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Les formulaires de candidature PDF sont courants dans les établissements universitaires et les lieux de travail, mais ils ne sont pas faciles à modifier. La plupart des gens optent pour un logiciel tiers ou impriment même des formulaires PDF pour les remplir. Au lieu de vous lancer dans des solutions de contournement désordonnées, vous pouvez simplement tirer parti des fonctionnalités de macOS pour remplir des formulaires de candidature professionnels.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
Ci-dessous, nous avons couvert tous les aspects du remplissage d'un formulaire de candidature et comment macOS peut vous aider avec des fonctionnalités et des outils intégrés.
1. Remplissez un formulaire PDF dans Aperçu
Preview est préinstallé sur tous les ordinateurs Mac. Assurez-vous de télécharger le formulaire PDF que vous souhaitez remplir.
Accédez au Launchpad de votre système et recherchez Aperçu. La fenêtre de sélection de fichier apparaîtra et vous pourrez choisir le formulaire PDF à modifier.
Une fois votre formulaire ouvert dans l'application Aperçu, cliquez sur l'icône à gauche de la barre de recherche. C'est le Afficher la barre d'outils de remplissage de formulaire bouton, qui ouvrira un autre ruban avec des options de remplissage de formulaire. Sélectionnez le premier outil représenté par l'alphabet 'A' avec un curseur, appelé Sélection de texte bouton.
Maintenant, vous pouvez cliquer sur n'importe quel champ et commencer à remplir le formulaire.
Une fois terminé, cliquez sur Fichier > Exporter pour enregistrer les modifications dans un nouveau PDF. Vous pouvez renommer le formulaire modifié, l'enregistrer à un emplacement différent et également modifier son format en JPEG, PNG, TIFF, etc. Déposer menu, vous avez également la possibilité de Partager ce formulaire modifié directement via Mail, Messages ou AirDrop.
Alternativement, lorsque vous téléchargez un PDF, vous pouvez cliquer dessus et appuyer sur la barre d'espace pour un aperçu rapide. Clique le balisage (indiqué par un stylo) dans la barre de titre pour commencer immédiatement à remplir vos coordonnées.
Notez que toutes les modifications que vous apportez dans Aperçu sont automatiquement enregistrées dans votre document. Si vous souhaitez enregistrer le fichier d'origine, créez une copie du formulaire PDF avant de le modifier. Lorsque vous téléchargez le formulaire PDF, faites un contrôle-clic (ou un clic droit) dessus pour obtenir le Copie option puis Pâte en Ctrl-cliquant à l'emplacement souhaité.
2. Créez une signature dans l'aperçu
Cela doit être l'une des fonctionnalités macOS intégrées les plus utiles. Pour signer un fichier PDF ou ajouter votre signature sur n'importe quel document, ouvrez simplement le fichier dans l'application Aperçu et accédez au Afficher la barre d'outils de remplissage de formulaire bouton. Maintenant, vous verrez le Signature dans la barre d'outils ci-dessous, indiqué par une icône de texte griffonné.
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Cliquez dessus et allez sur Créer une signature . Il existe trois façons de créer et de stocker votre signature sur votre Mac :
Utilisation du pavé tactile
Suivez les commandes à l'écran et commencez à signer votre nom sur le trackpad avec n'importe quel doigt. Appuyez sur n'importe quelle touche puis cliquez sur Fait . Tu peux Clair et réessayez si la signature n'est pas exacte.
Utilisation de l'appareil photo
Cette méthode produit les signatures numériques les plus précises. Signez simplement sur une feuille de papier blanche et tenez-la devant l'appareil photo de votre Mac. Cliquez sur Fait une fois que vous avez la bonne empreinte numérique.
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Utiliser un iPhone ou un iPad
Si la signature à partir du trackpad vous semble délicate, vous pouvez vous connecter sur l'écran de votre iPhone à l'aide de votre doigt. Vous pouvez également choisir votre iPad et utiliser l'Apple Pencil pour signer.
Une fois la signature créée, ajoutez-la aux formulaires PDF en quelques secondes. Faites-le glisser pour modifier l'emplacement et utilisez les poignées pour ajuster la taille.
