Comment gérer le ruban Excel : 4 conseils clés à connaître

Comment gérer le ruban Excel : 4 conseils clés à connaître

Le ruban Microsoft Excel a été introduit dans Office 2007, La possibilité de personnaliser le ruban est arrivée dans Office 2010.



Vous pouvez masquer et afficher le ruban, ajouter des commandes aux onglets du ruban et même créer vos propres onglets. Lisez la suite pour savoir comment.

Qu'est-ce que le ruban Excel ?

Le ruban Excel est la bande d'icônes au-dessus de la zone de la feuille de calcul. Cela ressemble à une barre d'outils complexe, ce qu'elle est essentiellement. Il remplace les menus et les barres d'outils trouvés dans Excel 2003 et versions antérieures.





Au-dessus du ruban se trouvent des onglets, comme Accueil , Insérer , et Mise en page . Cliquer sur un onglet active cette « barre d'outils » contenant des groupes d'icônes pour diverses commandes. Par exemple, à l'ouverture d'Excel, le Accueil onglet s'affiche avec des commandes communes regroupées par fonction, comme Presse-papiers outils et Font mise en page.

Certains boutons ouvrent un menu avec des options supplémentaires. Par exemple, la moitié inférieure du Pâte bouton dans le Presse-papiers groupe, ouvre un menu avec des options de collage supplémentaires.



Chaque groupe a un bouton dans le coin inférieur droit du groupe qui ouvre une boîte de dialogue contenant des options supplémentaires liées à ce groupe. Par exemple, le bouton de la boîte de dialogue sur le Font le groupe ouvre le Paramètres de police boite de dialogue.

1. Comment masquer et afficher le ruban dans Excel

Vous pouvez masquer et afficher le ruban Excel (également appelé réduction du ruban) pour maximiser l'espace disponible pour votre feuille de calcul. Ceci est particulièrement utile si vous avez un ordinateur portable avec un petit écran.

Masquer le ruban Excel

Pour masquer le ruban, cliquez sur la flèche vers le haut dans le coin inférieur droit du ruban.

Vous pouvez également double-cliquer sur l'un des onglets du ruban ou appuyer sur Ctrl + F1 pour cacher le ruban.

Une autre façon de réduire ou de masquer le ruban consiste à cliquer avec le bouton droit sur le ruban et à sélectionner Réduire le ruban . Une coche à côté du Réduire le ruban L'option indique que le ruban se réduit lorsque vous ne l'utilisez pas.

Lorsque le ruban est masqué, seuls les onglets sont visibles.

Cliquez sur un onglet pour afficher temporairement le ruban. Une fois que vous avez cliqué sur un bouton ou une commande sur un onglet, le ruban est à nouveau masqué.

Afficher le ruban Excel

Pour afficher à nouveau le ruban de façon permanente, double-cliquez sur un onglet ou appuyez sur Ctrl + F1 de nouveau.

Vous pouvez également cliquer sur un onglet pour afficher temporairement le ruban. Ensuite, cliquez sur l'icône de la punaise dans le coin inférieur droit du ruban.

Une autre façon d'afficher le ruban de façon permanente consiste à cliquer avec le bouton droit sur la barre d'onglets et à sélectionner Réduire le ruban à nouveau pour décocher l'option.

Masquer automatiquement le ruban

Si vous manquez d'espace à l'écran, vous pouvez masquer automatiquement tout le ruban, y compris les onglets.

Pour masquer automatiquement le ruban et les onglets, cliquez sur le bouton Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel et sélectionnez Ruban de masquage automatique .

Les Afficher les onglets L'option masque les rubans mais affiche les onglets.

Pour afficher à nouveau les onglets et le ruban, sélectionnez Afficher les onglets et les commandes .

Pour afficher le ruban lorsqu'il est automatiquement masqué, déplacez votre souris vers le haut de la fenêtre Excel jusqu'à ce que vous voyiez une barre verte et cliquez sur la barre.

Le ruban descend sur la feuille de calcul. Cliquez sur un onglet, puis cliquez sur une commande.

Le ruban se masque à nouveau automatiquement.

Encore une fois, pour afficher en permanence le ruban et les onglets, sélectionnez Afficher les onglets et les commandes du Options d'affichage du ruban bouton.

