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La feuille de calcul Google est un logiciel incroyablement puissant, mais il semble que la plupart des utilisateurs ne connaissent et n'utilisent qu'une petite fraction de son potentiel. Par exemple, savez-vous comment obtenir des informations d'une feuille de calcul Google dans une autre ? Saviez-vous même que c'était possible?
Cela est peut-être dû au côté documentation des choses. Google documente assez bien les choses, mais pour trouver ce que vous cherchez, vous devez souvent parcourir cette documentation. Il ne semble pas y avoir de guide convivial écrit par Google sur la façon d'utiliser ces choses. Soit vous comprenez le jargon technique et trouvez la réponse vous-même, soit vous vous contentez de faire les choses comme vous l'avez toujours fait.
Ainsi, pour répondre à notre requête d'origine, il existe deux manières de partager des données entre des feuilles de calcul. Vous pouvez soit utiliser un script de feuille de calcul , ou vous pouvez utiliser une fonction de cellule en ligne. Puisque le script est l'option la plus difficile, nous parlerons plutôt de cette dernière fonction.
Importation de données à partir d'une autre feuille de calcul à l'aide d'ImportRange
L'importation de données à partir d'une autre feuille de calcul Google est en fait étonnamment facile à faire, une fois que vous avez appris tous les conseils pertinents sur l'utilisation de la fonction. Jusqu'à ce moment cependant, il existe une douzaine de façons pour des erreurs stupides de contrecarrer vos plans. Voici ce que vous devez faire.
Pour commencer, assurez-vous que vous disposez d'un accès en visualisation au document dont vous souhaitez obtenir des informations. S'il s'agit d'un document public ou si vous êtes un collaborateur, ce processus devrait fonctionner.
Ensuite, recherchez la clé du document à partir duquel vous obtenez des données. Dans la barre d'URL après key=, vous verrez la chaîne de lettres et de chiffres. Copiez cela, en ignorant le #gid= final et tout ce qui suit.
Vous aurez besoin de connaître la référence exacte de la cellule dans la feuille de calcul à partir de laquelle vous obtenez des données. Pour le trouver, accédez à un autre onglet dans la même feuille de calcul, appuyez sur =, puis accédez à la cellule que vous souhaitez référencer. Vous devriez voir que la cellule a maintenant une fonction qui ressemble à ceci :
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='Détails du personnel'!A2
Dans la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer les données, vous devrez utiliser le ImportRange fonction. Accédez à la bonne cellule et branchez les détails de la fonction comme suit :
=ImportRange('VOTRE-CLE','VOTRE-CELLULE-REFERENCE')
Ensuite, retirez les guillemets simples de votre référence de cellule. Par exemple, le mien ressemblerait maintenant à ceci:
=ImportRange('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz','Détails du personnel!A2')
Si vous ne supprimez pas ces guillemets supplémentaires, vous obtiendrez un message d'erreur.
erreur : la clé de feuille de calcul, le titre de feuille ou la plage de cellules demandés n'ont pas été trouvés.
La fonction ImportRange mettra automatiquement à jour les données chaque fois qu'elles sont modifiées dans le document d'origine, ce qui en fait un moyen idéal pour importer des informations à partir d'une autre feuille de calcul.
Problèmes avec les virgules
Si vous êtes dans une région européenne, où des virgules sont utilisées au lieu de la virgule, les feuilles de calcul utilisent un point-virgule au lieu d'une virgule. Vous devrez peut-être écrire votre fonction comme ceci :
=ImportRange('VOTRE-CLE';'VOTRE-CELLULE-REFERENCE')
Importer une plage au lieu de cellules individuelles
Vous ne pouvez utiliser ces fonctions ImportRange que 50 fois par feuille de calcul, il n'est donc pas logique de vous limiter à importer chaque cellule individuellement. Vous souhaitez utiliser tout le potentiel de la fonction et importer une PLAGE à chaque fois que vous utilisez la fonction. C'est-à-dire obtenir une colonne, une ligne ou une zone entière à la fois. Pour ce faire, ajoutez deux points après la référence de cellule et faites-en une référence de zone.
Cela importerait une zone 50x3 :
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=Plage d'importation('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz','Détails du personnel !A1:C50')
Cela importerait toute la colonne A :
=ImportRange('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz','Détails du personnel!A:A')
Une fois que vous avez fait cela, vous verrez que les cellules affectées par cette fonction contiennent des fonctions Continuer, telles que :
=CONTINUER(A2, 2, 1)
Importation de données à partir d'une autre feuille de calcul à l'aide d'ImportData
La méthode ImportData mérite d'être mentionnée. Cependant, il s'agit de rendre publiques les données du document d'origine, ce que beaucoup de gens ne veulent pas faire avec leurs feuilles de calcul. Pour l'utiliser, publiez votre feuille de calcul ou une feuille de la feuille de calcul, essentiellement en rendre une copie publique , à l'aide de Fichier > Publier sur le Web . Ensuite, dans la section intitulée « Obtenir un lien vers les données publiées », vous pouvez entrer les détails des cellules que vous souhaitez importer dans d'autres documents. Cela vous donnera une URL unique pour ces cellules.
Ensuite, la fonction ImportData fonctionne comme ceci :
=ImportData('VOTRE-URL-UNIQUE')
La fonction ImportData référencera tout ce qui se trouve dans la version publiée de votre feuille de calcul d'origine. Cela signifie que si vous arrêtez la publication automatique sur la feuille de calcul d'origine, la nouvelle feuille de calcul ne récupérera pas les données les plus récentes. Ceci, ajouté au fait que vous devez rendre vos données publiques pour utiliser la fonction ImportData, en fait la moins attrayante des deux options.
Conseils plus avancés sur les feuilles de calcul Google
Si vous aimez les feuilles de calcul Google et que vous souhaitez apprendre quelques astuces plus avancées, découvrez comment ajouter l'heure actuelle à une feuille de calcul Google , comment utiliser Google Spreadsheets en tant que lecteur RSS (un hack soigné pour les habitants des cabines), comment utiliser Google Forms et Google Spreadsheets pour créer un quiz d'auto-évaluation et quelques autres fonctions de feuille de calcul Google utiles. Il existe également de nombreuses astuces de feuille de calcul Google qui sont faciles à apprendre.
Quel est votre outil avancé préféré pour les feuilles de calcul Google ? Faites le nous savoir!
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Ange est diplômée en études Internet et journalisme qui aime travailler en ligne, écrire et les médias sociaux.
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