Comment enregistrer une macro dans Excel 2016

Comment enregistrer une macro dans Excel 2016

L'utilisation de macros dans Microsoft Excel est le moyen idéal pour automatiser des tâches. Nous allons vous montrer comment enregistrer une macro dans Excel 2016 afin que vous puissiez libérer votre temps et ne plus le gaspiller en actions répétitives.



Avant de commencer, vous voudrez peut-être consulter nos principales ressources pour les macros Excel pour vous donner une idée de ce que vous pourriez créer. Une fois que vous l'aurez maîtrisé, vous pourrez même envoyer des e-mails depuis Excel ou intégrez vos données Excel dans Word .

Comment enregistrer une macro dans Excel 2016

Ce sont les étapes que vous devez suivre pour enregistrer une macro dans Excel 2016. Nous les résumerons ci-dessous, puis les détaillerons par la suite.





  1. Activer le Développeur languette.
  2. Sur le Développeur onglet, cliquez sur Enregistrer une macro .
  3. Saisissez un Nom de la macro .
  4. Attribuer un Touche de raccourci .
  5. Sélectionnez où Stocker la macro dans .
  6. Saisissez un La description .
  7. Cliquez sur d'accord .
  8. Effectuez vos actions macro.
  9. Sur le Développeur onglet, cliquez sur Arrête d'enregistrer .

Enregistrer une macro : en détail

1. Activez l'onglet Développeur

L'onglet Développeur est l'endroit où vous pouvez enregistrer votre macro. Cependant, il n'est pas activé par défaut.

Pour l'activer, rendez-vous sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban . Dans le Personnaliser le ruban colonne avec Onglets principaux sélectionné dans la liste déroulante, cochez Développeur , et cliquez d'accord .



L'onglet Développeur apparaît maintenant dans le ruban. Il restera ici en permanence, sauf si vous le décochez en suivant les instructions ci-dessus.

2. Cliquez sur Enregistrer une macro

Accédez au nouveau activé Développeur onglet sur le ruban. Dans le Code groupe, cliquez sur Enregistrer une macro . Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.

Alternativement, vous pouvez appuyer sur Alt + T + M + R .

3. Saisissez un nom de macro

Saisissez un nom pour la macro dans le Nom de la macro champ. Rendez-le spécifique, sinon vous aurez du mal à identifier rapidement ce que la macro fera à l'avenir.

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Le premier caractère du nom de la macro doit être une lettre, mais les caractères suivants peuvent être des lettres, des chiffres ou des traits de soulignement. Vous ne pouvez pas utiliser d'espaces et éviter de donner à la macro le même nom qu'une référence de cellule.

4. Attribuer une touche de raccourci

L'attribution d'une touche de raccourci vous permettra d'exécuter la macro dans Excel à tout moment en appuyant sur cette combinaison. Cliquez dans le Touche de raccourci et appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser en conjonction avec Ctrl.

je vous recommande de tenir Décalage tout en sélectionnant votre combinaison de touches pour l'intégrer au raccourci. Votre raccourci macro remplacera le raccourci Excel par défaut, s'il existe déjà. Par exemple, si vous choisissez Ctrl + A alors cela remplacera la possibilité de tout sélectionner. Au lieu de cela, utilisez Ctrl + Maj + A car ce n'est pas un raccourci existant.

5. Sélectionnez où stocker la macro dans

Utilisez le Stocker la macro dans liste déroulante pour choisir où vous souhaitez stocker la macro.

Les options disponibles sont :

  • Cahier d'exercices sur les macros personnelles : Cela rendra la macro disponible chaque fois que vous utiliserez Excel. Il stockera la macro dans un classeur de macros masqué appelé Personal.xlsb.
  • Nouveau classeur : Cela rendra la macro disponible pour tous les classeurs que vous créez au cours de la session Excel existante.
  • Ce cahier d'exercices : Cela rendra la macro disponible uniquement dans le classeur que vous avez ouvert.

6. Saisissez une description

La dernière étape de cette fenêtre consiste à saisir un La description dans la boîte. Utilisez ceci pour décrire en détail ce que fait la macro.

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Ce champ est facultatif, mais il est conseillé d'être aussi complet que possible afin que vous et les autres puissiez voir ce que la macro fait à l'avenir.

7. Cliquez sur OK

Peut-être l'étape la plus simple de toutes ! Cliquez sur d'accord lorsque vous êtes satisfait de ce que vous avez soumis et pour commencer à enregistrer la macro.

8. Effectuez vos actions macro

La macro est en train d'enregistrer, alors effectuez vos étapes. Cela peut inclure la saisie, le clic sur des cellules, l'application d'une mise en forme ou l'importation de données en externe à partir d'emplacements tels que Microsoft Access.

Pendant l'enregistrement, vous pouvez utiliser le Utiliser des références relatives bascule, trouvé sur le Développeur languette. Si activé, les macros sont enregistrées avec des actions relatives à la cellule initiale. Par exemple, si vous cliquez de la cellule A1 à A3 pendant l'enregistrement, l'exécution de la macro à partir de la cellule J6 déplacera le curseur vers J8. Si désactivé, le curseur se déplacerait de J6 à J8.

Il est préférable de planifier à l'avance ce que seront vos actions afin de ne pas vous tromper. Si vous vous trompez, arrêtez l'enregistrement et recommencez. Alternativement, vous pouvez essayer de le réparer en modifier le code de l'application Visual Basic (VBA) dans laquelle la macro est stockée, mais ce n'est que pour les utilisateurs avancés.

9. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement

Une fois que vous avez terminé vos étapes de macro, sur le Développeur onglet, dans le Code groupe, cliquez sur Arrête d'enregistrer .

Alternativement, vous pouvez appuyer sur Alt + T + M + R .

Utilisez vos macros

Une fois que vous avez créé vos macros, vous pouvez y accéder depuis le Développeur languette. Cliquez sur Macro pour les voir répertoriés. Vous pouvez également appuyer sur Alt + F8 pour ouvrir cette fenêtre. Ici, vous pouvez sélectionner vos macros et effectuer diverses options, comme Courir , Éditer ou Effacer .

Si vous cherchez à obtenir encore plus de vos macros, consultez nos guides : Programmation VBA pour débutants et la construction d'une barre d'outils pour vos macros. L'utilisation de VBA pour les macros dans Excel ajoute encore plus de puissance !

Les macros ne sont pas le seul moyen d'augmenter votre productivité Excel. D'autres conseils utiles incluent création de listes déroulantes pour les cellules Excel , utilisation d'instructions IF pour les données Excel dynamiques , et en utilisant la fonction de recherche d'objectifs d'Excel pour une analyse de données plus avancée .

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A propos de l'auteur Joe Keeley(652 articles publiés)

Joe est né avec un clavier dans les mains et a immédiatement commencé à écrire sur la technologie. Il a un BA (Hons) en affaires et est maintenant un écrivain indépendant à temps plein qui aime rendre la technologie simple pour tout le monde.

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