Comment vous mettre en CC ou en Cci automatiquement dans Outlook et Gmail

La copie carbone (CC) et la copie invisible (BCC) de vous-même sur les e-mails peuvent être un moyen utile de vous rappeler des e-mails importants ou de tenir vos collègues au courant. Les utilisateurs de Gmail et Outlook peuvent facilement automatiser le processus afin que, si nécessaire, tous vos e-mails soient automatiquement en copie ou en Cci.

Cette méthode n'est pas pour tout le monde, et vous pourriez constater qu'elle peut créer une boîte de réception désordonnée. Cela dit, les utilisateurs d'Outlook ont également la possibilité d'être plus sélectifs lorsqu'ils choisissent quand utiliser la fonctionnalité tout en la gardant automatisée.

Comment vous mettre en CC ou en Cci automatiquement dans Gmail

Pour automatiquement BCC ou CC vous-même (ou toute autre adresse e-mail d'ailleurs) dans Gmail, vous aurez besoin d'une extension de navigateur. La fonctionnalité n'est pas native de Gmail, et de nombreuses extensions tierces nécessitent des autorisations assez étendues pour accéder à votre messagerie.

Les Cci automatique pour Gmail de CloudHQ est une extension avec le moins d'autorisations requises. Il n'accède pas à l'historique de navigation en dehors du domaine Gmail. Ajoutez cette extension au navigateur Chrome et créez un compte sur CloudHQ.

Une fois l'extension de votre choix installée et ayant accès à votre compte Gmail, vous pouvez créer une règle en procédant comme suit :

Clique le Composer bouton pour créer un nouvel e-mail.
Clique le icône d'enveloppe à côté du bouton d'envoi.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle .
Sous Lorsque les e-mails sont envoyés depuis , vous devriez voir votre adresse e-mail déjà renseignée.
Dans le menu déroulant en dessous, sélectionnez le à tout le monde, mais pas à option, et laissez le champ vide.
Dans le puis automatiquement liste déroulante, sélectionnez BCC (ou CC si vous préférez) et entrez votre adresse e-mail.
Cliquez sur Enregistrer la règle.

Si vous ne souhaitez plus utiliser cette extension, vous pouvez la désinstaller via moncompte.google.com/permissions . De plus, vous pouvez révoquer son accès à votre compte Gmail .

Si vous n'êtes pas un utilisateur de Chrome ou que vous ne souhaitez pas autoriser l'accès de tiers à votre messagerie, une bonne solution de contournement pour BCC automatique consiste à utiliser Fonctionnalités de filtrage et de transfert de Gmail .

Comment mettre automatiquement en CC ou en Cci votre adresse e-mail dans Outlook 365

Les utilisateurs d'Outlook peuvent automatiquement CC ou BCC eux-mêmes à l'aide de la fonction Règles du programme de messagerie.

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Sur le Accueil onglet, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes .
Cliquez sur Nouvelle règle .
Sous Partir d'une règle vierge , Cliquez sur Appliquer la règle sur les messages que j'envoie et cliquez Prochain .
Si vous souhaitez appliquer cette règle à tous vos e-mails envoyés, cliquez sur Prochain encore et Oui dans la fenêtre contextuelle. (Pour être sélectif, vous pouvez utiliser les critères répertoriés pour sélectionner et appliquer cette automatisation uniquement à certains types d'e-mails.)
Dans la section Étape 1 de cette fenêtre, sélectionnez Cc le message aux personnes ou au groupe public .
Dans la section Étape 2 de la fenêtre, cliquez sur le bouton personnes ou groupe public relier.
Dans le À champ, entrez votre adresse e-mail et cliquez sur Prochain .Si vous ne voulez pas CC quelqu'un publiquement, vous pouvez imiter un BCC en cochant Déplacer une copie vers le dossier spécifié à l'étape 1, en cliquant sur le Dossier spécifié lien et en sélectionnant votre boîte de réception.
Vous pouvez ajouter des exceptions facultatives aux e-mails auxquels vous ne souhaitez pas appliquer cette règle.
Saisissez un nom pour votre règle et cochez la case Activer la règle option.

Personnalisation de votre expérience avec Outlook et Gmail

Les deux services de messagerie offrent diverses options pour tirer le meilleur parti de votre boîte de réception. Vous n'avez pas besoin d'explorer toutes les options en une seule tentative, car cela peut devenir accablant. Sélectionnez les options les plus importantes pour vos conversations quotidiennes par e-mail.

Une fois que vous vous êtes familiarisé avec les deux services de messagerie, vous pouvez explorer d'autres règles qui peuvent vous aider à organiser votre boîte de réception.

Pour plus de conseils, découvrez comment utiliser une adresse e-mail de réponse personnalisée et comment transférer automatiquement les e-mails d'Outlook vers Gmail et vice-versa .

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A propos de l'auteur Maison d'écriture de sable(452 articles publiés)

Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.

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