2. Que faire si le ruban Excel est manquant

Si votre ruban Excel disparaît, il est probablement simplement masqué.

Vous pouvez afficher le ruban dans Excel comme décrit dans le Afficher le ruban Excel ci-dessus si vous ne voyez que les noms des onglets.

Si votre feuille de calcul occupe tout l'écran et que vous ne voyez pas le ruban ou les onglets, le ruban est en mode Masquer automatiquement. Voir le Masquer automatiquement le ruban section ci-dessus pour savoir comment récupérer le ruban.

3. Personnalisation du ruban Excel

Microsoft a ajouté la possibilité de personnaliser le ruban dans Excel 2010. Vous pouvez faire des choses comme :

  • Renommer et réorganiser les onglets et les groupes sur les onglets
  • Masquer les onglets
  • Ajouter et supprimer des groupes sur des onglets existants
  • Ajoutez des onglets et des groupes personnalisés contenant des commandes auxquelles vous souhaitez accéder facilement

Mais vous ne pouvez pas modifier les commandes par défaut, comme changer leurs noms ou leurs icônes, supprimer les commandes par défaut ou modifier l'ordre des commandes par défaut.

Pour personnaliser le ruban, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban . Vous pouvez également vous rendre sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban .

Ajouter un nouveau groupe à un onglet sur le ruban

Toutes les commandes du ruban doivent appartenir à un groupe. Pour ajouter des commandes à un onglet intégré existant, vous devez d'abord créer un nouveau groupe sur cet onglet. Vous pouvez également ajouter des commandes aux groupes sur vos propres onglets personnalisés et nous vous montrerons comment le faire dans un instant.

Sur le Personnaliser le ruban écran sur le Options Excel boîte de dialogue, sélectionnez Commandes absentes du ruban du Choisissez les commandes de la liste déroulante. Certaines commandes de cette liste peuvent être disponibles sur le ruban.

S'assurer Onglets principaux est sélectionné dans le Personnaliser le ruban liste déroulante à droite.

Pour ajouter une commande à un onglet existant, vous devez d'abord créer un nouveau groupe sur cet onglet. Vous ne pouvez pas ajouter de commandes à des groupes existants sur le Onglets principaux . Par exemple, nous allons ajouter une commande au Accueil languette. Ainsi, nous sélectionnons le Accueil dans la liste de droite puis cliquez sur Nouveau groupe en dessous de la liste.

Le nouveau groupe est ajouté en bas de la liste des groupes sur le Accueil onglet avec le nom par défaut Nouveau groupe . Le mot Personnalisé est ajouté à la fin du nom du nouveau groupe pour vous aider à garder une trace des groupes personnalisés que vous avez créés. Mais Personnalisé ne s'affichera pas sur l'onglet.

Pour renommer le nouveau groupe, sélectionnez-le et cliquez sur Renommer .

Entrez un nom pour le nouveau groupe dans le Afficher un nom boîte sur le Renommer boite de dialogue.

Lorsque la fenêtre Excel est trop étroite pour afficher les noms des groupes sur le ruban, seuls les symboles sont affichés. Vous pouvez choisir le symbole qui s'affiche pour votre nouveau groupe dans la symbole boîte.

Cliquez sur d'accord .

Ajouter une commande à un nouveau groupe

Vous pouvez maintenant ajouter des commandes à votre nouveau groupe.

Assurez-vous que votre nouveau groupe est sélectionné sur la droite. Ensuite, cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter dans la liste des commandes à gauche.

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Cliquez sur Ajouter .

La commande est ajoutée à l'onglet dans le nouveau groupe que vous avez créé.

Cliquez sur d'accord pour fermer le Options Excel boite de dialogue.

Parce que nous avons ajouté notre nouveau groupe au bas de la liste des groupes sur le Accueil onglet, il s'affiche à l'extrémité droite de l'onglet.

Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes n'importe où sur un onglet et nous vous montrerons comment. Mais d'abord, nous allons vous montrer comment ajouter un nouvel onglet personnalisé au ruban.

Ajoutez vos propres onglets personnalisés

En plus d'ajouter des groupes et des commandes aux onglets intégrés existants, vous pouvez créer vos propres onglets personnalisés. Par exemple, si vous avez créé des macros que vous utilisez souvent, vous pouvez créer un onglet personnalisé pour vos macros afin de les rendre facilement accessibles.