3. Utilisez la caméra de continuité pour numériser des documents
De nombreux formulaires de demande exigent que vous joigniez des pièces justificatives. Vous pouvez facilement utiliser votre iPhone ou iPad pour numériser des documents et les enregistrer directement sur votre Mac.
Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que Bluetooth et Wi-Fi sont activés sur vos deux appareils. La caméra de continuité fonctionne sur les appareils exécutant iOS 16, macOS Ventura ou une version ultérieure, assurez-vous d'abord de répondre aux exigences.
Maintenant, sur votre Mac, cliquez sur l'écran où vous souhaitez enregistrer les documents numérisés (que ce soit sur votre bureau ou dans un dossier spécifique).
Dans le menu contextuel, choisissez Importer depuis l'iPhone > Numériser des documents . Cela ouvrira automatiquement le scanner sur votre iPhone. L'appareil photo peut détecter les bords du document pour une finition lisse. Vous pouvez faire glisser le cadre pour apporter des modifications et choisir de Reprendre ou Continuer à numériser comme demandé.
Une fois vos documents numérisés, appuyez sur Sauvegarder . Le document numérisé apparaîtra sur votre Mac au format PDF ; vous pouvez le trouver à l'endroit exact où vous avez lancé le processus. Vous pouvez maintenant ouvrir ce formulaire PDF numérisé dans Aperçu et y apposer votre signature numérique si nécessaire.
4. Combinez des PDF
Que faire si vous avez besoin de combiner les documents que vous venez de numériser avec votre formulaire de demande ? Ou peut-être avez-vous plusieurs documents numérisés dont vous avez besoin dans un seul PDF ? L'aperçu peut également vous aider ici.
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Ouvrez l'application Aperçu et choisissez le PDF que vous devez conserver en premier dans la séquence. Cliquer sur Voir dans la barre de menu et sélectionnez le Vignettes option dans la liste déroulante.
Faites glisser le(s) PDF que vous souhaitez combiner vers le volet de gauche, appelé la barre latérale des vignettes. Maintenant, toutes vos pages sont combinées avec le premier PDF. Vous pouvez également réorganiser ces pages en faisant glisser et en déposant les vignettes aux emplacements souhaités.
5. Redimensionner et réorganiser les pages PDF
Le macOS offre diverses options pour éditer un fichier PDF , y compris le redimensionnement et la réorganisation de vos pages PDF.
Ouvrez votre PDF dans l'application Aperçu et cliquez sur le Afficher la barre d'outils de remplissage de formulaire à côté de la barre de recherche. Maintenant, choisissez le Sélection rectangulaire dans la barre d'outils juste en dessous et sélectionnez la partie de la page que vous souhaitez conserver.
Lors de la sélection, le Culture apparaîtra automatiquement. Cliquez dessus pour redimensionner la page PDF. Vous pouvez également annuler le recadrage en cliquant sur Édition > Annuler le recadrage depuis la barre de menus.
Si certaines de vos pages numérisées sont orientées au hasard, vous pouvez également les faire pivoter via Aperçu.
Clique sur le Tourner icône dans la barre de titre (indiquée par un rectangle avec une flèche à côté de l'icône balisage ) pour faire pivoter la page jusqu'à ce que vous obteniez l'orientation souhaitée. Vous pouvez également faire pivoter plusieurs pages à la fois en sélectionnant leurs vignettes dans le volet de gauche tout en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en les faisant pivoter ensemble.
Enfin, si votre formulaire de demande comporte certaines restrictions de taille, vous pouvez également compresser des PDF sur votre Mac sans perdre en qualité.
Remplissez les formulaires de demande plus rapidement avec votre Mac
macOS est préchargé avec des fonctionnalités pour augmenter votre productivité tout en effectuant n'importe quelle tâche. Tout ce que vous avez à faire est d'apprendre à utiliser votre Mac plus efficacement.
Les conseils ici vous aideront à remplir tous les types de formulaires PDF à l'aide de l'aperçu et à réduire le temps que vous passez à passer d'une application à l'autre. Les outils de balisage de l'aperçu qui facilitent le remplissage des formulaires peuvent également être utilisés pour annoter des captures d'écran et des photos.