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Depuis le début des stratégies modernes de gestion de projet dans les années 1950, plusieurs techniques de gouvernance de projet basées sur des graphiques ont évolué. L'un d'eux est le diagramme de Gantt, mais il ne peut montrer que l'avancement des tâches, et donc la recherche s'est poursuivie. Une création ultime est le tableau PERT ou technique de programme, d'évaluation et de révision.
Cet outil de planification, d'exécution et de gestion de projet vous montre plus de données au cours de l'avancement du projet. Cet article vous aidera à comprendre et à mettre en œuvre un graphique PERT pour une gestion de projet productive.
Qu'est-ce qu'un graphique PERT ?
Le graphique PERT est une représentation schématique de la chronologie et des jalons clés de tout projet. Cette technique de planification de projet graphique et de visualisation des progrès a vu le jour pour la première fois grâce au projet de sous-marin Polaris de la marine américaine.
Les chefs de projet ont depuis testé le schéma de réseau PERT dans de nombreux projets. Ils essaient principalement de déterminer la durée du projet en analysant les séquences de tâches dans un graphique PERT. À l'heure actuelle, chaque industrie utilise cette technique pour planifier et exécuter des projets complexes de manière simple mais efficace.
Raisons d'utiliser les graphiques PERT dans la gestion de projet
Les chefs de projet et les membres de l'équipe utilisent des graphiques PERT pour estimer les ressources et les périodes de projet. De plus, lorsque le projet avance, vous pouvez également connaître la planification des tâches, l'ordre des tâches, les jalons et les étapes de tout projet .
Les propriétaires de projet, les gestionnaires et les membres de l'équipe utilisent les graphiques PERT pour les raisons suivantes :
1. Supprimer les complexités du projet
Lorsque vous décomposez la structure du projet à l'aide d'un graphique PERT, vous verrez les dépendances et la complexité des tâches. Cette visualisation globale convertit efficacement les projets complexes en projets plus simples tout en les gérant.
2. Impliquez sans effort plus d'experts et d'équipes
Lorsque vous utilisez un diagramme PERT, chaque équipe responsable devient efficace dans l'exercice de ses responsabilités pendant le projet. Vous obtenez également plus d'informations sur les tâches de l'équipe et leurs capacités à les exécuter.
En raison de sa simplicité, chaque service peut utiliser cet outil pour suivre sa part du projet. Plus tard, vous pouvez fusionner tous les graphiques PERT de différentes équipes pour recueillir des informations précieuses sur le projet.
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3. Expérimentez des scénarios hypothétiques
Les chefs de projet peuvent créer des scénarios de simulation à l'aide de graphiques PERT. Ils apprennent à savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas au cours du projet en cours. Ils peuvent également expérimenter avec les ressources, le temps et les coûts sans impacter le projet réel.
4. Prévoyez les délais avec précision
Les graphiques PERT vous montrent un ordre clair de l'avancement du projet pendant que vous planifiez le projet. Par conséquent, vous pouvez prévoir avec précision les délais pour impressionner le client.
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Composants du graphique PERT
La première étape vers la mise en œuvre d'un diagramme PERT est de comprendre ses composants. Jetez un œil aux éléments suivants d'un graphique PERT :
- Flèches représentent la manière séquentielle de l'organisation des tâches. Selon la nature de la séquence, les flèches peuvent être pleines ou pointillées.
- Les cercles ou les triangles dans un diagramme PERT sont les Nœuds . Les nœuds visualisent les tâches ou les jalons.
- Mou ou Flotter est le délai qu'un projet peut se permettre sans retarder l'échéance globale.
- Délai de mise en œuvre est la période où deux activités se superposent.
- Prendre le temps est le délai ou le temps d'attente entre deux tâches.
- Temps de suivi rapide est le scénario où plusieurs tâches critiques progressent simultanément.
- Toute tâche avec la séquence la plus longue du projet est une Chemin critique . Les chemins critiques aident à déterminer la durée du projet.
- Événement PERT est le point où une tâche se termine et la suivante commence.
Comment dessiner un graphique PERT
Vous devez créer un graphique PERT pendant la phase de planification du projet. Les étapes de base pour dessiner un graphique PERT sont les suivantes :
- Identifier les jalons du projet.
