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Le suivi des dépenses peut être difficile pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises, car une personne peut porter plusieurs chapeaux. L'utilisation d'un bloc-notes pour suivre votre kilométrage peut entraîner des inexactitudes et vous pourriez oublier de prendre des notes sur certains de vos déplacements professionnels.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
Certains trackers de kilométrage commenceront automatiquement à suivre votre kilométrage une fois que vous commencerez à conduire lorsque vous connecterez votre téléphone au Bluetooth de votre véhicule. De nombreuses applications vous permettent de catégoriser vos déplacements comme personnels ou professionnels, ce qui facilite le calcul de vos dépenses kilométriques pour vos impôts.
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1. Everlance
Everlance est une application de suivi du kilométrage qui peut suivre automatiquement vos trajets. Vous pouvez laisser l'application détecter automatiquement vos déplacements, ou vous pouvez ajouter ou arrêter un déplacement manuellement et classer si le déplacement est professionnel ou personnel. Vous pouvez télécharger vos rapports de kilométrage au format PDF ou Microsoft Excel à partir de votre téléphone, et la plate-forme fournit des téléchargements conformes à l'IRS que vous pouvez utiliser au moment des impôts.
Si vous investissez dans Everlance for Business, vous pouvez rembourser efficacement le kilométrage aux employés, et Everlance dispose également d'une fonctionnalité pour suivre les dépenses. Si vous démarrez votre entreprise, vous pourriez être intéressé à apprendre comment créer un suivi des dépenses mensuelles dans Google Sheets .
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deux. TripLog
TripLog est une plateforme de suivi du kilométrage pour les petites entreprises et les indépendants. La plateforme répond aux besoins uniques des secteurs suivants : covoiturage/livraison, comptables, commerciaux, informatique/technologie, secteur public et à but non lucratif, construction et soins de santé. Il existe deux versions de la plateforme : entreprise et indépendant.
La plate-forme commerciale offre aux utilisateurs une solution basée sur le GPS pour suivre le kilométrage de l'équipe. Il dispose également d'un carnet d'adresses d'entreprise partagé, d'une classification facile des trajets et de fonctionnalités de planification d'itinéraire. Vous pouvez créer des politiques de kilométrage personnalisées et tous les trajets sont automatiquement comparés à Google Maps.
La version indépendante de la plateforme fournit aux utilisateurs un calculateur de déduction fiscale kilométrique. L'application, disponible sur iOS et Android, propose six façons différentes de suivre automatiquement le kilométrage. Vous obtenez une vue quotidienne du trajet à la fin de chaque journée et pouvez planifier la journée avec la fonction de planification d'itinéraire.
Vous pouvez facilement classer vos trajets et définir des règles de trajets fréquents pour catégoriser les trajets ordinaires que vous effectuez à l'avance. Les champs de la plateforme répondent aux exigences de l'IRS, du HMRC du Royaume-Uni et de l'ARC du Canada. L'application vous permet également de suivre les achats de carburant. Si vous cherchez des conseils sur la gestion de vos finances, vous voudrez peut-être en consulter quelques-uns. blogs et podcasts sur les économies d'argent pour en savoir plus sur la planification financière personnelle .
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3. Hurdlr
Hurdlr est un outil de suivi automatique des dépenses et du kilométrage. La société a suivi plus de huit milliards de transactions et a permis aux utilisateurs d'économiser plus de 300 millions de dollars en taxes. L'application semble conviviale, avec une note moyenne de 4,7 étoiles.
Les développeurs de Hurdlr ont conçu l'application pour suivre le kilométrage afin de maximiser automatiquement vos déductions fiscales. Les professions avec des préréglages dans Hurdlr incluent consultant, vente, commerce électronique, vente au détail, hôte, pigiste, agent d'assurance, agent immobilier et chauffeur.
Les conducteurs Uber et Lyft peuvent utiliser l'application en arrière-plan tout en comparant le kilométrage qu'ils ont parcouru après chaque travail. Tous les utilisateurs de Hurdlr bénéficient des rapports générés par la plateforme, que vous pouvez utiliser au moment des impôts. L'application calcule vos dépenses déductibles lorsque vous classez un voyage comme lié au travail.
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Quatre. MileIQ
MileIQ est une autre application de suivi du kilométrage qui suit votre kilométrage en s'exécutant en arrière-plan sur votre téléphone pour suivre vos déplacements professionnels. Vous pouvez catégoriser vos lecteurs d'un simple glissement de doigt sur votre téléphone comme professionnels ou personnels. Les rapports sont disponibles sur l'application ; cependant, vous pouvez accéder à des rapports avancés à l'aide du portail Web.
