Home-theater-designers
Alors que de plus en plus de personnes travaillent en dehors du bureau, les logiciels ou applications de suivi du temps sont devenus essentiels. Avec la transformation numérique du monde des affaires, les équipes à distance sont désormais une réalité.
Jetez un œil aux fonctionnalités de Time Doctor qui assurent une productivité maximale et une distraction minimale.
1. Intégration facile pour surveiller tous les appareils
Les membres de votre équipe peuvent utiliser de nombreux gadgets tels que des appareils Windows, Linux, macOS, iPhone, Android ou Chrome OS. Les Application Time Doctor s'intègre à tous ces appareils sans aucune difficulté.
Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier de la compatibilité avec Time Doctor lorsque vous vous y abonnez. Lors de l'intégration, il rapportera efficacement les progrès que vous avez réalisés sur divers projets et jalons que vous ou les membres de votre équipe avez atteints.
2. Suivi intelligent des applications et des sites Web
L'algorithme piloté par l'IA de l'application Time Doctor vous permet de surveiller une multitude d'activités de l'appareil telles que les processus logiciels, les sites Web, les applications, les réunions, etc. En tant qu'administrateurs et gestionnaires, vous pouvez configurer Time Doctor pour obtenir des informations utiles sur la productivité des employés.
Connexe : Comment créer un environnement de travail productif pour les employés
Désormais, si les employés distants sont occupés à faire une activité improductive, les responsables peuvent facilement les suivre. Vous pouvez également suivre le temps que vous perdez sur des tâches infructueuses pendant vos heures de travail. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à déterminer leurs faiblesses et à se concentrer sur la productivité.
3. Gestion de la paie numérique
Le suivi manuel des feuilles de calcul et le traitement de la paie ne sont plus des options pratiques. La paie numérique vous évite les erreurs humaines et les calculs complexes.
pourquoi iTunes ne reconnait pas mon iphone
Pour les organisations évolutives, la fonction de gestion de la paie de cette application est un choix approprié. Time Doctor vous permet d'intégrer la paie et les feuilles de temps pour traiter rapidement les salaires des employés distants.
Il permet l'intégration d'applications de paiement acceptées dans le monde entier telles que Paypal, Payoneer, Tranferwise, etc. Si vous êtes indépendant ou travaillez pour un client tiers, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour facturer vos clients en fonction du nombre d'heures travaillées. un projet.
4. Suivi transparent du temps des employés
Vous pouvez suivre efficacement votre temps et celui de vos employés avec cette application de suivi du temps des employés. Des fonctionnalités telles qu'une interface simple pour les courtes pauses, le suivi des temps d'inactivité, un rappel lors de pauses inhabituelles, etc., vous facilitent la vie.
Tous les utilisateurs peuvent également voir un tableau de bord complet sur les performances. Il y aura une transparence totale car chaque activité aura un enregistrement dans l'application.
5. Tableau de bord pour l'efficacité du travail
Le tableau de bord intelligent de Time Doctor affiche également de nombreuses mesures de performance en quelques minutes. Ainsi, vous économisez du temps, des ressources et du travail sur la génération de rapports quotidiens. Vous pouvez choisir de filtrer les données de gestion du temps en fonction du projet, du service, du client et des tâches.
Par conséquent, vous pouvez rapidement localiser le comportement improductif des employés qui coûte de l'argent à votre entreprise. Vous pouvez avoir un aperçu de la chronologie du projet et organiser des ressources de sauvegarde pour terminer le projet.
6. Intégration des API
La fonction API Time Doctor vous permet d'intégrer un logiciel interne pour l'analyse de données de haut niveau, la surveillance des employés et la génération de rapports. Il se synchronise également facilement avec des programmes de comptabilité et de gestion de projet tels que QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, etc.
En rapport: Qu'est-ce que Slack et comment ça marche ?
Une fois que vous avez intégré Time Doctor à l'un de ces outils, vous élargissez essentiellement la portée de ce que l'outil peut faire. Par exemple, lorsque vous intégrez Time Doctor à Trello, chaque fois que vous ajoutez une nouvelle tâche sur Time Doctor, Trello crée automatiquement une nouvelle carte. De plus, une telle intégration vous fournira une vue holistique de votre entreprise.
7. Installations de gestion de projet
Lorsque vous travaillez sur un projet, vous devez vous assurer de le terminer à temps, dans les limites du budget et sans compromettre la qualité du travail. Bien qu'il existe de nombreuses applications de gestion de projet complètes, Time Doctor est livré avec de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet nécessaires pour aider les petits projets.
En rapport: Les meilleures fonctionnalités de nTask pour une gestion de projet transparente
Il vous permet d'attribuer des tâches à un membre particulier de l'équipe pour garantir la responsabilité et l'appropriation. En outre, vous pouvez surveiller les objectifs et les réalisations quotidiens, hebdomadaires ou mensuels de chaque membre pour suivre l'avancement du projet. En dehors de tout cela, Time Doctor peut vous aider à fixer les délais de projet et à gérer les coûts.
8. Disponibilité des applications mobiles
Time Doctor est également livré avec une version pour smartphone. Vous pouvez accéder directement à la plateforme depuis votre téléphone, même en déplacement. Si vous souhaitez une mise à jour en temps réel sur les performances de votre équipe ou l'avancement du projet, vous pouvez l'obtenir auprès de Time Doctor. Cela garantit que vous restez toujours en avance sur vos délais.
Bien que votre entreprise fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, il n'est pas possible pour quelqu'un d'être présent devant l'ordinateur ou le bureau. L'application mobile Time Doctor vous offre une flexibilité et un confort complets tout en vérifiant la productivité des employés, où que vous soyez.
9. Génération de rapports
Time Doctor est considéré comme l'une des meilleures applications de gestion du temps en raison de ses divers outils de reporting. Vous pouvez utiliser ces attributs pour améliorer la productivité des employés.
- Rapport d'activité : le rapport affiche la part des minutes actives, du temps improductif et du temps mobile pour un membre de l'équipe sur une période sélectionnée.
- Rapport chronologique : Il montre le temps total qu'une personne a passé à effectuer des tâches au cours d'une journée ou d'une semaine.
- Rapport d'utilisation du Web et des applications : Ce rapport indiquera le temps passé par tout employé sur différents sites Web ou applications.
- Rapport des heures de suivi : Il comprend le nombre d'heures d'une journée, d'une semaine, d'un mois ou d'une autre plage de dates pendant lesquelles l'outil a suivi vos employés.
- Rapport sur les projets et les tâches : le rapport indique le temps qu'une personne a passé au total sur un projet ou une tâche en particulier.
10. Suivi des activités via les accessoires d'E/S et les captures d'écran
Time Doctor dispose d'un algorithme de niveau avancé qui capture intelligemment les captures d'écran des appareils des employés, en plus de suivre les activités de leur souris et de leur clavier. Cependant, l'outil ne prend la capture d'écran que lorsqu'un employé prétend travailler en activant Time Doctor.
Il surveille également l'appareil lorsqu'un employé active le statut actif dans Time Doctor. Cependant, les administrateurs peuvent activer ou désactiver ces fonctionnalités s'ils le souhaitent, en fonction de leurs besoins.
Suivez la productivité de votre équipe à distance en toute transparence
Les applications de suivi du temps comme Time Doctor ont facilité la supervision des équipes. Time Doctor donne à votre équipe distante la possibilité de collaborer efficacement.
En tant que professionnel ou indépendant, vous pouvez également l'utiliser pour terminer des projets à temps et ajouter de la valeur à votre entreprise.
pourquoi le gestionnaire de tâches affiche-t-il 100 disquesPartager Partager Tweeter E-mail Les 5 meilleures applications gratuites de diagramme de Gantt pour la gestion de projet
Les diagrammes de Gantt vous permettent de planifier les tâches au jour le jour et de visualiser l'avancement d'un projet. Découvrez ces 5 applications gratuites !
Lire la suite Rubriques connexes- Productivité
- Outils de collaboration
- Logiciel de minuterie
- Gestion du temps
- Gestion de projet
Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une expérience substantielle dans les domaines de la technologie, de la finance et des processus commerciaux dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
Plus de Tamal DasAbonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner