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Si Formulaires Google n'est pas encore votre créateur de formulaires de prédilection, il est temps pour nous de changer d'avis. Il existe de nombreux outils puissants cachés dans des endroits que vous ne trouverez peut-être pas à moins que vous ne sachiez ce que vous cherchez. Nous sommes là pour nous assurer que vous connaissez quelques trucs et astuces avancés de Google Forms.
1. Choisissez votre destination de réponse
Si vous êtes un utilisateur modéré de Google Forms, vous savez probablement déjà que vous pouvez choisir entre stocker vos résultats sous forme de feuille de calcul ou les conserver dans le formulaire. Cependant, vous ne savez peut-être pas lequel choisir ni pourquoi.
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Vous pouvez choisir la destination de vos résultats en cliquant sur le bouton Suite (icône à trois points) et sélection Sélectionnez la destination de la réponse . Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul ou ajoutez les réponses sous un autre onglet à une feuille de calcul existante.
Si vous souhaitez envoyer rapidement vos réponses dans une feuille de calcul, vous pouvez également cliquer sur le bouton vert Créer une feuille de calcul bouton. Ou pour télécharger directement sur votre ordinateur, sélectionnez Suite > Télécharger les réponses (.csv) .
Si vous décidez de créer une nouvelle feuille de calcul, elle résidera dans Google Sheets avec le nom que vous attribuez ou la valeur par défaut qui est le nom du formulaire. Si vous choisissez d'ajouter à une feuille de calcul existante, vous choisirez celle que vous voulez dans la fenêtre contextuelle de Google Sheets.
L'utilisation d'une feuille de calcul pour stocker les résultats est idéale si vous souhaitez manipuler les données. Vous préférerez peut-être conserver les résultats dans des formulaires si vous attendez plus de 400 000 réponses, car c'est la limite de lignes dans une feuille de calcul Google Sheets standard.
Quelle que soit la destination que vous choisissez, vous pouvez toujours vous rendre à Réponses > Sommaire pour obtenir une vue plus visuelle des résultats, ce qui est parfait si la plupart de vos questions sont à choix multiples ou peuvent être représentées graphiquement d'une manière ou d'une autre.
2. Recevoir une notification pour les soumissions
Si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail lorsque quelqu'un soumet votre formulaire, vous pouvez le configurer en seulement deux clics.
Clique le Suite (icône à trois points) sur le Réponses tabulation et sélection Recevez des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses . L'adresse e-mail à laquelle vous recevrez des réponses est l'adresse du compte que vous utilisez pour vous connecter à Google Forms.
3. Insérer plusieurs pages Google Forms
Afin d'embellir votre formulaire et de le rendre plus maniable pour les répondants, il est possible d'ajouter plusieurs pages en insérant des sections.
Allez au dernier bloc de votre page et cliquez sur le Ajouter une section bouton de la barre d'outils. Vous pouvez attribuer un en-tête et une description à chaque page, ce qui vous permet de séparer clairement les questions d'un certain type ou pour un type spécifique de répondant.
4. Intégrez un iFrame de votre formulaire
Si vous souhaitez utiliser Google Forms pour créer un formulaire de contact pour votre site Web ou à d'autres fins où il est utile d'intégrer le formulaire en tant qu'iFrame, c'est facile.
Cliquez sur Envoyer en haut à droite de la page du formulaire. Ensuite, cliquez sur le Intégrer , ajustez la largeur et la hauteur de votre iFrame si vous le souhaitez, puis cliquez sur Copie . Vous pouvez ensuite coller le code là où vous en avez besoin.
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5. Créez un quiz de notation automatique
Pour les enseignants, un quiz de notation automatique dans Google Forms est un moyen très simple de gagner du temps. Sur votre page Google Forms principale, cliquez sur Galerie de modèles au sommet. Faites défiler vers le bas et sous Éducation , prendre Quiz vierge .
Cliquez sur Ajouter une question dans la barre d'outils, saisissez la question et cliquez sur Clé de réponse pour fournir la bonne réponse et la valeur en points pour la question. Lorsque vos répondants auront terminé le quiz, ils verront une option pour Voir le score . Cela leur montre toutes les réponses aux questions, marquées comme correctes ou incorrectes, et les points qu'ils ont reçus.
6. Transformez un formulaire en quiz
Si vous créez un formulaire que vous souhaitez utiliser plus tard comme questionnaire de notation automatique, c'est simple. Sur la page du formulaire, cliquez sur le Paramètres (icône d'engrenage) en haut à droite. Sélectionnez le Quiz onglet et activez la bascule pour Faites-en un quiz et cliquez sauvegarder .
Vous pouvez ensuite accéder au formulaire et insérer les réponses et les valeurs des points comme si vous aviez créé le quiz depuis le début.
7. Obtenez un lien pré-rempli
Vous voudrez peut-être pré-remplir certaines réponses sur un formulaire pour vos répondants. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour lancer un formulaire de contact sur votre site Web. Cliquez sur Suite en haut à droite de la page du formulaire (à côté de Envoyer ) puis sélectionnez Obtenir un lien pré-rempli . Ensuite, remplissez simplement le formulaire comme vous souhaitez que les répondants le fassent pour une question donnée et cliquez sur Obtenir le lien .
Vous verrez alors en bas à gauche que votre lien est prêt, il vous suffit de cliquer Copier le lien puis collez-le à l'endroit où vous souhaitez le partager.
8. Ajustez les valeurs par défaut pour les e-mails, les questions obligatoires et les valeurs en points
Si vous envisagez de créer des formulaires ultérieurement et que vous souhaitez toujours collecter des adresses e-mail, vous pouvez marquer un paramètre pour en faire un paramètre par défaut. De plus, si vous avez l'intention de rendre toutes les questions obligatoires ou d'utiliser la même valeur en points pour les questions de quiz, vous pouvez également définir ces valeurs par défaut.
Cliquez sur Suite en haut à droite de la page du formulaire (à côté de Envoyer ) puis sélectionnez Préférences . Maintenant, dans la fenêtre contextuelle, cochez les cases de l'une ou de toutes ces options. C'est un gain de temps considérable si vous prévoyez d'utiliser les mêmes paramètres sur les formulaires à l'avenir.
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9. Ajouter un branchement logique
Le branchement logique est une façon élégante de dire que votre répondant ira à une page particulière en fonction de la réponse qu'il donne. Par exemple, si vous dites que vous êtes australien, les questions porteront sur les régions australiennes. Si vous choisissez une certaine tranche d'âge comme réponse, vous pourriez avoir des questions adaptées à l'âge par la suite.
Vous pouvez l'utiliser pour toute question pour laquelle l'utilisateur peut donner une réponse parmi un choix de réponses définies. Clique le Suite (icône à trois points) pour la question et sélectionnez Aller à la section en fonction de la réponse .
Sélectionnez ensuite où vous souhaitez diriger votre répondant dans la liste déroulante. Vous pouvez également leur demander de soumettre le formulaire au lieu de les envoyer dans une nouvelle section.
10. Utiliser les scripts
Il n'y a pas de scripts pour les formulaires en soi, mais il existe des moyens d'utiliser des scripts si vous le souhaitez. Sélectionnez le Paramètres (icône d'engrenage) en haut à droite de la page du formulaire et choisissez Éditeur de scripts . Vous commencerez avec une table rase dans un nouvel onglet où vous pourrez saisir votre script. Cliquez Déposer > sauvegarder lorsque vous avez terminé.
Pour obtenir des exemples de scripts Google Forms et de l'aide, rendez-vous sur le Page Google Apps Script pour les développeurs . Vous devriez également consulter ces puissants modules complémentaires pour Google Forms .
Vous cherchez plus d'aide sur Google Forms ?
Ces trucs et astuces de Google Forms ne sont que la pointe de l'iceberg. Nous avons également expliqué comment utiliser Google Forms pour votre entreprise et nous avons un guide qui pourrait bien être le meilleur guide pour Google Forms que vous trouverez .
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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