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Microsoft propose deux clients de messagerie sur le système d'exploitation Windows 10 --- Courrier et Perspectives .
Mais quelles sont les différences entre Mail et Outlook ? Quels sont leurs avantages et inconvénients ? Et quelle application est adaptée à votre situation ?
Continuez à lire pendant que nous essayons d'établir quelle application est le meilleur client de messagerie pour Windows.
Outlook est-il gratuit ?
Pour vous et les autres utilisateurs, la différence la plus critique entre Mail et Outlook sera peut-être le coût.
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Mail est entièrement gratuit sur toutes les versions de Windows 10 ; il est pré-installé sur le système d'exploitation. Bien que Mail soit une application autonome sur votre système d'exploitation, il s'agit en fait d'une double application appelée Mail et Calendrier dans le Microsoft Store. Il n'y a aucun moyen d'installer l'un sans l'autre.
Outlook est une application payante depuis qu'elle a été incluse pour la première fois avec Microsoft Office en 1997. Aujourd'hui, elle est distribuée avec Office 365 Personnel et Office 365 Famille. Il ne fait pas partie du package Office 365 Étudiant.
Si vous habitez aux États-Unis, le forfait Office 365 Personal d'entrée de gamme coûte 69,99 $ par an.
Mail vs Outlook : utiliser le courrier électronique
L'aspect le plus important de tout client de messagerie est---évidemment---comment il gère les messages.
Naturellement, les deux applications de Microsoft peuvent faire les bases, mais si vous creusez un peu plus, il existe des différences cruciales entre les deux. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin de l'application, ils pourraient être des ruptures d'accord.
Des deux, Outlook est plus riche en fonctionnalités. C'est un thème commun à toutes les catégories dont nous discuterons.
Par exemple, Outlook offre la possibilité d'envoyer des e-mails en tant que texte brut , un moyen pour nettoyer les fils de discussion , e-mail catégories , un Ignorer fonctionnalité et prise en charge de IRM messages . C'est tout absent sur Mail.
Outlook offre également de manière unique règles de boîte de réception , stockage local des e-mails , et la capacité de envoyer des e-mails à partir d'une boîte de réception partagée .
D'un autre côté, si vous souhaitez utiliser un appareil tactile, Mail est la meilleure option. CA offre gestes de balayage personnalisables qui ne font pas partie d'Outlook.
Accéder et gérer vos contacts
Au-delà de la gestion de base des e-mails, deux autres fonctionnalités essentielles d'un client de messagerie sont les contacts et le calendrier.
Mail extrait sa liste de contacts de l'application de contacts Windows 10 native --- Personnes . Vous pouvez ajouter votre existant Outlook.com , Habitent , Hotmail , Gmail , Yahoo , Échanger , et iCloud comptes, et l'application importera automatiquement vos contacts et les intégrera à votre liste existante. Il est également facile d'ajouter d'autres comptes IMAP et POP3.
Vous devez effectuer des tâches de gestion des contacts via l'application Personnes ; il n'y a aucun moyen de modifier les coordonnées dans l'application Mail elle-même.
N'oubliez pas que les gens ont aussi le Pivot caractéristique. Il affichera une liste de toutes vos interactions récentes avec chaque contact, y compris les e-mails récents, les réunions et les fichiers partagés.
En revanche, Outlook peut extraire les coordonnées de vos comptes connectés, mais permet également le stockage local sur votre ordinateur.
Calendriers sur Outlook vs. Mail
Comme mentionné au début de l'article, la partie Calendrier de l'application Mail fait partie de la même installation racine.
Les calendriers de tous vos comptes connectés seront affichés, en supposant que vous ayez accordé les privilèges appropriés. Cependant, vous ne pouvez pas voir le calendrier à partir de Mail ; vous devrez ouvrir l'application Calendrier séparément.
