Home-theater-designers
La maîtrise totale de Microsoft Office nécessite l'utilisation de raccourcis clavier. Bien qu'il existe de nombreux raccourcis clavier intégrés pour Microsoft Excel, pour le meilleur flux de travail, vous devez généralement modifier ou personnaliser ces raccourcis pour mieux répondre à vos besoins.
Heureusement, Excel prend en charge certains raccourcis clavier personnalisables, et nous sommes là pour vous montrer comment créer les vôtres.
Une note sur les raccourcis clavier Excel par défaut
Malheureusement, tout n'est pas parfait dans le domaine des raccourcis personnalisés Excel. Excel n'offre pas la fonctionnalité permettant de remplacer les raccourcis standard, vous ne pouvez donc pas ajuster la touche de raccourci pour quelque chose qui existe déjà.
Ainsi, il existe trois principaux types de raccourcis clavier :
- Raccourcis standard, comme Ctrl + I pour l'italique, que vous ne pouvez pas modifier dans Excel.
- Raccourcis Alt, où vous appuyez sur le Tout pour activer les raccourcis pour les éléments du ruban. Par exemple, en appuyant sur Alt> N> T sélectionnera le Insérer sur le ruban, suivi du Table option.
- Raccourcis de macros, qui sont entièrement personnalisés. Nous en discuterons un peu.
Ainsi, même si vous ne pouvez modifier aucun des raccourcis par défaut, vous pouvez toujours accéder à pas mal de fonctionnalités sur le ruban ou créer des macros. Ainsi, nous utiliserons ces options pour créer des raccourcis personnalisés.
1. Commandes personnalisées de la barre d'outils d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide (QAT) est une bande de commandes utile qui reste toujours en haut de votre écran. Par défaut, il ne comprend que quelques options, telles que enregistrer , annuler , et prêt , que vous souhaiterez peut-être supprimer, car ils disposent déjà de raccourcis clavier simples. Mais vous pouvez ajouter beaucoup plus de commandes au QAT.
Nous avons mentionné que les codes Alt vous permettent d'accéder à n'importe quoi sur le ruban. Si vous appuyez Tout , vous devriez remarquer des touches de raccourci contextuelles qui apparaissent également près du QAT, vous donnant un raccourci en une étape vers toute commande Excel que vous souhaitez.
Pour configurer la barre d'outils d'accès rapide dans Excel comme vous le souhaitez, cliquez sur la flèche déroulante à l'extrême droite des icônes actuelles. Vous pouvez vérifier quelques options courantes ici, mais pour une liste complète, vous devrez sélectionner Plus de commandes .
Cela ouvre la fenêtre de personnalisation, où vous verrez une liste des commandes disponibles dans la case de gauche et vos commandes QAT actuelles sur la droite.
Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
Cliquez sur n'importe quelle commande dans la case de droite et appuyez sur le Supprimer pour l'effacer ou utilisez les boutons fléchés à droite de la boîte pour réorganiser les éléments actuels. Une fois que vous avez trié cela, consultez la case de gauche pour trouver les nouvelles commandes que vous souhaitez ajouter.
Par défaut, la liste déroulante affiche Commandes populaires , mais vous pouvez le changer en Commandes absentes du ruban si vous voulez éviter de dupliquer ce qui existe déjà. Vous pouvez également montrer Toutes les commandes , mais sachez que la liste est assez longue.
Parcourez la liste et sélectionnez les fonctions auxquelles vous souhaitez accéder instantanément. Le QAT permet de nombreuses commandes, alors n'ayez pas peur de choisir plusieurs de vos favoris ou même de trouver de nouvelles fonctionnalités à essayer.
Si vous souhaitez créer des regroupements, il existe une option appelée qui vous permet d'ajouter un séparateur entre les icônes. Et pour préserver votre configuration pour l'avenir, utilisez le Importer / Exporter dans cette fenêtre pour exporter vos personnalisations.
Une fois que tout est en ordre, il suffit de cliquer d'accord pour revenir à Excel avec votre nouveau QAT amélioré. Lorsque vous souhaitez accéder à l'une de ses fonctions, appuyez sur Tout , suivi du numéro de la commande, pour l'exécuter immédiatement.
C'est beaucoup plus rapide que de parcourir les menus pour trouver la bonne commande.
2. Créez vos propres macros Excel
Les macros sont une fonctionnalité extrêmement utile (mais souvent négligée) d'Office qui vous permet d'enregistrer une série d'actions et de les lire automatiquement. Si vous avez du mal à vous souvenir de formules complexes, par exemple, vous pouvez créer une macro pour appliquer automatiquement les formules à des cellules spécifiques.
Les macros sont vraiment juste Code Visual Basic exécuté en arrière-plan pour qu'Excel exécute des actions, mais vous n'avez pas besoin de savoir programmer pour tirer parti des macros.
Pour commencer à les utiliser, activez l'onglet Ruban développeur en accédant à Fichier > Options et choisissez Personnaliser le ruban sur le volet de gauche. Sur le côté droit, assurez-vous Développeur est coché, puis appuyez sur d'accord rendre.
Enregistrement de nouvelles macros
Vous pouvez maintenant enregistrer votre première macro. Dirigez-vous vers le Développeur sur le ruban et choisissez Enregistrer une macro dans le Code section. Donnez-lui un nom pour le mémoriser (il ne peut pas avoir d'espaces) et attribuez-lui une clé qui fonctionne pour vous.
La boîte de raccourci affiche Ctrl + une autre clé, mais vous pouvez également ajouter Décalage à cela en le maintenant enfoncé pendant que vous sélectionnez une touche. Gardez à l'esprit que vous pouvez remplacer les raccourcis clavier standard ici, donc si vous exécutez votre macro avec Ctrl + Z , vous ne pourrez plus utiliser ce raccourci pour annuler.
Sous Stocker la macro dans , sélectionnez Cahier d'exercices de macros personnelles. Il s'agit d'un fichier qui vous permet de partager des macros entre des classeurs Excel, ce qui est parfait pour définir des raccourcis. Si vous souhaitez exécuter des macros sur un seul classeur, remplacez ce paramètre par Ce classeur au lieu. Donnez à votre macro une brève description si vous le souhaitez, puis cliquez sur d'accord .
À partir de là, tout ce que vous faites est enregistré. Toute cellule que vous sélectionnez, les modifications de police que vous appliquez ou les caractères que vous saisissez deviennent votre macro. Ainsi, vous pouvez, par exemple, créer une macro qui sélectionne la cellule B3, tape 'test' et la formate en gras. Une fois que vous avez effectué exactement l'action que vous souhaitez enregistrer, sélectionnez Arrête d'enregistrer sur le Développeur onglet pour terminer la macro.
Utilisation et édition de macros
Après cela, vous pouvez accéder à votre macro en choisissant Macro du même Code partie de la Développeur languette. Cela affiche une liste de vos macros ; presse Éditer pour afficher le code Visual Basic de la macro, si vous le souhaitez. C'est un bon moyen de vous assurer que vous n'avez pas enregistré d'étapes supplémentaires, même si vous ne comprenez pas parfaitement le code.
Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches que vous avez attribuée à tout moment pour exécuter votre macro. Pour modifier la combinaison de touches ultérieurement, sélectionnez-la dans la liste des Macro et choisissez Options .
Voici une astuce avancée : vous pouvez même combiner des macros et le QAT. Une fois que vous avez enregistré une macro, ouvrez à nouveau le menu QAT et modifiez le Choisissez les commandes de boîte à Macro . Sélectionnez une macro que vous avez créée dans la liste et vous pouvez l'ajouter au QAT comme n'importe quelle autre action.
Ainsi, si vous avez du mal à vous souvenir des combos de raccourcis macro, vous pouvez à la place les exécuter à partir du QAT avec Tout et un nombre.
Ce que vous faites avec les macros dépend de vous, mais il y a des tonnes de possibilités. Pensez à tout ce que vous faites régulièrement dans Excel et que vous voudriez automatiser et essayez de créer une macro pour cela. L'automatisation de ces tâches fastidieuses peut vous faire gagner des heures.
Jetez un œil à notre guide pour faire des macros Excel pour plus d'idées et d'aide.
Créez facilement des raccourcis Excel personnalisés
Désormais, vous n'avez plus à perdre de temps à effectuer des tâches répétitives ou à parcourir les menus Excel pour trouver une fonctionnalité particulière. Les raccourcis prennent un peu de temps à mettre en place et tout le monde en voudra des différents, mais ils sont vitaux pour l'efficacité d'Excel.
Comment télécharger des photos de mon téléphone Samsung sur mon ordinateur ?
Les macros ne sont pas effrayantes une fois que vous en avez fait quelques-unes, et le QAT est pratique pour tout le monde. Mais ce ne sont pas les seuls gain de temps qu'Excel cache.
Crédit d'image: GooDween123/ Shutterstock
Partager Partager Tweeter E-mail 10 économiseurs de temps Excel faciles que vous avez peut-être oubliésCes dix conseils ne manqueront pas de minimiser votre temps à effectuer des tâches Excel insignifiantes et d'augmenter la productivité de votre feuille de calcul.
Lire la suite Rubriques connexes- Productivité
- Raccourcis clavier
- Microsoft Excel
- Conseils Microsoft Office
- Macro
Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à temps plein en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des tutoriels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de sept ans.
Plus de Ben StegnerAbonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner