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Les alias d'e-mail sont un moyen simple d'obtenir de nouvelles adresses e-mail dans Gmail sans avoir à recréer un compte.
Créer un alias est aussi simple que d'ajouter un + connectez-vous à votre nom d'utilisateur Gmail suivi d'un mot-clé de votre choix. Tout e-mail envoyé à cette nouvelle adresse se retrouve toujours dans votre boîte de réception Gmail, mais affichera un À une adresse différente de votre adresse Gmail principale.
Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité à votre avantage pour mieux gérer votre boîte de réception Gmail.
1. Recevez des rappels de tâches
Les tâches dont vous devez vous occuper continuent de bouillonner à la surface de votre esprit de temps en temps jusqu'à ce que vous les notiez quelque part. Heureusement, en ces temps numériques, il est facile de mettre à jour votre liste de tâches et de la consulter de n'importe où, n'importe quand avec les smartphones.
Si vous n'avez pas de smartphone à portée de main, pas de problème. Les alias Gmail peuvent vous aider ici. Vous pouvez vous envoyer des rappels de tâches rapides en envoyant des tâches par e-mail à partir de n'importe quelle adresse vers un alias dédié, par exemple, muoreader+work@gmail.com . (Les +travail peu de l'adresse constitue l'alias.)
Créer un filtre Gmail
Vous voulez que Gmail organise les e-mails de rappel de tâche entrants sous une étiquette spéciale (par exemple, Tout ) tout de suite? Nous vous recommandons de configurer un filtre pour eux. Pour créer le filtre, cliquez d'abord sur le équipement sous votre photo de profil en haut à droite dans Gmail et sélectionnez Paramètres dans le menu qui s'affiche.
Ensuite, dans les paramètres Gmail qui s'affichent, passez au Filtres et adresses bloquées languette. Clique sur le Créer un nouveau filtre lien qui se trouve sous la liste des filtres existants.
Pour les critères de filtrage, saisissez l'alias que vous souhaitez utiliser pour les tâches dans la À champ et cliquez sur Créer un filtre . Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le Appliquer l'étiquette case à cocher et définissez/créez une étiquette appropriée dans le menu déroulant correspondant. Terminez avec un clic de la Créer un filtre bouton.
Vous pouvez utiliser la liste des e-mails de rappel collectée sous la rubrique Tout étiqueter comme votre liste de tâches ou vous pouvez déplacer leurs tâches vers n'importe quelle autre application à faire de votre choix.
Si vous utilisez Google Tasks, ouvrez un e-mail de rappel et ajoutez-le directement à Google Tasks avec le Ajouter aux tâches option. Vous trouverez l'option dans le Suite menu.
N'hésitez pas à créer n'importe quel nombre d'alias et d'étiquettes pour obtenir le niveau d'organisation dont vous avez besoin !
2. Masquer une adresse e-mail privée
Si vous souhaitez garder votre adresse e-mail professionnelle ou l'une de vos adresses e-mail personnelles privées, un alias peut vous aider.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez recevoir certains e-mails pendant la journée lorsque vous êtes au travail, mais que vous ne souhaitiez pas partager votre adresse e-mail professionnelle. L'astuce ici est de :
- Partagez un alias Gmail au lieu de votre adresse e-mail professionnelle.
- Ajoutez votre adresse e-mail professionnelle en tant qu'adresse de transfert dans votre compte Gmail.
- Créez un filtre pour transférer les e-mails reçus sur l'alias vers votre e-mail professionnel.
Détaillons ces étapes.
dois-je télécharger 32 ou 64 bits
Décidez d'un alias à partager avec d'autres au lieu de donner votre e-mail professionnel. (Nous utiliserons lecteur mu+vip@gmail.com .)
Maintenant, visitez les paramètres de Gmail et passez au Transfert et POP/IMAP languette. Clique sur le Ajouter une adresse de transfert sous le Expéditeur section. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle dans la boîte de dialogue contextuelle qui apparaît et suivez les instructions à l'écran pour ajouter et vérifier cette adresse e-mail.
vous n'avez pas la permission d'accéder à ce site Web de serveur
(Quitter le Désactiver le transfert bouton radio sélectionné --- nous voulons transférer uniquement des e-mails spécifiques et pas tous.)
Maintenant, créez un filtre Gmail avec l'alias répertorié dans le À champ. Tout en spécifiant l'action que vous souhaitez que Gmail exécute, sélectionnez le Transmettez-le à case à cocher. Assurez-vous de sélectionner votre e-mail professionnel dans le menu déroulant correspondant.
Une fois ce filtre en place, tous les e-mails que vous recevez sous l'alias Gmail que vous avez partagé sont transférés vers votre e-mail professionnel.
Vous pouvez utiliser la même approche pour transférer un e-mail vers n'importe quel e-mail privé que vous possédez. Si vous commencez à recevoir des messages ou des e-mails inappropriés que vous ne souhaitez pas recevoir sur ce compte, allez-y et supprimez le filtre.
3. Accédez à des données importantes à la demande
Nous avons vu comment utiliser des alias pour collecter des rappels de tâches. Voyons maintenant comment les utiliser pour accéder aux anniversaires, à votre liste de courses hebdomadaire, aux noms de serveurs ou même à des notes pratiques. Avec une combinaison d'alias et de réponses prédéfinies, vous pouvez créer toutes sortes de listes et de notes pour y accéder de n'importe où avec un e-mail.
L'idée ici est de :
- Créez une réponse standardisée avec les données auxquelles vous souhaitez accéder.
- Décidez d'un alias via lequel accéder aux données.
- Créez un filtre pour que Gmail réponde automatiquement avec la réponse standardisée lorsque l'alias reçoit un e-mail.
Pour créer la réponse standardisée, utilisons une liste d'anniversaires comme exemple.
Ouvrir un compte Gmail Composer fenêtre et tapez/collez les détails de l'anniversaire que vous souhaitez avoir sous la main. Pour enregistrer le brouillon en tant que modèle ou réponse standardisée, regardez sous le Plus d'options > Réponses prédéfinies pour trouver l'option appropriée. (Vous trouverez le Plus d'options bouton à côté du déchets icône.)
Nous utiliserons le nom Liste des anniversaires pour le modèle. Garder ce modèle à jour est facile, car vous vérifiez toujours votre compte Gmail tous les jours. Pour ajouter ou supprimer l'anniversaire de quelqu'un, composez un e-mail, ouvrez des réponses prédéfinies et modifiez le modèle de liste d'anniversaires si nécessaire.
Appelons notre exemple d'alias pour les anniversaires liseuse+anniversaires@gmail.com . Maintenant, il est temps de créer un filtre avec l'alias dans le À champ. Ensuite, sélectionnez le Envoyer une réponse standardisée case à cocher en tant que programme que vous souhaitez que Gmail exécute. De plus, sélectionnez le Liste des anniversaires élément du menu déroulant correspondant.
Avec ce filtre en place, chaque fois que vous envoyez l'alias par e-mail, Gmail vous enverra une réponse automatique avec le Liste des anniversaires Une réponse toute faite. Plutôt cool, non ? (L'objet et le contenu de l'e-mail que vous envoyez n'ont pas d'importance ici.)
Soyez créatif avec les alias de messagerie dans Gmail
Les alias garantissent que vous pouvez facilement créer une nouvelle adresse e-mail pour vous-même en un instant et trier votre boîte de réception Gmail . À vous de faire preuve de créativité avec eux pour organiser votre boîte de réception et votre vie. Et maintenant vous savez par où commencer !
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Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.
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