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Lorsque vous utilisez Microsoft Word tous les jours, il est logique de connaître ses pouvoirs. Lorsque vous ne disposez pas d'un outil de création de diagrammes dédié, Word peut être l'un des moyens les plus simples de créer un organigramme.
Cet article passera en revue les différents éléments nécessaires pour transformer Microsoft Word en un créateur d'organigrammes.
Comment faire un organigramme dans Microsoft Word
Tous les outils nécessaires pour créer des organigrammes dans Microsoft Word se trouvent dans le Outils de dessin . Vous trouverez les outils de dessin dans toutes les versions récentes d'Office. Commencez par ces trois étapes préliminaires :
Maximisez votre zone de page. Réduire le ruban de c lécher la petite flèche vers le haut (ou cliquer Ctrl + F1 ) à l'extrême droite, de sorte que seuls les noms des onglets s'affichent.
Affichez la grille. Clique le Vue onglet et cliquez sur le Quadrillage case à cocher. La grille vous aide à aligner et dimensionner les symboles de l'organigramme avec précision car vous pouvez les aligner sur les lignes de la grille.
Vous pouvez également personnaliser le quadrillage : Disposition > Disposition > Aligner > Paramètres de la grille .
Utilisez le canevas de dessin. L'insertion de n'importe quelle forme ou « dessin » dans un document Word crée automatiquement une zone de dessin. Vous devrez redimensionner le canevas pour encadrer l'ensemble de votre organigramme.
Le support Microsoft dit il est avantageux d'utiliser différentes formes (comme dans un organigramme). En outre, vous pouvez personnaliser la zone de dessin avec un Arrière-plan de la page couleur pour créer des toiles de fond attrayantes pour votre organigramme.
Aller à Ruban > Conception > Arrière-plan de la page et choisissez une couleur.
Maintenant, commencez le travail méticuleux d'insérer vos formes et de les connecter toutes. Il est toujours utile de le tracer d'abord sur papier, puis d'utiliser Microsoft Word pour lui donner l'aspect final. Un croquis approximatif vous aide à mieux comprendre la mise en page. Le processus est simple, mais planifier l'utilisation de cet «outil de planification» permet de gagner du temps.
Trouvez tous les symboles en allant sur Insertion > Formes . Cliquez sur la liste déroulante pour Formes .
- Les symboles sont soigneusement organisés sous le Organigramme grouper.
- Sélectionnez la forme. Par exemple, toute forme qui ressemble à un ovale peut représenter « Début ».
- Cliquez dans la zone du canevas, maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris pour ajouter la forme. Vous pouvez également double-cliquer sur n'importe quelle forme pour l'ajouter automatiquement au canevas. Déplacez-le et redimensionnez-le.
- Ajoutez du texte en cliquant sur la forme et en tapant l'étiquette avec une zone de texte.
- Connectez deux formes de symboles à l'aide de flèches ou de connecteurs. Contrairement aux flèches simples, les connecteurs restent connectés aux formes. Les deux types de connecteurs de base disponibles dans la liste déroulante Formes sont coude et incurvé .
Noter: Les connecteurs fonctionnent comme prévu uniquement entre les formes placées sur la zone de dessin.
Par exemple, vous pouvez déplacer manuellement les connecteurs vers n'importe quel point de connexion (représenté par de minuscules points bleus sur les formes). Les points ancrent les connecteurs en place et vous pouvez déplacer les formes sans déloger les connecteurs. Cela vous donne beaucoup de flexibilité lors de la modification de votre organigramme en déplaçant les choses.
- Ajouter un Oui ou Non aux connecteurs issus des formes Décisions en insérant Zones de texte à côté des flèches du connecteur. Vous pouvez également utiliser la poignée de rotation pour faire pivoter la zone de texte.
Conseils pour aligner les formes
Il y a plusieurs façons de le faire.
- La méthode recommandée est de le faire correctement du premier coup. Utilisez le quadrillage et dessinez-les avec des largeurs uniformes lorsque vous les placez sur la toile.
- Cliquez sur des formes individuelles et faites-les glisser vers les nouveaux emplacements. Si vous avez plusieurs formes, cela peut prendre du temps. Le quadrillage vous aide à les mettre en place.
- Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez aligner. Sur le Format onglet, cliquez sur le Aligner menu déroulant. Sélectionner Aligner les objets sélectionnés et utilisez l'outil d'alignement pour aligner les formes automatiquement.
Conseils pour aligner un organigramme
Une fois l'organigramme établi, vous pouvez aligner soigneusement le diagramme en fonction de la page.
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- Regroupez toutes les formes et tous les connecteurs. Sélectionnez toutes les formes et connecteurs. Sur le Format onglet, cliquez sur le Grouper liste déroulante et sélectionnez Grouper .
- Du Aligner liste déroulante, vérifiez si le Aligner sur la marge l'élément est sélectionné. Puis clique Aligner au centre et/ou Aligner au milieu .
- Vous pouvez éventuellement redimensionner le canevas en faisant glisser le coin ou les bords.
Créer un organigramme « superbe » dans Word
Cette image colorée est un organigramme plus formaté. La mise en forme d'un organigramme dans Word devrait être la dernière étape après l'insertion, la connexion et l'étiquetage de toutes les cases. Il est préférable de le faire en vrac plutôt que de mettre les fioritures sur des boîtes individuelles au fur et à mesure. Alors, sélectionnez plusieurs formes et formatez-les ensemble.
Je laisserai le soin à votre créativité et vous indiquerai les outils de base auxquels vous pouvez accéder depuis l'onglet Format du ruban ou les options plus détaillées disponibles sur le panneau latéral.
Ouvrez le panneau latéral en cliquant avec le bouton droit sur une forme et en sélectionnant Formater la forme .
De nombreuses options s'offrent à vous pour concevoir les formes et les connecteurs :
- Styles de forme : Un moyen rapide d'ajouter des couleurs ou des dégradés aux formes.
- Remplissages de forme : Utilisez votre choix de couleurs unies ou de dégradés. N'utilisez pas trop de schémas de couleurs.
- Contours de forme : Définissez les propriétés visuelles des lignes de délimitation. Utilisez-le également pour rendre les flèches du connecteur plus épaisses ou plus fines.
- Effets: Ajoutez de la profondeur aux formes avec trois dimensions, des ombres, etc.
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses options pour ajouter la touche finale à l'organigramme minimal. Vous pourriez aussi commencer avec un modèle d'organigramme et personnalisez-le selon vos besoins.
Utilisez un organigramme pour améliorer votre prise de décision
La beauté des organigrammes réside dans leur simplicité. Vous pouvez utiliser des symboles de base pour créer un organigramme d'algorithme pour tout problème.
Un organigramme vous aide à avoir une vue d'ensemble et à comprendre l'ensemble du processus. Le simple fait de dessiner l'organigramme peut éclaircir votre propre logique et donner de meilleures informations.
Pour résumer:
- Examinez n'importe quel processus.
- Communiquez les étapes aux autres personnes impliquées dans un processus.
- Organisez un processus en supprimant les étapes redondantes.
- Identifier et résoudre les problèmes potentiels.
- Améliorer un processus.
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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