MileIQ est la meilleure solution pour les petites entreprises avec des équipes. Vous pouvez facilement intégrer les membres de l'équipe en quelques clics, et si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter leur équipe d'assistance. La plate-forme peut gérer plusieurs véhicules, vous pouvez configurer l'application pour classer automatiquement les trajets fréquents et vous pouvez nommer les lieux que vous visitez fréquemment.
Lorsque vous travaillez avec des équipes, vous pouvez ajouter et supprimer des conducteurs si nécessaire, créer des rapports consolidés, créer plusieurs administrateurs et créer des taux de remboursement personnalisés. Vous pouvez gérer toutes ces fonctionnalités via le tableau de bord des rapports de MileIQ.
Vous recevez automatiquement des rapports de kilométrage hebdomadaires et mensuels de l'application. Vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité de vos données sur MileIQ, car ils bénéficient d'une sécurité de niveau bancaire pour protéger vos informations.
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5. SherpaPartager
SherpaShare est une entreprise technologique qui crée des outils pour autonomiser les travailleurs indépendants et prétend être l'ultime assistant de conduite en covoiturage. La plateforme fournit des outils et des fonctionnalités pour gérer vos finances et réduire les impôts. SherpaShare propose une assurance maladie abordable, des remises exclusives et un accès à l'IA en temps réel pour aider ses utilisateurs à maximiser leurs revenus et leurs économies d'impôts.
La plate-forme propose des outils de conduite intelligents, qui incluent une fonctionnalité dans laquelle vous tracez vos revenus et bénéfices horaires, indiquez les intersections maximisant les revenus et localisez les zones mal desservies. En plus de ces outils, la plateforme vous aide à suivre votre kilométrage et vos dépenses.
SherpaShare commence automatiquement à suivre votre kilométrage une fois que vous commencez à conduire. L'application vous permettra de terminer un trajet manuellement ; cependant, vous ne pouvez pas le démarrer de cette façon. Si, pour une raison quelconque, votre voyage n'a pas suivi automatiquement, vous pouvez soumettre les détails dans l'application, et l'application calculera vos frais de kilométrage.
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6. Foulée
Stride vous aide à suivre vos dépenses et à collecter les informations dont vous aurez besoin au moment des impôts. Vous pouvez configurer automatiquement l'application pour suivre votre kilométrage lorsque vous conduisez pour le travail. Les rapports auxquels vous avez accès sont conformes à l'IRS, vous pouvez donc les soumettre à votre comptable sans souci.
Stride a créé son outil de suivi du kilométrage et des dépenses en raison de la communauté qu'il dessert avec d'autres offres de produits. La société offre des prestations d'assurance maladie, dentaire, vision et vie aux plus grandes communautés mondiales de pigistes, d'entrepreneurs indépendants et d'employeurs d'employés à temps partiel. Ils savaient que leur clientèle pouvait bénéficier d'une application qui suit leur kilométrage et leurs dépenses.
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Plus de 1,8 million de personnes utilisent Stride pour obtenir des avantages, et les utilisateurs de Stride ont économisé plus d'un milliard de dollars. Stride affirme que le montant moyen économisé par un utilisateur Stride chaque année est de 6 000 $. Si vous êtes un pigiste et que vous avez du mal à établir vos honoraires, vous voudrez peut-être lire quelques conseils pour bien définir vos tarifs de freelance .
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sept. Boîte à chaussures
Shoebox est une application permettant aux indépendants et aux propriétaires de petites entreprises de numériser et d'organiser leurs reçus et de créer des notes de frais. L'application utilise le GPS de votre téléphone pour suivre votre kilométrage avec précision. La plate-forme s'intègre à Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks et autres pour faciliter votre comptabilité.
L'application vous permet de déposer des épingles dans votre voyage lorsque vous faites des arrêts en cours de route, afin que vous puissiez attribuer correctement votre kilométrage lorsque vous faites des arrêts à différents clients. Shoebox calcule votre remboursement de kilométrage en utilisant les tarifs standard dans sa section de reçus. Si vous êtes un indépendant et que votre argent est serré, vous pourriez être intéressé à apprendre des outils en ligne faciles à utiliser pour les indépendants à petit budget .
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Organisez vos finances
L'utilisation d'une application pour suivre votre kilométrage et numériser les reçus est une excellente première étape pour mieux organiser les finances de votre entreprise. Au lieu d'attendre le moment des impôts, vous pouvez examiner vos finances chaque semaine ou chaque mois pour obtenir une image plus claire de votre situation financière et apporter des modifications au besoin.
La meilleure façon de clarifier les finances de votre entreprise est d'utiliser un logiciel de comptabilité quelconque. Vous n'avez pas besoin d'être un expert, et la plupart des plateformes disposent d'un support technique et d'un support comptable si vous en avez besoin. Vous devriez envisager d'investir si vous n'utilisez pas déjà un logiciel de comptabilité dans votre entreprise.