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En 2014, l'arrêt de Google Calendar Sync a laissé deux orphelins --- Microsoft Outlook Calendar et Google Calendar. Ce fut un coup dur pour la productivité de ceux qui utilisaient les deux pour une gestion intelligente des tâches. La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours connecter Outlook à Google Agenda.
La seule question que vous devez vous poser est pourquoi.
Pourquoi synchroniser Microsoft Outlook avec Google Agenda ?
Garder deux calendriers différents peut être une perte de temps. Mais il y a certaines situations qui rendent cette poignée de main nécessaire. Est-ce l'une de ces raisons ?
- Vous travaillez dans deux emplois qui utilisent l'un ou l'autre des calendriers.
- Les deux calendriers peuvent servir à des fins différentes --- peut-être, l'un est un calendrier personnel et l'autre est pour le travail.
- Vous voyagez beaucoup et faites davantage confiance au calendrier Microsoft Outlook sur le bureau qu'au calendrier Google sur le Web. Bien que, Google Agenda peut fonctionner hors connexion trop.
- Vous avez configuré un calendrier Google pour la collaboration sur une tâche spéciale et souhaitez voir les informations dans Microsoft Outlook.
- Peut-être que vous aimez les calendriers et que vous ne pouvez pas vous en passer.
Dans l'agitation de la vie, vous voudriez voir les événements dans les deux calendriers --- ensemble. Gardez-les synchronisés. Utilisez ces outils tiers au lieu du plug-in officiel de Google.
Les meilleurs outils pour synchroniser Google Agenda avec Outlook
Gardez Microsoft Outlook et le calendrier organisés et cela augmente votre productivité sur Outlook lorsque vous commencez à fusionner des données avec celles de Google Calendar avec ces outils.
1. Synchronisation de calendrier pour Outlook et Google Calendar (Gratuit, Payant)
Calendar Sync (ver.3.9.3) est un logiciel qui vous permet de configurer une synchronisation unidirectionnelle avec Microsoft Outlook ou Google en tant que maître. La limitation à sens unique est supprimée dans la version payante. La version gratuite vous limite également à synchroniser les rendez-vous et les événements au cours des 30 derniers jours.
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La version Pro (9,99 $) vous permet une synchronisation bidirectionnelle de tous les événements et même d'utiliser des plages de dates personnalisées. La liberté d'utiliser plusieurs calendriers et profils supplémentaires est également un cran supplémentaire pour la version Pro.
Les versions Free et Pro sont également disponibles en versions portables. Soulignons les principales fonctionnalités de l'utilitaire gratuit Calendar Sync.
Principales caractéristiques:
- Choisissez un calendrier à synchroniser.
- Synchronisez les catégories/couleurs Outlook avec Google Calendar.
- La synchronisation unidirectionnelle prend en charge les suppressions d'événements en double.
- Synchronisation automatique, synchronisation planifiée et synchronisation avec des plages de dates personnalisées.
- Associez le rappel Outlook à un rappel contextuel dans Google avec synchronisation.
- Automatisez la synchronisation en arrière-plan toutes les 5 minutes ou définissez une heure fixe.
- Prend en charge l'authentification Google en 2 étapes, lorsqu'elle est activée.
- Synchronisez les événements et marquez-les comme privés.
2. Synchronisation du calendrier Google Outlook (Libérer)
Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) est entièrement gratuit et prend en charge la synchronisation bidirectionnelle. C'est la caractéristique qui entrave la face libre du premier logiciel de cette liste. Téléchargez-le en tant qu'installateur ou en tant qu'application portable. L'outil de synchronisation fonctionne dans toutes les versions de Microsoft Outlook de 2003 à 2016 64 bits et Office 365.
Vous pouvez transférer tous les attributs d'événement d'un calendrier à l'autre. Les événements peuvent être fusionnés avec des événements existants dans un seul calendrier. Obtenez également une invite avant que l'outil ne supprime un événement en double.
L'outil de synchronisation de calendrier est une meilleure alternative pour les adeptes de la confidentialité. Les événements peuvent être marqués comme privés. Même les mots dans une ligne d'objet peuvent être masqués si vous avez des problèmes de sécurité. Vous pouvez également le faire fonctionner derrière un proxy Web.
Principales caractéristiques:
- Sélectionnez les attributs d'événement à synchroniser.
- Configurez la fréquence de synchronisation des mises à jour du calendrier.
- Définissez des plages de dates personnalisées pour couvrir tous les événements passés et futurs.
- Synchronisez le calendrier par défaut ou choisissez parmi les autres calendriers Outlook autres que ceux par défaut.
- Les exportations CSV complètes des calendriers sont prises en charge.
- Synchronise correctement les éléments récurrents en tant que série.
3. gSyncit (payant, version d'essai)
gSyncit (version 5.3.19) est un logiciel payant qui synchronise Microsoft Outlook avec de nombreuses applications de productivité telles que Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox et Simplenote. Vous pouvez l'utiliser pour synchroniser avec les calendriers, les contacts, les tâches et les notes du compte Google.
La version d'essai est limitée à un calendrier Google et Microsoft Outlook. Et, vous pouvez simplement synchroniser 50 entrées et ne pouvez pas synchroniser les suppressions de contacts, de notes ou de tâches. La synchronisation automatique est également désactivée. gSyncit fonctionne avec Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365.
