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Avez-vous besoin d'un modèle d'heures de travail pour Word ou d'un outil de suivi des heures supplémentaires pour Excel ? Si le type de travail que vous effectuez nécessite une feuille de temps, comme un entrepreneur, un employé temporaire ou à temps partiel, assurez-vous d'avoir exactement celle dont vous avez besoin pour suivre avec précision les heures que vous travaillez.
Selon la feuille de calcul, vous pouvez suivre les heures quotidiennement, hebdomadairement ou même inclure des allocations pour les pauses et les heures supplémentaires. Les modèles suivants sont faciles à utiliser et couvrent la plupart des situations de suivi du temps.
Feuilles de temps hebdomadaires
1. Feuille de temps hebdomadaire (Exceller)
Ce modèle Excel pour les heures de travail de Microsoft Office fonctionne parfaitement pour le suivi hebdomadaire. Indiquez simplement votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ainsi que le nom de votre responsable. Saisissez la date, les heures de début et de fin et les pauses déjeuner.
Les heures que vous travaillez chaque jour totalisent à la fin de la ligne. Vous pouvez trier les colonnes si nécessaire, et la feuille de temps affichera les heures supplémentaires sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Si vous n'aimez pas le jeu de couleurs, vous pouvez le personnaliser à partir d'Excel .
comment changer votre nom d'origine
2. Feuille de temps hebdomadaire (Mot)
Si vous préférez utiliser Microsoft Word pour votre feuille de temps, ce modèle hebdomadaire d'Office fonctionne également bien. Vous pouvez inclure des informations sur l'entreprise en haut, ainsi que votre nom, votre titre, votre statut, votre numéro d'employé et d'autres détails.
Entrez vos heures de début et de fin, les heures régulières et les heures supplémentaires, puis totalisez-les à la fin de la ligne. Si vous travaillez à temps partiel, ce modèle est idéal car il n'inclut pas les pauses déjeuner. Il y a aussi un endroit pratique en bas pour les signatures si vous avez besoin de signez vos documents .
3. Feuille de temps hebdomadaire avec congé sans solde (Exceller)
Ce modèle Excel de suivi des heures des employés de Vertex42 est une option solide si vous avez besoin d'une feuille de temps hebdomadaire qui inclut les congés sans solde. Il comporte des champs pour les heures normales et supplémentaires, les heures de maladie, les vacances et les jours fériés, ainsi que les congés sans solde à la fin. Il y a aussi un champ pour Autre, si nécessaire.
Vous pouvez ajouter votre taux horaire pour chaque catégorie afin d'afficher le nombre total d'heures travaillées, de congés payés et de congés non payés. Le classeur comprend également des onglets pour les semaines de travail bimensuelles et celles où des heures et des minutes sont nécessaires.
Feuilles de temps bihebdomadaires
Quatre. Feuille de temps calculée toutes les deux semaines (Exceller)
Si vous êtes payé toutes les deux semaines et suivez vos heures de cette façon, Vertex42 propose un modèle formidable avec des calculs automatiques.
Le classeur Excel comporte quatre onglets, dont deux pour le suivi bihebdomadaire régulier en heures ou heures et minutes et deux pour le suivi bihebdomadaire en Californie en heures ou heures et minutes.
Choisissez simplement votre feuille, entrez vos informations personnelles et indiquez vos tarifs horaires. La feuille sera automatiquement mise à jour avec les données que vous saisissez, ce qui facilite le suivi des heures toutes les deux semaines et du salaire total.
5. Feuille de temps de base bihebdomadaire (Exceller)
Si vous souhaitez vous en tenir à une feuille de calcul de suivi du temps personnelle toutes les deux semaines, le modèle de CalculateHours.com est fait pour vous.
Entrez vos heures de connexion et de déconnexion, et les calculs automatiques apparaîtront dans le reste. Assurez-vous d'ajouter votre taux horaire en haut afin de pouvoir suivre votre salaire par jour, par semaine et au total.
Le bas du modèle vous montre les formats nécessaires pour effectuer les calculs automatiques. Alors, jetez-y un œil avant de commencer. Et vous pouvez choisir parmi deux onglets, un pour les semaines de travail de sept jours et un pour les semaines de travail du lundi au vendredi.
Sur CalculateHours.com, ce modèle est appelé Feuille de temps bihebdomadaire Excel dans la bibliothèque de modèles.
6. Feuille de temps des heures supplémentaires aux deux semaines (Exceller)
Si les heures supplémentaires sont une occurrence régulière de votre semaine de travail, cette feuille de temps bihebdomadaire de Microsoft Office pourrait être votre modèle d'heures supplémentaires parfait. Vous entrez simplement vos heures régulières par jour, puis ajoutez les heures supplémentaires ainsi que les heures de maladie ou de vacances.
La feuille calcule automatiquement vos heures totales, les colonnes sont triables et vous pouvez inclure des signatures avec des dates en bas. Tous les champs de détail de base sont disponibles en haut et la feuille a un aspect attrayant.