Même si elle est accessible via un portail séparé, l'application Calendrier ne manque en aucun cas de fonctionnalités. Encore une fois, il ne dispose pas des outils de qualité professionnelle d'Outlook, mais il peut gérer CalDAV fichiers et abonnements aux calendriers basés sur le cloud sans difficulté.
La liste des fonctionnalités de calendrier propres à Outlook est entièrement destinée aux utilisateurs professionnels.
Ils comprennent un moyen de proposer de nouveaux temps pour les événements, partage de calendrier , la capacité à ouvrir les agendas des collègues (selon les autorisations), transfert de réunion , calendrier édition , calendrier groupes , des informations visibles sur chaque disponibilité des participants , et même un recherche de salle de réunion . Vous facilement synchroniser Outlook avec votre calendrier Google .
De plus, le calendrier sur Outlook fait partie de l'application principale ; vous pouvez y accéder en utilisant l'onglet en bas de la fenêtre.
Mail et Outlook s'intègrent-ils à d'autres applications ?
Mail n'offre aucune intégration avec des applications tierces. Si vous souhaitez accéder à des services tels que Google Drive, Evernote ou Todoist, vous devrez passer à une autre fenêtre. Surtout, il n'y a pas non plus d'intégration avec Microsoft Office.
Les seules applications « intégrées » de quelque manière que ce soit sont Calendrier, Contacts et le Microsoft To-Do en constante amélioration . En pratique, l'application Mail n'inclut que des liens vers eux ; ils sont toujours externes.
Outlook est le contraire. Non seulement il existe une expérience transparente avec d'autres applications de productivité Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint, mais il existe également une longue liste de compléments Outlook disponibles via le magasin AppSource de Microsoft.
Par exemple, vous pouvez ajouter Microsoft Traducteur , Force de vente , Boomerang , Trello , Boîte de dépôt , Zendesk , et bien plus encore. Tous les compléments apportent les fonctionnalités de l'application respective directement dans Outlook ; vous pouvez interagir avec eux sans avoir à quitter votre boîte de réception.
Quelle application de messagerie choisir ?
Il est difficile de nier que sur le papier, Outlook est la meilleure des deux applications. C'est un outil de qualité professionnelle qui a beaucoup plus de fonctionnalités.
Mais plus de fonctionnalités ne signifient pas nécessairement que l'application convient à tout le monde. Même les utilisateurs chevronnés d'Outlook auraient du mal à trouver un cas d'utilisation pour chaque fonction offerte par l'application.
En effet, la complexité d'Outlook peut en rebuter beaucoup. La plupart des gens n'ont tout simplement pas besoin de ce niveau de détail (et de la complexité associée qui va de pair avec la configuration de toutes les fonctionnalités supplémentaires).
Si votre cas d'utilisation est «normal» --- et par là, nous voulons dire que vous voulez un hub central pour vos comptes de messagerie et vos calendriers, mais que vous n'exécutez pas un réseau d'utilisateurs ou une grande entreprise --- l'application Mail native est va certainement répondre à vos besoins .
Les utilisateurs à domicile ne devraient envisager d'utiliser Outlook que s'ils sont un maniaque de la productivité avoué. Les utilisateurs professionnels sont le marché cible.
En savoir plus sur la gestion des e-mails sous Windows
Les deux applications de messagerie Microsoft sont toutes les deux excellentes à leur manière, mais elles ne sont pas le seul spectacle en ville.
Plusieurs fournisseurs tiers ont développé d'excellents outils de messagerie. Si vous voulez en savoir plus, consultez notre article sur le meilleurs clients de messagerie de bureau pour Windows .
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Dan a rejoint MakeUseOf en 2014 et est directeur des partenariats depuis juillet 2020. Contactez-le pour toute demande de renseignements sur le contenu sponsorisé, les accords d'affiliation, les promotions et toute autre forme de partenariat. Vous pouvez également le voir errer dans la salle d'exposition au CES de Las Vegas chaque année, dites bonjour si vous y allez. Avant sa carrière d'écrivain, il était conseiller financier.
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