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Google Slides est un outil de présentation incroyable avec la possibilité de créer des diaporamas complexes. Son interface facile à utiliser et ses capacités de partage en ligne lui donnent une longueur d'avance sur les autres programmes, et l'une des nombreuses choses que vous pouvez créer avec Google Slides est un graphique ou un graphique.
Pour rester simple, voici comment créer un graphique dans Google Slides, ainsi que quelques conseils de conception graphique de base pour vous assurer de créer les meilleures visualisations de données possibles.
Comment créer un graphique Google Slides
La première chose à faire est de configurer votre diaporama, soit en créant un tout nouveau fichier, soit en ouvrant un document déjà en cours.
Si vous avez déjà créé un graphique ou un graphique en dehors de Google Slides, le processus pour en inclure un est extrêmement simple. Juste aller Insérer > Image , puis placez votre fichier image dans la présentation.
Si vous souhaitez créer directement un graphique dans Google Slides, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires.
Pour créer un graphique ou un graphique dans Google Slides, cliquez sur Insérer > Graphique , puis choisissez le style de graphique que vous souhaitez inclure. Pour ce tutoriel, nous allons utiliser un graphique à barres très simple.
Une fois que vous avez choisi un style de graphique, Google Slides remplira un graphique prédéfini dans votre diaporama.
Pour personnaliser ce graphique Google Slides, cliquez sur la flèche déroulante dans le coin supérieur droit de ce graphique prédéfini. Choisir Open source . Cela vous permettra de commencer l'édition.
Noter: Dans ce didacticiel, nous n'allons pas parler de la collecte de données, mais uniquement de la manière dont vous pouvez concevoir un graphique pour Google Slides.
Si vous cherchez des moyens de collecter des données pour un graphique, voici le meilleur guide de Google Forms dont vous aurez besoin.
Étape 1 : En savoir plus sur votre éditeur de graphique
Une fois que vous cliquez Open source , Google Slides vous amènera à une feuille de calcul Google prédéfinie.
Dans cette feuille de calcul, vous verrez des colonnes répertoriant les points de données de votre graphique, ainsi que les valeurs numériques qui leur sont associées. Vous verrez également une version miniature de votre graphique juste en dessous.
Double-cliquez sur ce graphique pour ouvrir votre Éditeur de graphique .
Votre éditeur de graphique s'ouvrira de l'autre côté de votre feuille de calcul, ici en rouge. Vous y trouverez les deux sections où vous pouvez personnaliser un graphique dans Google Slides : Installer et Personnaliser .
Installer vous permet de contrôler les options de conception et de données de haut niveau pour votre graphique, de Type de graphique , à Empilage , et Plage de données .
Personnaliser est plein de différents menus déroulants où vous pouvez ajuster Style de graphique , Titres des graphiques et des axes , Séries , Légende , Axe horizontal , Axe vertical , et Quadrillage .
Sous Style de graphique en particulier, vous pouvez ajuster :
- Les Couleur de l'arrière plan de votre graphique.
- Les Couleur de la bordure du graphique .
- Le défaut Font pour ce tableau.
Sous Titres des graphiques et des axes , vous pouvez ajuster ce que dit le titre de votre graphique. Vous pouvez également modifier le Police de titre , la taille, le format et la couleur. C'est des choses simples, mais toujours utiles à savoir.
Une fois que vous avez terminé avec les titres des graphiques et des axes, vous trouverez le menu déroulant Séries . C'est ici que vous pouvez formater des points de données individuels, ce qui peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez avoir des couleurs différentes sur votre graphique pour illustrer un point. Nous y viendrons sous peu.
Ensuite est Légende . C'est ici que vous pouvez ajuster « l'explication » de vos points de données et comment les afficher, y compris leur position sur la page.
Enfin, vous arriverez à trois sections :
Axe horizontal contrôle la façon dont les points de données horizontaux sont affichés sur votre graphique.
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Axe vertical contrôle la façon dont vos étiquettes verticales sont affichées.
Quadrillage contrôler la façon dont les lignes de votre graphique sont affichées.
Étape 2 : Supprimer une colonne dans un graphique Google Slides
Une fois que vous êtes familiarisé avec votre Éditeur de graphique , vous aurez besoin de connaître quelques astuces pour personnaliser ce graphique.
Nous avons choisi un graphique à barres par défaut pour notre diaporama Google, mais vous avez peut-être remarqué que chaque point de données (c'est-à-dire l'équipe 1) a deux barres distinctes. Et si vous n'aviez besoin que d'une barre par point ?
Pour supprimer une barre, accédez aux points de données de votre feuille de calcul Google au-dessus de votre graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris en haut de la colonne où il est écrit « C » pour mettre en surbrillance toute la section qui contient les données que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer la colonne . Cela supprimera automatiquement la colonne entière de votre feuille de calcul et mettra à jour votre graphique prévisualisé.
Étape 3 : mettre à jour un graphique lié dans Google Slides
Comme nous avons travaillé sur ce graphique dans une feuille de calcul Google liée, il est important de noter que votre présentation Google Slides est toujours ouverte dans une autre fenêtre de navigateur.
Si vous revenez à cette fenêtre et que vous voulez voir à quoi ressemblera ce graphique mis à jour, allez dans le coin supérieur droit de votre graphique et cliquez sur Mettre à jour . Google lira les nouvelles modifications sur la feuille de calcul et mettra à jour votre graphique en conséquence.