Feuilles de temps mensuelles
7. Feuille de temps de base mensuelle (Exceller)
Pour garder une trace de vos heures par mois sans pauses quotidiennes, ce modèle Excel de CalculateHours.com est une bonne option. Ce qui est bien avec celui-ci, c'est qu'il calcule automatiquement les totaux pour vous dans les zones hebdomadaire et récapitulative.
Le classeur contient deux modèles différents pour répondre à vos besoins. Un onglet a des créneaux pour les semaines de travail de sept jours, tandis que l'autre a des créneaux du lundi au vendredi. Lorsque vous visitez la bibliothèque de modèles sur CalculateHours.com, le titre de celui-ci est Excel Monthly Timesheet.
8. Feuille de temps mensuelle du projet (Exceller)
Si vous avez besoin de savoir combien d'heures vous avez passées à travailler sur différents projets, jetez un œil à ce tracker d'heures de projet pour Excel de Vertex42.
Bien que ce modèle puisse ressembler à d'autres outils de suivi des heures de travail, il vous permet de ventiler vos heures par projet plutôt que par jour. Entrez simplement les détails normaux en haut, tels que le nom, le service et les informations sur l'entreprise. Ensuite, ajoutez les noms de projet, les codes facultatifs et un nombre total d'heures par jour.
Vous pouvez utiliser les sections du bas pour les vacances, les vacances, les congés de maladie ou les congés personnels si nécessaire. Et il y a des emplacements pour les signatures à la fin de la feuille de temps. Si vous êtes un chef de projet et que vous aimez garder les choses en ordre ou si vous souhaitez suivre les heures quotidiennes par projet, c'est une bonne voie à suivre.
Feuilles de temps avec pauses
9. Feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire avec pauses (Exceller)
Peut-être avez-vous besoin d'une feuille de temps hebdomadaire ou bihebdomadaire avec des pauses dans la journée. Par exemple, si vous travaillez en quart de travail fractionné, vous pouvez saisir les heures travaillées le matin et de nouveau le soir.
Ce modèle de Vertex42 est celui que vous souhaitez pour cette situation et comporte des onglets pour les horaires de travail hebdomadaires et bihebdomadaires.
En utilisant le même format pour l'heure indiquée dans le modèle, entrez vos heures d'entrée et de sortie. La feuille de calcul mettra automatiquement à jour les heures normales à la fin de la ligne et calculera votre salaire total en fonction de votre taux et de vos heures. Vous pouvez également saisir des heures pour les jours fériés, les vacances et les congés de maladie.
dix. Feuille de temps hebdomadaire avec pauses déjeuner (Exceller)
Pour ceux qui ont besoin d'une feuille de temps hebdomadaire avec des pauses déjeuner en quelques minutes, celle de CalculateHours.com est une excellente option pour Excel. Vous entrez simplement vos heures de connexion et de déconnexion et le nombre total d'heures et de minutes pour votre pause déjeuner.
Vous verrez le total de vos heures quotidiennes à la fin de la rangée, le total des heures mensuelles en bas et votre salaire total une fois que vous aurez entré votre montant en dollars dans la section taux.
Pour un modèle propre et basique, c'est fait. Son titre est Weekly Lunch EASY avec Minutes of Lunch dans la bibliothèque de modèles CalculateHours.com.
Feuilles de temps utilisant l'heure militaire
Onze. Feuille de temps utilisant l'heure militaire - Pas de pause (Exceller)
De nombreuses entreprises utilisent le temps militaire ; si cela vous semble familier, alors ce modèle de suivi du temps de CalculateHours.com convient parfaitement. Intitulé Excel Weekly - Military Time, entrez simplement les heures et les minutes lorsque vous vous connectez et vous déconnectez et laissez le modèle faire le reste.
Comme avec les autres modèles de CalculateHours.com, vous pouvez mettre votre taux horaire en haut pour les calculs automatiques. Ceci est pratique pour une vue rapide de votre salaire par jour et par semaine.
12. Feuille de temps utilisant le temps militaire - Pauses déjeuner (Exceller)
Si vous avez besoin d'une feuille de temps militaire hebdomadaire qui inclut les pauses déjeuner, utilisez plutôt cette option. Ce modèle provient également de CalculateHours.com. Mis à part l'inclusion de la pause déjeuner, ce modèle diffère de l'autre modèle militaire basé sur le temps en ce sens que vous entrez les heures et les minutes sous forme de décimales.
Si vous avez besoin à la fois de pauses et de décimales et que vous aimez la commodité des calculs automatiques, vous obtenez tout cela avec ce superbe modèle. Son titre est Weekly Lunch with Military Time, entré en décimales dans la bibliothèque du site.
Suivez vos heures de travail en toute transparence
Le suivi des heures travaillées à l'aide d'une feuille de calcul peut être une tâche fastidieuse en soi. Même si nous avons répertorié ici une douzaine de modèles de feuilles de temps différents, il en existe encore plus, et certains d'entre eux peuvent devenir très spécifiques.
Certains sites Web proposent des modèles pour plusieurs employés, les personnes qui travaillent de nuit et même celles uniquement pour le travail de projet. Si le suivi du temps à l'aide de feuilles de calcul n'est pas votre idée du plaisir, il existe de nombreuses autres options de suivi du temps, y compris l'utilisation d'applications téléphoniques.
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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