Consultez notre article sur la création d'une barre d'outils Excel personnalisée de macros VBA pour apprendre à ajouter un nouvel onglet au ruban Excel en plus de créer des macros utiles.

Vous pouvez également utiliser un onglet personnalisé pour collecter les commandes que vous utilisez souvent en un seul endroit.

Réorganiser les onglets, les groupes et les commandes

Vous pouvez organiser les onglets et les groupes dans l'ordre de votre choix. Les commandes déjà présentes dans les onglets intégrés ne peuvent pas être réorganisées. Mais vous pouvez réorganiser toutes les commandes que vous avez ajoutées à des groupes personnalisés sur des onglets intégrés ou personnalisés.

Pour déplacer un onglet, un groupe ou une commande, accédez au Personnaliser le ruban écran sur le Options Excel boite de dialogue.

Dans la liste de droite, sélectionnez l'onglet, le groupe ou la commande dans un groupe personnalisé que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à droite de la liste pour la déplacer dans un sens ou dans l'autre. L'onglet en haut de la liste est affiché à l'extrême gauche du ruban et l'onglet en bas à l'extrême droite.

Vous pouvez placer votre onglet personnalisé à l'endroit le plus pratique pour vous sur le ruban.

Masquer les onglets sur le ruban Excel

S'il y a des onglets que vous n'utilisez pas, vous pouvez les masquer.

Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban .

Sur la droite, décochez les cases des onglets que vous souhaitez masquer. Puis clique d'accord .

Renommer les éléments sur le ruban

En plus de donner vos propres noms aux onglets et groupes personnalisés, vous pouvez également renommer les groupes existants dans les onglets intégrés. Vous ne pouvez pas renommer les commandes existantes sur le ruban.

Du côté droit de la Personnaliser le ruban écran sur le Options Excel boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer et cliquez sur Renommer en dessous de la liste.

Sur le Renommer boîte de dialogue, entrez le nom que vous voulez et cliquez sur d'accord .

Le groupe s'affiche maintenant avec le nom que vous avez choisi.

Utiliser des icônes au lieu de texte sur le ruban

Si vous utilisez un ordinateur portable avec un petit écran, vous pouvez économiser de l'espace sur les onglets du ruban en supprimant le texte des commandes que vous ajoutez aux groupes personnalisés et en utilisant uniquement des icônes. Vous ne pouvez pas supprimer le texte des commandes intégrées dans les onglets principaux. En outre, vous devez supprimer le texte de toutes les icônes d'un groupe personnalisé, pas seulement de certaines d'entre elles.

Sur le Personnaliser le ruban écran sur le Options Excel boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur le groupe que vous souhaitez modifier et sélectionnez Masquer les étiquettes de commande .

Les commandes de votre groupe personnalisé s'affichent désormais sans texte.

4. Réinitialisation des personnalisations dans Excel

Si vous avez apporté de nombreuses personnalisations au ruban Excel et que vous souhaitez revenir à la configuration par défaut, vous pouvez réinitialiser vos personnalisations.

Pour réinitialiser un onglet, sélectionnez cet onglet dans la liste à droite sur le Personnaliser le ruban écran sur le Options Excel boite de dialogue. Puis clique Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné .

Pour réinitialiser tous les onglets du ruban, cliquez sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser toutes les personnalisations . Notez que cette option réinitialise également la barre d'outils d'accès rapide.

Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.

Gagnez du temps avec un ruban Excel personnalisé

La personnalisation du ruban Excel permet de gagner du temps et de vous rendre plus productif. Mais ce n'est que l'un des chemins les plus simples vers la productivité. Nous avons aussi façons de travailler avec les onglets de feuille de calcul et d'autres astuces pour gagner du temps lorsque vous utilisez Excel.

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A propos de l'auteur Lori Kaufman(62 articles publiés)

Lori Kaufman est une rédactrice technique indépendante vivant dans la région de Sacramento, en Californie. C'est une geek des gadgets et de la technologie qui aime écrire des articles pratiques sur un large éventail de sujets. Lori aime aussi lire les mystères, le point de croix, le théâtre musical et Doctor Who. Connectez-vous avec Lori sur LinkedIn .

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