- Faites de chaque étape du projet une tâche individuelle.
- Découvrez les dépendances des tâches et les séquences de tâches.
- Effectuer une estimation du temps de chaque tâche.
- Maintenant, vous devez calculer le chemin critique et voir si le projet peut se permettre une certaine marge.
- Dessinez le graphique PERT dans un outil de diagramme de réseau. Tenez-le à jour car il s'agit du document évolutif pour suivre l'avancement de votre projet.
En rapport: Comment créer des organigrammes dans Microsoft Word (la méthode simple)
Comment interpréter les graphiques PERT
En interprétant un graphique PERT, vous apprenez à connaître la série d'activités qui se déroulent pendant la durée de vie du projet. Voici les points qui vous aident à interpréter n'importe quel graphique PERT :
- La direction d'une flèche indique la séquence et le flux des événements pour terminer n'importe quel projet.
- Les flèches en pointillés sont des tâches fictives. Vous trouverez ces tâches sur un autre chemin PERT.
- Chaque vecteur affichera son numéro et le temps alloué.
- Toute mention de Temps optimiste signifie la meilleure courte durée possible.
- Au contraire, Temps pessimiste signifie le temps le plus long possible pour toute tâche dans un sens logique.
- Heure la plus probable fait référence à une estimation rationnelle du meilleur scénario.
- Heure prévue signifie une estimation de l'achèvement de la tâche, en supposant qu'il y aura des problèmes.
Outils pour créer un graphique PERT
Il existe de nombreux outils cloud rentables que vous pouvez utiliser pour créer des graphiques PERT. L'utilisation de tels outils automatise la formule PERT et les calculs d'écart type. Voici quelques-uns des meilleurs outils que vous pouvez essayer :
Lucidchart
Lucidchart est l'une des meilleures applications de création de diagrammes avec IA intégrée pour le travail collaboratif. Vous pouvez commencer gratuitement. Le plan gratuit de Lucidchart vous donne accès à trois documents et jusqu'à 100 modèles professionnels.
L'outil propose des modèles de graphiques PERT très efficaces et d'aspect professionnel.
Cacao
Cacoo est une autre application d'organigramme basée sur le cloud de premier ordre. Vous pouvez réfléchir, planifier, recueillir des commentaires et présenter tout ce qui concerne le graphique PERT que vous créez. Vous, votre équipe et le client pouvez travailler sur le même graphique PERT en temps réel.
L'abonnement est de 5 $/mois (facturé annuellement) ou de 6 $/mois (facturé mensuellement) avec deux mois gratuits. Cacoo propose également un abonnement d'essai sans carte de crédit.
Visme
Visme est une application tendance pour dessiner des diagrammes et des organigrammes. Il propose un générateur de graphiques PERT pour une gestion de projet facile. Les outils offrent de nombreuses fonctionnalités modernes telles que le créateur par glisser-déposer, la connexion de formes et de lignes et la personnalisation de presque tout.
Il propose un abonnement gratuit où vous obtenez jusqu'à cinq projets, 100 Mo de stockage, convertit les diagrammes en JPG et des modèles limités.
GitMind
Si vous êtes perfectionniste et que vous souhaitez créer votre propre graphique PERT à partir de zéro, vous pouvez essayer GitMind. C'est un outil de cartographie mentale gratuit qui prend en charge la création de diagrammes et d'organigrammes modernes.
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L'outil contient une liste élaborée d'éléments de dessin, de thèmes et de personnalisations. De plus, vous pouvez partager le graphique PERT avec les clients pour un travail collaboratif. Si vous devez envoyer un fichier de graphique PERT à quelqu'un, exportez votre travail dans plusieurs formats tels que JPG, PNG, DOC, PDF, etc.
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Conduire la gestion de projet vers la productivité ultime
Maintenant que vous en savez plus sur les graphiques PERT et les outils pour les créer, vous pouvez essayer cet outil de planification ou de gestion de projet. Les graphiques PERT sont vraiment utiles lorsque vous menez le projet à un achèvement productif sans prendre de mauvaises mesures. De plus, vous pouvez ajouter de la valeur à la productivité du projet en évitant les dérapages habituels de la gestion de projet.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une expérience substantielle dans les domaines de la technologie, de la finance et des processus commerciaux dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix / Prime Video.
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