Principales caractéristiques:
- Disponible en versions 32 bits et 64 bits.
- Synchronisez les couleurs des événements Google avec les catégories Outlook.
- Expérimental : synchronisez les notes Outlook avec les notes Google Keep.
- Choisissez de manière sélective de synchroniser les rendez-vous publics et privés.
- Personnalisez les options de synchronisation pour contrôler comment, quand et ce que vous souhaitez synchroniser.
- La synchronisation de plusieurs comptes est prise en charge.
Télécharger: gSyncit pour Windows (19,99 $)
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Quatre. Synchronisation G Suite pour Microsoft Outlook (Utilisateurs de Google Apps)
Si vous faites partie d'une équipe collaborative, G Suite est un outil de productivité cloud recommandé. La suite comprend Gmail, Docs, Drive et Agenda. Le logiciel d'entreprise vous offre également une interopérabilité avec Microsoft Outlook et des options de sécurité supplémentaires telles que l'authentification en deux étapes et l'authentification unique.
G Suite Sync pour Microsoft Outlook (version 4.0.19.0) est la passerelle entre les deux outils. Il s'appelait auparavant Google Apps Sync pour Microsoft Outlook.
Une comparaison détaillée entre les deux calendriers est disponible sur le Page d'assistance G Suite .
Principales caractéristiques:
- Synchronisez plusieurs calendriers avec Google Calendar à partir de Microsoft Outlook.
- Incluez des événements, des rappels, des descriptions, des participants et des lieux.
- Partagez un calendrier de Google Agenda avec d'autres utilisateurs de Microsoft Outlook.
- L'état libre ou occupé est synchronisé sur les deux calendriers.
5. Microsoft Flow
Microsoft Flow est conçu pour être le tueur IFTTT. Comme IFTTT, vous pouvez créer des workflows automatisés qui connectent ensemble deux ou plusieurs services en ligne.
À l'heure actuelle, il y a un total de 240 connecteurs pour différents services en ligne et l'un d'eux est le pont entre Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar. Il existe des connecteurs distincts pour Outlook 365 et Outlook.com
Pour Outlook.com : Vous pouvez utiliser le Google Agenda vers Microsoft Outlook.com Agenda connecteur pour synchroniser les événements entre les deux. Ou, utilisez le Calendrier Outlook.com vers Google Agenda connecteur pour apporter une copie d'un événement créé dans le calendrier Microsoft Outlook à votre calendrier Google.
Pour Outlook 365 : Vous pouvez utiliser le Synchronisation du calendrier Office 365 avec le calendrier Google et le Synchronisation du calendrier Google avec le calendrier Office 365 connecteurs pour couvrir la synchronisation bidirectionnelle.
La connectivité cloud de Microsoft Flow est une solution simple pour synchroniser les deux calendriers sur toutes les plateformes.
Applications pour smartphones pour synchroniser Outlook avec Google Calendar
Cela nécessitera un changement dans votre habitude de calendrier. Mais il vous offre la solution la plus simple lors de vos déplacements. Comme la plupart des choses de nos jours, la solution est entre vos mains 24h/24 et 7j/7. Votre téléphone intelligent. Choisissez l'une des trois méthodes.
1. Utilisez les applications mobiles de calendrier
Microsoft Outlook et Google Calendar ont tous deux des applications pour Android et iOS. L'installation des deux applications est une solution simple, mais avec des notifications opportunes et une planification intelligente, vous pouvez configurer les deux calendriers pour des événements spécifiques.
Microsoft a également introduit prise en charge du calendrier partagé à son client Outlook récemment. Désormais, vos contacts peuvent également accéder à des calendriers Microsoft Outlook spécifiques.
Télécharger: Microsoft Outlook pour ios | Android (Libérer).
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Télécharger: Google Agenda pour ios | Android (Libérer).
2. Utilisez le calendrier iPhone par défaut
L'application Calendrier sur un iPhone et un iPad peut afficher un calendrier Google et un calendrier Microsoft Outlook combinés. Nous avons regardé de plus près comment synchroniser un calendrier Outlook avec votre iPhone avant.
Aller à Paramètres > Mots de passe et comptes > Ajouter un compte > Appuyez sur le Outlook.com logo.
Suivez le même chemin pour ajouter Google Agenda ; voir notre guide pour ajouter Google Agenda à iOS pour plus d'aide.
Galerie d'images (2 images) Développer Développer procheConnectez-vous aux deux et autorisez la synchronisation. Tous les événements ajoutés à l'un des calendriers apparaîtront dans votre application Calendrier.
Pourquoi avez-vous besoin de synchroniser Outlook avec Google Agenda ?
C'est la question de la productivité. Oui, cela peut aider de garder tous vos calendriers à jour, mais n'est-ce pas une autre surcharge que vous devez gérer ? Microsoft Outlook et Google prennent tous deux en charge plusieurs calendriers. Par conséquent, l'utilisation de cette option peut être plus simple pour gérer les événements sur deux services différents.
Je suppose que cela se résume à la productivité autour de vos horaires et événements. Et, les habitudes restantes pour un outil de calendrier préféré.
Il est toujours préférable d'utiliser un seul écosystème. Donc, si vous êtes dans Google et que vous souhaitez transférer votre e-mail Outlook vers Gmail, voici comment procéder. En parlant de ça, tu devrais essayez Google Tasks dans Google Agenda , trop.
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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