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En tant que professionnel ou chef d'entreprise, vous vous connectez tous les jours avec votre équipe pour travailler ensemble sur des documents bureautiques via diverses applications. Mais qu'en est-il de la collaboration avec vos clients et partenaires ?
Il est temps que vous preniez l'avantage sur le nouveau ONLYOFFICE DocSpace, la nouvelle et meilleure façon de collaborer sur des documents avec vos clients, partenaires commerciaux, sous-traitants et tiers.
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ONLYOFFICE DocSpace sert d'espace personnel pour travailler avec n'importe quel document sur n'importe quel appareil et avec plusieurs niveaux d'autorisation pour vous assurer de gagner du temps tout en améliorant votre efficacité et celle de vos collaborateurs.
Qu'est-ce qu'ONLYOFFICE DocSpace ?
Espace documentaire ONLYOFFICE est une plate-forme de collaboration de documents innovante proposée par les développeurs du très apprécié ONLYOFFICE, une suite logicielle bureautique et un écosystème d'applications collaboratives.
DocSpace répond au besoin d'un environnement facile à utiliser, flexible, polyvalent et sécurisé pour la collaboration documentaire avec des parties extérieures à votre organisation, mais vital pour votre croissance et votre succès.
Pensez à vos partenaires, sponsors, mécènes, fournisseurs et clients. Et tous les tiers avec lesquels vous travaillez sur un projet spécifique. Avec DocSpace, vous pouvez créer des salles à des fins différentes avec l'ensemble de personnes que vous avez choisi et travailler sur les documents sur lesquels vous travaillez régulièrement, dans votre bureau ou n'importe où en déplacement.
Collaborez à votre façon avec des salles personnalisables
La collaboration dans DocSpace commence lorsque vous créez une salle.
Imaginez cette situation : vous avez remporté un projet prestigieux qui implique la contribution de diverses parties prenantes. Des consultants créeront le plan directeur, des professionnels travailleront sur des présentations, des experts en budgétisation viseront un maximum de profits, des financeurs partageront leurs rapports et des fournisseurs se procureront les meilleurs matériaux. Et vous voulez qu'ils travaillent tous en tandem pour un résultat réussi.
Alors, comment vous assurez-vous qu'ils travaillent tous avec vous et qu'ils travaillent ensemble rapidement et efficacement ?
Armé de DocSpace, vous pouvez créer une salle de collaboration avec tous les partenaires ou différentes salles pour différentes parties. Toutes les parties peuvent télécharger et partager leur part du travail via des documents, des images, des présentations, des feuilles de calcul et des formulaires à remplir, et passer des appels audio et vidéo. Vous pouvez voir et revoir leurs contributions et développements et collaborer avec tous ou quelques-uns pour atteindre l'objectif commun.
Et chacun des collaborateurs peut travailler sur l'appareil de son choix via des applications mobiles et de bureau.
Oui, DocSpace est un outil professionnel puissant qui vous permet de créer des salles en un clin d'œil, d'inviter des personnes, de collaborer et de communiquer pour réaliser tout ce que vous voulez. De plus, vous pouvez définir les niveaux d'accès définis pour chaque collaborateur, en fonction des actions que vous souhaitez qu'ils entreprennent.
DocSpace propose différents types de salles pour répondre à vos besoins variés.
Mieux travailler ensemble dans les salles de collaboration
Les salles de collaboration vous permettent de co-créer des documents avec l'un des deux modes de co-édition : temps réel ou verrouillage de paragraphe.
Vous pouvez autoriser les participants à être l'administrateur de la salle et à afficher ou modifier des documents, suivre les modifications, commenter, etc.
Vous pouvez suivre les changements et communiquer en temps réel à l'aide du chat intégré et de Telegram. Ou connectez-vous en passant des appels audio et vidéo via Zoom, Jitsi et Rainbow.
Travaillez ensemble selon vos objectifs dans des salles personnalisées
Les salles personnalisées vous permettent d'appliquer vos paramètres pour utiliser des salles à des fins personnalisées.
Vous pouvez partager des documents pour un affichage uniquement ou demander une modification de document ou une révision de document. Vous pouvez également demander des commentaires à des collaborateurs ou remplir des formulaires.
Travaillez ensemble sans souci dans les prochaines salles privées
DocSpace garantit que vos documents restent sécurisés et privés. Les Chambres Privées qui seront bientôt lancées seront idéales pour vos documents sensibles ou confidentiels. Chaque symbole que vous tapez dans une salle privée sera crypté de bout en bout.
Bientôt, vous pourrez créer des salles privées DocSafe qui offrent confiance et tranquillité d'esprit.
Votre contenu, votre appareil, votre DocSpace
DocSpace vous offre la commodité et les options pour partager et travailler sur tout type de document. Documents texte, feuilles de calcul, présentations, formulaires numériques, fichiers PDF et livres électroniques. Vous pouvez même stocker et afficher des fichiers multimédias.
Compatible avec la suite MS Office la plus populaire, vous pouvez facilement visualiser et modifier des fichiers Word et Excel et des présentations PowerPoint, grâce aux éditeurs collaboratifs en ligne de DocSpace.
De plus, avec la gratuité applications de bureau pour Windows, Mac OS, Linux et gratuit application mobile pour Android et iOS, vous avez la liberté et la flexibilité de travailler en ligne ou hors ligne sur n'importe quel appareil.
Collaborez en toute sécurité avec les normes de sécurité les plus élevées
Vous pouvez travailler en toute sécurité dans le DocSpace ONLYOFFICE. Il est conforme aux normes de sécurité internationales, y compris GDPR et HIPAA.
ONLYOFFICE utilise la norme de chiffrement AES-256 leader du secteur pour protéger vos données sensibles au repos. En transit, vos données sont sécurisées avec les protocoles HTTPS.
Oui, dans DocSpace, toutes vos informations personnelles sont traitées avec soin. Vous bénéficiez de tous les contrôles et outils tels que JWT et d'un accès flexible pour gérer vos données sensibles. De plus, vous pouvez également contrôler la procédure de connexion et empêcher les fuites de données.
Cependant, vous pouvez toujours choisir un endroit auquel vous pouvez faire confiance et connecter diverses solutions de stockage en nuage tierces, telles que DropBox ou OneDrive, pour sauvegarder vos pièces.
Collaborez avec votre espace documentaire ONLYOFFICE prêt pour l'avenir
Vous constaterez que ONLYOFFICE DocSpace est un outil inestimable et un plaisir de travailler avec. Grâce à son interface conviviale et à sa navigation intuitive dans les pièces et les paramètres. Connectez-vous simplement et vous commencerez à travailler en un rien de temps.
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De plus, la pile technologique à jour mise en œuvre par DocSpace le rend prêt pour l'avenir. Vous pouvez étendre ses fonctionnalités avec l'intégration de l'IA et des plugins comme ChatGPT.
Sans aucun doute, ONLYOFFICE DocSpace constituerait un investissement commercial judicieux. Alors prends le Plan de démarrage maintenant, c'est gratuit pour une période limitée. Tout ce que vous avez à faire est enregistrer . Ensuite, commencez à créer vos salles de collaboration et à inviter vos partenaires dans votre nouveau DocSpace.