Revenez à votre feuille de calcul Google pour continuer à travailler.
Étape 4 : Modifier les noms et les valeurs des points de données
Une autre étape utile consiste à savoir comment modifier les noms et les valeurs des points de données dans votre graphique.
Pour modifier les noms, accédez au tableau de votre feuille de calcul Google au-dessus de votre graphique. Double-cliquez sur les cellules individuelles et commencez à taper. presse Entrer/Retour une fois que vous avez fini de saisir.
Étape 5 : Changez la couleur de vos points de données
Ce simple graphique à barres a parcouru un long chemin, mais il est toujours ennuyeux. La couleur est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples de l'embellir.
Pour ce didacticiel, nous avons décidé de représenter les couleurs préférées en fonction d'un nombre individuel de réponses, divisé par catégories. Et si nous modifiions chaque ligne du graphique à barres pour afficher la couleur elle-même ?
Vous pouvez changer cela en allant sur Éditeur de graphiques > Personnaliser > Séries , puis en cliquant Ajouter à côté de Formater le point de données .
Lorsque vous cliquez sur Ajouter , une fenêtre apparaîtra indiquant Sélectionner un point de données . Utilisez le menu déroulant pour choisir un point de données individuel à formater, puis cliquez sur d'accord .
Pour ce didacticiel, nous avons choisi « Rouge » comme point de données à mettre à jour. Une fois que vous avez sélectionné votre point de données, retournez à la Séries menu déroulant et choisissez une nouvelle couleur dans la palette de couleurs.
Si vous n'aimez pas que vos points de données aient des couleurs individuelles, Effacer chaque point de données individuel dans le Séries section. Lorsque vous le ferez, ils reprendront leur couleur uniforme.
Si vous souhaitez ajouter plus de couleurs, cliquez simplement sur Ajouter de nouveau. Répétez le même processus avec un autre point de données.
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Étape 6 : Déplacez la légende de votre graphique
La dernière étape cruciale que vous devrez savoir est de savoir comment déplacer votre légende.
Quelle que soit la simplicité ou la complexité de vos données, vous devez vous assurer que les données que vous présentez sont clairement étiquetées et faciles à comprendre. Dans ce graphique à barres, par exemple, avoir notre légende complètement à droite n'a pas beaucoup de sens, surtout avec chaque barre d'une couleur différente. Cela ne nous dit rien.
Pour déplacer la légende autour de votre graphique, allez à Editeur de graphiques > Personnaliser > Légende .
Sous le menu déroulant Position , choisissez où vous voulez placer la légende sur la page. Notre propre légende fonctionne mieux sous le graphique, c'est donc là que nous la mettons.
Une fois que vous avez terminé la personnalisation de votre graphique, revenez à votre diaporama Google et mettez à jour la vue.
Conseils de conception pour créer un graphique ou un graphique étonnant
Maintenant que vous savez comment créer un graphique dans Google Sides --- en utilisant Google Sheets comme outil supplémentaire --- voici quelques conseils à garder à l'esprit lors de l'affichage de vos données. Ces conseils peuvent être appliqués à tous les graphiques que vous créez dans Google Slides.
1. Assurez-vous que vous utilisez le bon type de graphique
Le type de données que vous affichez affectera le type de graphique que vous utilisez, car différents graphiques ont des objectifs différents :
- Diagramme à barres sont bons pour les données triées par groupes.
- Graphiques linéaires sont bons pour les données montrant une tendance au fil du temps.
- Camemberts sont découragés par les statisticiens. Ils sont difficiles à lire et déforment souvent les données. Si vous devez en utiliser un, gardez à l'esprit qu'ils sont utilisés pour afficher des parties d'un point de données singulier.
2. Souvenez-vous de votre public
Concevez-vous un graphique pour le grand public qui peut avoir du mal à déchiffrer des données complexes ? Il est préférable de garder votre graphique simple et de réduire les visualisations compliquées afin qu'elles accélèrent les connexions.
3. Rendez les choses faciles à voir
Concevez vos données de manière intuitive et facile à appréhender. Ne mettez pas trop d'informations sur votre graphique pour qu'il devienne difficile à lire et supprimez les éléments visuels inutiles comme les décorations de bordure superflues pour rendre vos données plus propres.
4. L'importance de la couleur
Utilisez des couleurs fortes entre vos différents points de données afin qu'ils se démarquent. N'utilisez pas trop de couleurs non plus, ou cela peut devenir déroutant. Évitez les combinaisons de couleurs rouges et vertes, car elles ne sont pas accessibles aux lecteurs daltoniens.
5. Méfiez-vous des effets flashy
Évitez les graphiques 3D ou les effets flashy. Ils sont généralement difficiles à lire car la forme 3D peut souvent déformer les données que vous présentez.
Faites ressortir votre graphique Google Slides
Maintenant que vous savez comment créer un tableau ou un graphique dans Google Slides --- et que vous avez quelques conseils sur la façon d'en concevoir un --- vous pouvez maintenant vous attacher et créer quelque chose de génial.
Vous cherchez d'autres choses utiles que vous pouvez faire avec Google Slides ? Voici quelques trucs et astuces clés de Google Slides.
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Shianne a un baccalauréat en design et une formation en podcasting. Maintenant, elle travaille comme rédactrice principale et illustratrice 2D. Elle couvre la technologie créative, le divertissement et la productivité pour MakeUseOf.
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