez besoin d'un navigateur Internet. Parmi ces raisons, il y en a trois qui ressortent comme étant les plus importantes.
- Vous devez être capable de faire des recherches, qu'il s'agisse de mener une exploration approfondie d'une proposition de projet ou de rechercher sur Google un terme que vous ne comprenez pas. (Et si vous avez besoin d'autres moyens de rechercher autre chose que Google, voici quelques moteurs de recherche alternatifs .)
- Vous devez être en mesure d'accéder à des ressources spécifiques à l'industrie. Bien que ces cinq types d'applications couvrent la plupart de ce dont vous avez besoin pour travailler à distance, il existe probablement des sites Web spécifiques à l'industrie auxquels vous devrez accéder pour faire votre travail.
- Vous devez pouvoir accéder aux ressources multimédias. Un lecteur vidéo ou une visionneuse de photos n'est pas un travail essentiel à partir d'une application domestique dans la plupart des cas, car vous pouvez rechercher et afficher des vidéos et des photos en ligne.
Les navigateurs Internet sont si omniprésents qu'il ne vous viendra peut-être même pas à l'esprit d'en ajouter un à votre liste d'applications de travail à domicile, alors n'oubliez pas d'en installer un sur votre appareil de travail.
5. Stockage en nuage
Le vieil adage 'ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier' est incroyablement pertinent à l'ère numérique. Il peut être tentant de simplement enregistrer vos fichiers sur votre ordinateur portable ou votre tablette et d'en finir, mais vous ne devriez pas. Au lieu de cela, utilisez le stockage en nuage, comme Microsoft One Drive ou Google Drive .
L'enregistrement de tous vos fichiers localement met vos fichiers en danger. Si votre appareil tombe en panne, vous perdez tout. Le stockage en nuage vous permet d'accéder à votre travail depuis n'importe quel appareil et à tout moment.
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L'accessibilité du stockage en nuage est particulièrement importante si vous envisagez d'être un nomade numérique. Où que vous soyez dans le monde et quels que soient les appareils que vous emportez avec vous, vous pourrez accéder à tous vos fichiers essentiels de n'importe où tant qu'une application de stockage en nuage est installée.
Vous pouvez travailler de n'importe où
Aujourd'hui, le travail à domicile est plus répandu que jamais. Si vous souhaitez participer au phénomène permanent du travail à domicile, il est essentiel que vous disposiez de cinq types d'outils : un client de messagerie, un traitement de texte, un lecteur PDF, un navigateur Internet et une application de stockage en nuage.
Avec ces cinq outils réunis, vous pouvez travailler de n'importe où. Il peut sembler intimidant de passer d'un bureau à un travail où vous voulez, mais le changement est facile et en vaut la peine.